加強工會檔案管理 維護職工合法權益

摘 要：高校工會檔案管理工作是工會組織了解和掌握職工思想面貌、工作能力的重要依據，也是學校工會加強自身建設的一個重要方面。通過加強工會檔案管理工作，能更好地了解職工的訴求，維護職工的合法利益。

關鍵詞：加強;檔案管理;履行;工會職能

高校工會檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，如何做好工會檔案管理工作，更好地引領思想，服務教學，是新時期學校工會檔案工作所面對的新課題，也是工會檔案管理工作與時俱進的時代需要。

1 高校工會檔案管理的功能

1）引領功能。工會檔案工作要體現工會組織的引領職能，進一步發揮好橋梁紐帶作用，帶領教職工進行政治理論學習，加強思想道德修養，加強教職工的職業道德建設。

2）維護功能。工會檔案中包括教代會內容。教代會制度作為落實教職工主人翁地位和維護教職工權益，真正體現了教職工在學院建設、發展、改革進程中的主力軍作用。

3）傳承功能。工會檔案記錄了工會組織的優秀傳統;工會組織歷年榮獲的各種榮譽和先進稱號;歷年來先進教職工的事跡、學校民主政治建設、多年的工作總結等，可以把工會組織寶貴的精神財富傳承下去。

4）凝聚功能。工會檔案中有相當一部分是紀錄工會組織教職工圍繞“十二五”發展規劃，以開展建功立業活動和“三比兩爭”崗位創新活動為著力點開展的各類評比活動，會產生一種巨大的向心力和凝聚力，豐富職工校園文化生活，凝聚人心士氣。

5）服務功能。工會檔案的服務功能體現在圍繞學校中心工作，服務于學校全局性和教職工群眾的切身利益等方面，如開展慈善工作、對困難教職工的救助、對退休老教師的關懷等。工會檔案的服務功能還體現在為教職工建立健康檔案，關心教職工的身體素質和心理健康，舉辦健康知識講座，組織教職工健康檢查和女教職工婦科病普查，體現了工會組織的服務和溫暖。

2 加強高校工會檔案管理工作的意義

高校工會檔案管理工作是工會組織直接記述和反映工會工作，保存備查和各種文件材料的總稱。它是體現工會組織發展的歷史軌跡，反映工會組織自身形象和價值觀追求，對進一步促進工會工作的開展具有十分重要的借鑒、參考價值。細致完善的工會檔案管理，能全面有效地了解職工的需求，發揮工會職能起到十分重要的作用。

3 高校工會檔案管理工作的重要性

1）加強工會檔案管理是評估考查了解高校教職員工思想狀態的重要依據。我們在開展工會工作中，處理相關事務，總結工作經驗，首先要對過去的工作進行評判和分析;因此，離不開檔案。同時，我們只有用檔案作為支撐材料，才能全面客觀的衡量高校教職員工的工作表現、道德品德、文化素養、業務能力，通過民主監督，來獎懲工會員工。

2）加強工會檔案管理是強化監督管理的重要舉措。工會組織參與學校的決策是學校管理一項重要制度，工會是學校黨委聯系群眾的紐帶和橋梁，參與學校的決策是工會的一項重要職能之一，也是反映廣大教職員工民意的重要舉措，因此，我們必須要對工會組織參與學校決策的過程和結果，記錄在案，有案可查。

3）加強工會檔案管理是高校維護職工合法權益的需要。工會組織是勞動者利益的代表，加強工會檔案管理，是在法定的范圍內給予職工權益最大限度地維護。加強工會檔案管理，使教職工掌握自己的基本信息，維護自己的合法權利。

4 高校工會檔案管理工作的基本思路

隨著高校改革的不斷深入，高校工會組織在學校建設中起到十分重要的作用。我們要抓好工會組織建設工作，就不能忽視工會檔案管理工作，在現階段如何做好工會檔案管理工作，應著力從以下幾個方面入手：

1）提高認識，樹立以人為本的檔案管理理念。為了使工會檔案管理工作更好地為學校的發展和學校工會組織建設服務，工會檔案管理工作要沖破傳統的工會檔案管理方式，從粗放化向系統化方向發展，真正成為學校工會組織建設的信息庫和參謀部。檔案管理人員牢固樹立以人為本的檔案管理理念，建立“信息檔案、信息服務”的管理模式。

2）工作落實，進一步完善高校工會檔案工作制度。首先，建立健全工會檔案工作的各項規章制度，保證工會檔案全面完整、準確無誤。其次，嚴格工會檔案工作程序，做好檔案的收集、匯總、歸檔工作，并定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。第三，要建立工會檔案管理達標升級考核機制，對工會檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，并等級升降動態管理，進一步推進工會檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

3）改革創新，加快工會檔案管理工作現代化步伐。首先，要解決檔案管理人員的現代化，引進和培養一批專業基礎知識扎實。其次，要把好檔案內容的信息化關，對檔案科學的歸類和統計，可以使管理人員更加方便、快捷的查閱工作信息。

總之，高校工會檔案管理工作是一項系統工程。作為一名檔案管理人員，必須不斷地解放思想，更新觀念，刻苦鉆研業務知識，熟練掌握先進科學技術，才能使檔案管理工作發揮效益，落到實處，更好地為高校的發展建設服務。

5 高校工會檔案管理工作的分類

1）規章制度類。工會在教學、科研、管理各項活動中直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，做到工會工作有章可循。

2）組織建設類。記錄高校工會的組織設立、人員分工以及二級機構的人員構成及分工，以及圍繞加強工會組織建設開展的相關活動及圖片文字材料等。

3）開展活動類。記錄高校工會所開展的校園文化活動的圖片、資料、文件等，是工會職能工作的重要支撐。

4）思想引領類。記錄工會下基層訪查職工需求、征求意見和建議，是工會更好開展工作，上情下達、下情上達，為教職工做主的重要依據。

5）慈善救助類。記錄高校困難職工的第一手資料，也是體現組織溫暖的真實依據。因為扶助工作也是工會的職能工作之一。

6）會議材料類。記錄每年（屆）的教職工代表大會，保存歷年職代會文件、材料等，是履行工會參與學校管理與監督職能的重要體現。

7）上級文件類。匯總上級工會下發的文件、通知、活動及工作計劃等。是工會貫徹落實上級精神指示的精神體現。

6 如何更好地做好高校工會檔案管理工作

1）加強理論學習，提升管理能力，不斷豐富檔案管理工作經驗。工會檔案管理工作要沖破傳統的工會檔案管理方式，讓工會檔案真正成為學校工會組織建設的信息庫和參謀部;同時，檔案管理人員要與時俱進，加強檔案專業的學習，引用現代化的電子檔案管理，不斷提升管理檔案的工作能力。

2）完善考核機制，責任到人，一是建立完整的高校工會檔案工作制度，細化分工，責任到人，并定期檢查指導，發現問題及時解決。二是建立工會檔案管理達標升級考核機制，以工作定業績，增強檔案管理人員的責任心。

3）建立完善的檔案查詢機制。引進和培養一批專業基礎知識扎實，創新意識強、政治覺悟高、法制觀念強并熟悉掌握現代信息技術的復合型人才，是做好工會檔案管理工作的基礎;建立高效的借閱、查詢軟件系統，讓工會工作檔案有據可查，也方便了檔案的保管。

參考文獻

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作者簡介

程瑞紅（1980-），女，漢，河南省濮陽市清豐縣，本科，檔案管理專業。