淺談檔案管理人員培養的重要性

彭碧珍

摘 要：檔案管理工作是事業單位管理工作中的一項重點任務，而當前，檔案管理工作中存在著一定的問題，比如檔案管理工作人員綜合素質不高等情況，已經對檔案管理工作的順利開展造成了嚴重的影響。以檔案管理人員的培養問題為研究中心，針對其培養的重要性與培養過程中出現的難點與重點，進行簡要闡述。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;人員培養

檔案管理之于事業單位來說，不僅可以反映事業單位的發展歷程，還可以幫助事業單位理清單位內關系，為單位的發展提供信息助力。事業單位應緊跟時代潮流，不斷更新自身管理理念，提高對培養檔案管理人才的重視程度，幫助檔案管理部門開展下一步的工作，提高檔案管理人員的積極性，提高檔案管理部門的服務質量。

1 事業單位檔案管理人才培養的重要性

1）對檔案管理信息化有積極的促進作用

隨著事業單位的發展，所形成的檔案信息量也越來越多，種類也越來越復雜，為了提高檔案管理的工作效率與工作質量，更新其工作形式，推動檔案管理朝著信息化的方向發展，不論是從效率還是從質量上，檔案管理工作均能得到有效提升，從一定方面還可以節省人力與物力成本，推動事業單位的全面發展。培養高質量的檔案管理人才，可以有效依托現代信息技術，將網絡優勢發揮到最大，大大提高檔案管理的工作效率和工作質量。

2）帶領檔案管理工作走出當前困境

當前事業單位的檔案管理工作仿佛陷入困境中，工作質量難以改善，工作中的不足一一顯現。比如工作模式不夠先進，工作形式復雜，檔案信息內容龐雜，都造成了檔案管理工作具有一定的難度，尤其當前信息化越來越普及，但檔案管理工作依舊未能和信息化技術進行有效結合，兩方融合程度并不高，信息化技術未能有效地為檔案管理工作而服務，這也可以說是檔案管理人才培養的缺失。只要事業單位肯下功夫，培養高質量人才，可以通過提高整體人才質量水平，來解決檔案管理中存在的諸多問題。

2 事業單位檔案管理中存在的問題

1）對檔案管理的認知還停留在表面。在當前眾多事業單位發展過程中，對檔案管理工作仍沒有端正態度，深入了解檔案管理的重要意義，對檔案管理的認識仍保留在輔助部門，可有可無上，這不得不說是非常錯誤的一種認知。尤其當前許多事業單位的領導是按資排輩，做到領導一般是工齡較大，智力較深的老前輩，雖然經驗豐富，但缺乏接受新鮮事物的能力，這類領導群體簡單地將人事檔案管理等同于記錄檔案、整理檔案等繁雜的一些小事，未予以檔案管理以相應的重視程度，使得檔案管理的地位非常尷尬，陷入被動的局面，撥給檔案管理部門的資金投入較少，檔案管理工作整體缺乏足夠的資金支持，且相對其他部門，檔案管理工作缺乏完善的績效考核，導致工作人員熱情不高，工作起來沒有動力，這種態度又怎么能夠開展好工作呢？

2）檔案管理人員的職業技術能力有限。檔案管理人員的素質水平與管理工作的質量是息息相關的，且成正比，一般來說，檔案管理人員的綜合素質越高，工作質量就越高，綜合素質層次較低，那么開展出來的工作質量肯定不盡人意。但當前因為缺乏對檔案管理部門的重視程度，導致在進行檔案管理人員的選拔時，事業單位缺乏足夠的重視，簡單地將檔案管理工作分派給其他部門人員進行兼任，或者尋找兼職人員，不管是哪一種情況，這些工作人員的專業能力都不能與檔案管理工作的開展需求相匹配，也就造成了當前檔案管理工作的落后性。

3）事業單位現有的管理制度缺乏人性化元素。由原先計劃管理的影響，事業單位具有較強的等級性，這也就使得事業單位現有的管理制度缺乏一定的人性化元素。管理制度，雖然是針對工作而設立，但最終還是歸類到人身上，只要與管理相關的，便離不開人的概念。檔案管理也是如此，檔案管理是一項工作，但這項工作需要有人來進行，但是現有的管理制度下缺乏相關的人性化元素，員工在工作時與領導缺乏溝通與交流，整個工作氛圍比較僵化，員工沒有好的工作體驗感，這也就使得員工在開展工作時對工作投入不高，造成當前檔案管理工作效率不高，滯后了檔案管理的發展。

4）檔案管理本身工作的需要。檔案管理培養人才是為了檔案管理工作而服務的，而檔案管理工作本身之于事業單位的發展，有著重要的意義。當前事業單位均屬于國家管理，為社會提供服務，具有極強的公共服務性質，且部分事業單位內的檔案管理具有一定的保密性，檔案管理的服務質量與我國的發展有著一定的關系，假如檔案管理存在泄漏情況，不僅為相關事業單位造成損失，甚至會對我國造成不利的影響，檔案管理工作意義深重，所以對工作人員的要求提高，檔案管理工作人員的素質必須要跟上步伐，絕不能因為檔案管理的工作人員素質不夠而滯后檔案管理工作。

3 如何培養檔案管理人才

1）更新管理觀念，增強檔案管理工作認知。認識到檔案管理工作的重要意義，尤其是事業單位的管理層要及時更新自身的管理觀念，努力提高自身接受外來新鮮事物的能力，為檔案管理工作的開展營造良好的氛圍。在當前事業單位的改革過程中，要將檔案管理工作作為其中的一項重點工作來推進，為開展檔案管理工作奠定堅實的基礎。提高對檔案管理部門的資金投入比例，完善相應的信息基礎設施，加強檔案管理信息化建設，為檔案管理人員提供培訓等活動，切實提高檔案管理人員的綜合素質，使其可以為檔案管理工作而服務，推動檔案管理工作的開展。

2）開展專業技能培訓。當前工作人員的專業技能水平有限，單位可以通過開展培訓的方式，加強對工作人員的專業技能培訓，來提高檔案管理工作人員的專業技能水平，使其可以輕松應對當前新型的檔案管理工作模式。這也需要事業單位加強專項培訓的機制建設，提高對檔案管理部門的培訓經費，確立檔案管理人才的培養方向和培養目標，在進行培養人才時，可以借鑒相關事業單位的成功經驗，有計劃有目標的進行人才培養計劃。

3）加強人性化管理。對檔案管理人員采用人性化管理，可以增強工作人員的凝聚力，使其為共同目標而努力。基于人性化管理的角度，事業單位在開展檔案管理工作時，要為相關工作人員提供良好的工作氛圍，創造更好的工作條件，建立完善的人才激勵與考核制度，將檔案管理工作情況納入考核指標范圍中，讓工作人員有盼頭，切實增強對工作的熱情，進而努力工作，提高工作質量和工作效率。尤其表現突出的工作人員要予以鼓勵和表揚，并從精神和物質兩方面對其進行獎勵，為優秀人才提供外出交流和培訓的機會，實現員工和工作的共同發展。除此之外，不僅要在工作上關心員工，員工的情感訴求也要一并關注，作為領導，要加強與員工的交流溝通，針對員工生活或工作上的困難，領導要盡自己努力引導員工走出困境，切實增強檔案管理人員對事業單位的歸屬感和榮譽感，從而提高工作效率和工作質量，推動事業單位檔案管理工作獲得新的進步。

4 小結

檔案管理不僅關系著事業單位的發展，還關系著我國的安全，所以在選擇檔案管理工作人員時，不僅要注重檔案管理工作人員的專業技能水平，還要考察檔案管理工作人員的思想道德素質，多層次，多方向上培養，高質量的專業人才。通過采取有效手段發揮專業人才的主觀能動性，提高檔案管理工作效率和工作質量，使檔案管理，在下一步工作中可以獲得較大的發展，更好地為事業單位的發展而服務。

參考文獻

[1]王海民.新形勢下事業單位檔案管理的問題和對策[J].輕紡工業與技術，2019，48（11）：86-87.

[2]馬哲.事業單位人事檔案管理的重要性及策略[J].辦公室業務，2019（21）：136+138.

[3]鞏春玲.事業單位檔案工作中的人性化管理[J].中外企業家，2019（27）：106.