高校檔案管理工作的新媒體創新分析

郭俊霞

摘 要：隨著科學技術不斷發展和互聯網時代的全面到來，新媒體技術獲得了迅猛的進步，目前人們獲取信息的關鍵途徑便是新媒體平臺，在高校檔案管理工作中新媒體技術的有效應用，極大地提升了檔案管理工作的效率和檔案管理工作質量。本文主要針對高校檔案管理工作中新媒體的創新策略以及創新方案進行探究，希望能夠促進高校檔案管理工作的進一步提升。

關鍵詞：高校檔案管理;新媒體創新;策略

1 前言

在新媒體背景下，社會加強了對大數據以及云計算的關注程度，通過大計算技術以及云計算技術進行信息的整理分析和處理，能夠最大程度地體現數據的價值，更好地利用數據和存儲數據。高校檔案管理服務本質上是對信息的管理服務，應用網絡數字技術以及新媒體技術實現目標資源的信息化，建立起數據共享平臺，能夠更好地進行檔案信息的管理及優化。因此，需要加強對高校檔案管理工作中新媒體技術創新的重視，明確新媒體平臺所提供給高校檔案管理的新的路徑進行的方法，促進我國高校檔案管理工作的進一步發展。

2 新媒體給高校檔案管理工作帶來的影響

2.1 改變了高校檔案管理的目標和載體

在信息時代到來之前，以往的檔案管理的載體是存放在檔案管理的各種實體的資料以及實體的檔案，新媒體時代的到來使得高校檔案管理可以進行數字化存儲和信息化存儲，通過數字化技術將信息整合和壓縮之后，使得信息的檢索、存儲以及傳播能夠更加廣泛和便捷，極大地拓寬了信息的傳播渠道，可以為廣大的師生群眾提供更加豐富以及高質量的信息內容。在新媒體背景下，高校檔案管理工作可以進一步地利用信息和挖掘信息，充分利用新媒體技術以及計算機共享技術，實現區域高校之間的信息交流，加強信息的共享以及信息的合作，利用網絡交互功能連接不同院校之間的數據庫資源使得高校之間的合作和競爭能夠更加的深化和廣泛，極大地提高了信息資源的利用效率和利用質量[1]。在以往的高校檔案管理過程中，主要以信息管理為目的，新媒體的發展加大管理工作轉變，需要專門的人員對管理系統進行開發和創新，并提供與現實需求相匹配的服務，要求相關工作人員能夠全面掌握計算機和網絡相關的技術，充分利用新媒體的信息化、電子化以及共享化，建立系統全面的檔案信息服務平臺，增強用戶、管理者以及檔案信息之間的互動和交流，全面發揮檔案信息的作用和價值，激發工作人員的創造性和主觀能動性。這在一定程度上也給高校檔案管理工作帶來了一定的挑戰，需要高校領導充分認識到檔案管理工作對媒體創新的重要意義和價值，加強資金以及人員方面的支持，促進高校檔案管理工作新媒體創新的順利開展[2]。

2.2 新媒體創新對原有的工作方式和宣傳工作的影響

隨著時代的不斷發展，檔案管理工作的方式也逐漸增加，但是從現實情況來看，很多高校檔案管理工作仍然延續著以往手工管理為主的方法，不僅需要消耗大量的人力資源和物力資源，而且在管理過程中容易出現偏差，影響檔案管理質量和檔案管理效率。新媒體具有高效性和便捷性的特點，在高校檔案管理過程中的應用可以有效解決以往管理方式在資源方面的浪費，而且還可以全面提升檔案資源信息利用的效率，提高檔案資源信息管理質量和應用效果。其次，從宣傳方式上來看，很多高校沿用以往的傳媒方式，無法獲得更多人的關注。檔案管理生產工作在新媒體背景下，需要更好地適應時代發展的要求，滿足當前人們獲取檔案信息資源途徑多樣化的需求，進一步提高檔案信息資源的流動能力，加強對檔案管理工作的宣傳，提高人們對檔案管理工作的關注度，使得檔案管理的傳播更加系統和規范[3]。

2.3 高校檔案管理工作新媒體創新的要求

高校檔案管理工作新媒體創的信息化建設離不開軟件系統和硬件系統的支持，硬件系統主要包括檔案管理工作所需要的各種存儲設備以及計算機系統，主要目的是做好電子文件以及計算機存儲設備的安全維護和數據備份管理。軟件設施主要包括各種各樣的具有創新功能，操作容易以及維護簡便的管理軟件，通過合理全面的應用軟硬件設置，可以促進高校檔案管理工作的順利穩定開展。其次，在進行高校檔案管理資料收集的過程中，需要以規范統一的標準明確數據格式，科學的整理各種各樣的電子文件資源，可以設置檔案管理信息中心系統作為存儲、收發以及整理電子文件的中轉站，提高信息收集的效率及保管的質量。另外，還需要結合新媒體背景下檔案信息資源管理的需求，做好檔案管理系統的安全保密工作。對于具有一定密集的資料，保證檔案資料的真實完整和可靠性[4]。同時，又要使得電子檔案數據庫處于可靠安全的狀態，對于這些有一定密級的電子檔案的訪問，必須要經過相應授權后才可以執行。

3 高校檔案管理工作的新媒體創新策略

3.1 促進高校檔案管理工作的智能化和自動化

從當前高校檔案管理工作新媒體創新的實際情況來看，很多高校檔案管理工作仍然沒有充分利用先進的科學技術，通常采取手工操作的方式進行檔案信息的輸入、開發以及存儲。手工操作的方法容易出錯，而且效率低下，因此，必須要進一步提高檔案管理工作的智能化和信息化，充分利用計算機技術和信息技術進行高校檔案管理工作的優化和創新，改進高校檔案管理流程，開發專門的輸入工具。使得代碼轉換規則、代碼符號以及輸入格式能夠更加的統一和系統，從而可以使得大信息的輸入更加快捷便利，滿足檔案管理后期使用需求的要求。

3.2 充分挖掘新媒體的優勢

傳統的媒體方式都是不具備主動性的被動公開的，新媒體彌補了傳統媒體方式的缺陷。高校在檔案管理工作新媒體的創新的過程中，需要加強對檔案鑒定工作的重視程度，對外開放不具備保密價值的檔案，新媒體可以將檔案工作社會熱點以及工作要點充分結合起來，提高公眾對于檔案管理工作的關注程度。將新媒體創新方式融入檔案管理工作過程中，能夠使得人們獲得更多的檔案資源，有利于更好地順應時代的潮流，方便檔案信息被人們所利用，滿足社會需求。

3.3 建立起檔案數據庫以及網絡平臺

高校檔案管理部門需要結合自身的檔案管理類型和檔案管理需求，將檔案資源分為黨政管理檔案、科研檔案、基建檔案、教學設備檔案、學籍檔案以及人力資源管理檔案等幾種類型，并結合檔案分類情況，建立起系統的檔案資料數據庫。同時，還需要根據高校檔案管理的數據庫要求建設共享網絡平臺。通過網絡平臺、社會機構或者高校內部都可以通過相應的權限進行檔案資料的查閱，提高檔案資料的使用效率和使用質量。另外，還需要加強對高校檔案管理工作人員能專業技能的培訓，重點針對檔案管理軟件的使用、檔案管理理論以及管理資料的維護等相關層面對工作人員進行教育和培訓，使得整體高校檔案管理水平能夠獲得有效提升。

4 結束語

綜上所述，高校檔案管理工作的新媒體創新已經成為當前高校檔案管理工作的重要趨勢，對于高校檔案資源的進一步利用以及高校檔案信息存在價值的挖掘具有至關重要的作用。因此，需要加強對高校檔案管理工作新媒體創新工作的分析，明確新媒體創新的相關策略以及在新媒體背景高校檔案管理工作的開展要求。加強檔案信息的數字化建設，拓寬信息傳播渠道，提高高校內部的綜合競爭力。

參考文獻

[1]王耀彬.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策[J].辦公室業務，2017（23）：121.

[2]吳錫.新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].現代經濟信息，2018（11）：136.

[3]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].湖南人文科技學院學報，2016（3）：122-125.

[4]王延勇.新媒體環境下高校檔案管理工作現狀及對策[J].云南檔案，2018（3）：57-58.