關于婦幼保健院加強檔案管理的思考

陳魯閩

摘 要：婦幼保健是重要的服務機構，同時所包含的信息儲備量十分豐富，單位在開展常規服務工作的過程中需要做好檔案的管理工作，從而為后續各項工作的規范進行提供重要的參考依據。然而，在當前的內部工作環境下，關于檔案管理婦幼保健部門所做的工作舉措實際上并不到位，甚至仍然存在著一定的問題。鑒于此，本文主要就檔案管理工作中存在的問題，以及具體的優化措施展開分析，從而為促進婦保事業實現長遠發展提供重要的參考依據。

關鍵詞：婦幼保健;檔案管理;工作探討

婦幼保健作為重要的服務性部門，所針對的服務對象主要以婦女、兒童為主，針對其在健康方面的具體品質呈現進行規范性管理，從而為后續各項保健工作規范性開展奠定良好的信息基礎。因此，做好檔案管理工作十分關鍵，相關部門需要立足于目前的實際管理工作情況進行全面管理，圍繞當前管理工作中存在的問題，提出科學的戰略舉措，從而進一步優化檔案管理的工作環境。

1 婦幼保健檔案管理存在的問題

就目前來講，婦幼保健作為重要的服務工作項目，相關部門在開展具體工作的過程中，仍然存在著明顯的問題。首先，在思想層面上未能形成準確的思想認識，未能充分認識到檔案管理所發揮的重要作用，導致思想支持比較薄弱，限制了服務工作的順利開展。其次，在相關管理機制以及人員素質建設方面所做的工作也欠缺一定的規范性，未能根據當前婦幼保健的實際工作需求，以及未來的發展趨勢對體制和人才素質進行優化。除此之外，缺乏現代化體系的建設以及資源的開發，也是導致檔案管理工作明顯受限的主要原因[1]。因此，針對上述問題，相關部門務必要形成準確的思想認知，并對具體的工作方法進行創新，從而保證檔案管理的工作效能充分的地發揮出來，為婦幼保健的工作要素實現全面性的落實提供有效的參考依據。

2 對婦幼保健機構檔案管理工作的幾點思考

2.1 提高對檔案工作重要性的認識

在針對婦保健工作模塊開展檔案管理工作的過程中，相關部門需要先要在思想層面形成準確的思想認知，即對檔案所發揮的重要支撐作用形成正確的態度，將其作為內部重要的工作要素，對具體的工作職能以及管理的實際標準進行明確。以便工作人員能夠在正確的思想引導下，規范、有序地參與到檔案管理的實際工作建設當中。同時，針對國家在檔案管理方面所提出的相關戰略法規，如《檔案法》等，進行有效的宣傳和推廣，促使內部管理人員能夠對自身所在崗位所具有的具體職能范圍進行明確，規范自身的思想認知，全面提高內部檔案工作整體的規范性，促使工作實效性得到有效的滿足。

2.2 提高檔案管理的制度化建設

在具體實施檔案管理的過程中，相關部門需要針對婦幼保健所產生的工作信息所具有的特征，對具體的管理機制進行完善，針對具體的管理流程進行明確。以便工作人員能夠嚴格遵守規章機制，規范性的開展檔案工作，從而全面提高管理工作整體的規范性，保證管理效果更加突出。同時，構建完善性的責任機制，針對工作人員在檔案管理工作范圍內需要遵守的職能要素進行明確，并合理地構建監督機制，從而實現檔案管理工作的有效約束，全面提高檔案管理的整體工作效能，全面提高工作質量。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質

在針對婦幼保健具體開展檔案管理工作的過程中，做好人員素質規范性建設是十分關鍵的。全面提高管理人員的素質水平能夠實現工作環境的優化，也能夠保證圍繞婦幼保健檔案所開展的管理工作更加的規范，對于全面提高工作的整體實施效能，全面提高檔案信息的安全性，以及管理環境的穩定性具有著十分重要的意義。因此，相關部門需要為工作人員提供豐富的學習環境，圍繞婦幼保健具體的工作發展需求，對檔案管理的具體工作標準進行明確，并將先進的管理思想，以及具有一定管理實效性的管理手段通過組織培訓活動的方式，系統的滲透給工作人員，全面提高檔案管理的專業化水平。

2.4 提高檔案的現代化管理水平

婦幼保健所包含的檔案信息相對比較復雜，對管理工作提出了嚴格的要求[2]。相關部門需要全面做好管理技術以及工作體系的創新，從而保證管理工作落實更加全面，也能夠促進檔案管理事業實現深遠的發展。因此，相關部門需要針對具體的管理工作要求，引進先進的信息技術，并以此為載體構建現代化的工作體系，實現檔案信息的智能化管理。同時，相關部門需要將檔案信息進行有效的整合，構建資源儲備中心，并在此基礎上建立共享體系，從而為后續的婦幼保健跟蹤性服務提供良好的信息參考基礎。

2.5 提高檔案信息資源開發和利用

在具體實施檔案管理的過程中，相關部門需要圍繞婦幼保健的具體工作要求，對檔案的資源進行合理的開發，編制，并完善檔案體系，從而保證檔案信息更加全面。通常情況下，部門需要做好檔案信息的分類工作，并以計算機為載體進行分類整理和存儲[3]。做好檔案數據的智能化分析，以此為判定依據思考和分析婦幼保健工作的具體執行進度，并做好市場情況的綜合調研。同時，相關部門也可以在檔案信息的基礎上合理的開設專題，從而拓展保健的工作渠道和載體。

3 結論

依前所述，在婦幼保健工作領域，做好常規的檔案管理，對于促進各項服務項目深入開展具有十分關鍵性的意義。因此，相關部門需要立足當下管理工作所存在的問題進行分析，并分別從思想認識、管理體制、人員素質、現代化體系以及資源開發等各個方面進行優化和創新，從而構建更加系統、完善的檔案管理體系，促進婦幼保健這一重要的工作要務實現深入的發展。

參考文獻

[1]徐淑英.婦幼保健院檔案管理的實踐[J].中外企業家，2019（16）：110.

[2]陳紅.關于婦幼保健院加強檔案管理的幾點思考[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（03）：208.

[3]關菊秋.對婦幼保健檔案管理工作的探討[J].理論觀察，2018（05）：116-118.