探討新媒體時代檔案宣傳工作形式的創新舉措

彭婷婷

摘 要：檔案宣傳工作是檔案機構的一項重要工作，為了更好地使檔案宣傳工作服務社會，服務大眾，應用信息化技術，通過“微信”“微博”等各項新媒體技術，擴大檔案宣傳范圍，提高檔案宣傳的服務質量，是當前檔案宣傳發展的新路徑。本文從新媒體背景下出發，對檔案宣傳工作形式的創新展開分析和研究。

關鍵詞：新媒體;檔案宣傳;工作形式

新時期下，開展積極的檔案宣傳工作，使檔案機構提供服務職能，可以對社會大眾產生積極影響，同時對檔案發展工作本身來說，通過宣傳工作，可以直接傾聽民意，更有利于找到檔案工作中的不足，更好地開展下一步的工作。近年來，信息技術的發展為檔案的宣傳工作提供了新的發展路徑，但由于當前思想以及各個方面的限制，檔案宣傳工作依然沒有獲得較大的進展。如何將新媒體技術與檔案宣傳工作相互結合，利用新媒體來推動大宣傳工作的發展，是下一步檔案工作的重點。

1 檔案宣傳的重要意義

提高社會服務質量。檔案宣傳工作不僅在文化層次上起到相對積極的作用，在經濟層次上也發揮著他獨有的功能。加大宣傳工作與經濟社會領域結合，提高檔案宣傳的社會服務質量，豐富檔案宣傳的文化內涵，使檔案宣傳在社會上可以更好地服務社會，方便社會群眾的查詢與使用，真正造福社會。

2 新媒體技術對檔案宣傳工作的作用

隨著信息技術的發展，新媒體手段也層出不窮，比如時下最熱的微信、微博、抖音等，均是信息聚集與發散的重要區域。將新媒體技術與檔案宣傳工作相結合，真正發揮新媒體技術的開放式職能，提高檔案宣傳的參與度與公開度，推動檔案宣傳更好地為社會大眾服務。

1）豐富檔案宣傳形式。傳統的檔案宣傳形式較少，種類不夠豐富，所涉及覆蓋的范圍較為狹窄，無論是宣傳廣度還是宣傳深度，檔案宣傳能夠真正起到的效用有限。而新媒體技術的應用則可以有效豐富檔案宣傳形式，改變傳統的宣傳形式單一的弊端，擴大宣傳廣度與深度，簡化檔案服務程序，提高檔案服務質量。

2）擴大檔案宣傳服務群體。在傳統的檔案宣傳工作中，服務群體有限，只能針對小部分專業人士開放，普通社會大眾想要查詢檔案，需要頗費一番周折。而通過新媒體技術的應用，讓更多的人了解檔案宣傳工作，以便在有需要時，可以直接通過新媒體手段聯系檔案機構，自助或他助查詢。比如在學校中，將學校的檔案宣傳與新媒體相結合，實時推送相關檔案宣傳工作，擴大服務群體，打破原有界限，使檔案宣傳工作由小眾化轉向大眾化。

3）提高檔案宣傳質量。原件的檔案宣傳途徑較為單一，主要是由檔案機構單一地向社會大眾進行檔案宣傳，而應用新媒體技術可以打破這種局限，由原先單一地提供服務的方式轉由兩方進行交流溝通的方式，檔案機構可以通過新媒體了解社會大眾最關心的問題，社會大眾可以通過新媒體自助查閱相關所需檔案，通過這種有效的交流溝通，刻意提高檔案宣傳質量，推動檔案宣傳發揮作用。

3 如何促進新媒體技術與檔案宣傳工作相結合

1）提高新媒體技術的應用質量。總體來看，新媒體的發展歷史較短，應用在檔案宣傳工作的時日更加不長，所以檔案宣傳人員在應用新媒體到宣傳工作時，還缺乏一定的專業素養，無法真正隨心玩轉新媒體，這也是檔案宣傳工作的一大問題之一。為了更好地解決這個問題，應加強工作人員的綜合素質，為其開展新媒體相關培訓，提高新媒體技術的應用質量，切實使新媒體技術能夠與檔案宣傳融合在一起。運用新媒體并不意味著就要拋棄老媒體，現在仍有部分人還停留在閱讀報紙與書刊的傳統方式上，檔案宣傳的老媒體工作并不能因此松懈，而是應該將新媒體與老媒體相結合，共同為檔案宣傳工作服務。

2）選擇合適的新媒體技術手段。新媒體技術種類繁多，且仍有增多的趨勢，檔案宣傳工作需要立足自身實際情況，選擇合適的新媒體技術手段。新媒體技術手段是一個從量變到質變的過程，許多新媒體項目并不是立馬投入立馬回報，其中還存有一個累積的過程，這也就需要工作人員在運用新媒體技術時，不斷完善與修正新媒體與檔案宣傳工作所存在的不適應之處，積極讓新媒體技術與檔案宣傳工作相服務。檔案宣傳面對的服務群體范圍較廣，不同的新媒體技術手段所面臨的受眾群體也不一樣，所以在選擇時，一定要選擇兩者重復率最高的受眾群體，針對性地根據人群需求展開宣傳。

3）加強各部門的聯動性。將新媒體技術應用在檔案宣傳工作中，并不是讓檔案宣傳人員改行去做新媒體，而是通過應用這種新技術，促進檔案宣傳工作的發展。所以在開展檔案宣傳工作中，要加強各部門的聯動性，不管是新媒體部門老媒體部門還是檔案宣傳部門，彼此之間都要加強交流合作，共同交流探討要檔案宣傳的發展之路，真正做出有現代積極意義的檔案宣傳工作，讓檔案宣傳工作的服務質量有一個質的提升。

4）提高檔案宣傳本身隊伍水平。新媒體時代下對檔案宣傳工作人員的要求顯然更提高了一個檔次，要求檔案宣傳工作人員不但具有原先的專業素質，還要具備一定的新媒體技術手段，以便可以為新媒體與檔案宣傳工作的融合提供人才支持。除了專業的檔案宣傳隊伍，還要加強業余宣傳隊伍的建設，很多事業單位上由于人力不夠，檔案宣傳工作缺乏足夠的專業人員，這種情況下，只能將檔案宣傳工作同其他志愿者項目結合，通過其他志愿者項目的推動，帶動檔案宣傳工作的發展。

4 小結

綜上，檔案宣傳工作基于我國，不僅能夠發揮文化教育職能，還能夠推動我國的經濟發展，所以，加強檔案宣傳工作的重要性不言而喻。而在新媒體背景下，將新媒體技術與檔案宣傳工作相結合，豐富檔案宣傳形式與宣傳內容，擴大檔案宣傳廣度與深度，切實使檔案宣傳更好地服務社會大眾，提高檔案宣傳的服務質量，最大程度地發揮檔案宣傳的效果，雖然當前新媒體技術與檔案宣傳工作的融合，仍然存在著一定的問題，比如工作人員的素質問題，或者檔案宣傳思想觀念的問題，但這些絕不能成為阻礙檔案宣傳工作發展的絆腳石，檔案宣傳工作應緊跟時代潮流，為時代的發展做好服務工作。

參考文獻

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