醫院數碼照片檔案、膠片檔案以及舊照片檔案的整理及歸檔

徐文凌

摘 要：近些年，隨著信息化技術的快速發展，數據資源大量產生，衍生出了許多的圖像，包括數碼相機的普及、手機的隨手拍，由此產生了許多的數碼照片，這些照片具有分散，數量多和信息量大的特點?？茖W技術改變著人們的生活方式，人們更加注重對于工作生活的點滴記錄，紙質照片逐漸變為數碼照片，數碼照片方便快捷的存儲和傳輸特點，大大促進了其使用率。因此，如何對數碼照片檔案進行規范化管理，應積極研究跟進和探討對策。

關鍵詞：照片檔案;數據影像;整理歸檔

照片和圖像大量產生的原因有許多種，對其影響最大的一種就是出自人們的工作生活當中，隨著我國科技水平的不斷發展，信息技術日臻完善，數碼相機和手機相機的出現，數碼照片應運而生，它方便快捷的存儲和傳輸特點，令人們感受到了瞬間記錄、瞬間傳輸、瞬間分享的快樂。醫院作為救死扶傷的醫療場所，每天發生著溫暖且感人的故事，大量的數碼相機拍攝記錄是當前圖像記錄工作重點的方法，形成的數碼照片以及圖像整理歸納存檔。本文提出了幾種對于數碼照片檔案和膠片檔案以及舊照片檔案進行歸檔和整理的方式方法。

1 數碼相機產生的照片整理方式

1.1 數碼照片概念

數碼照片是指用掃描儀、數碼相機等設備獲得的，以數碼形式存儲于磁盤、光盤、硬盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳輸的靜態圖像文件。數碼照片檔案一般由數碼照片和文字說明兩部分組成。

1.2 歸類方法

將數碼相機與電腦相連接，然后再將挑選好的照片下載到電腦里面，同時對照片進行分類。醫院當中分為不同的部門和科室，代表著不同性質的病情，所以形成的照片也會具有不同的性質，應該按照科室進行分類，比如兒科，婦產科和外科等等，然后再從每一大類當中分出很多不同的組別，再給每一個小組根據本身的性質起一個名字，這樣就能夠系統的將它們分開。

1.3 歸類數量

在醫院的工作當中會有大量的照片產生，分類挑選，擇優留存，同時相關的工作人員需要根據主題的重要程度來選擇照片的數量。

1.4 照片標注

在電腦上所選擇出來的照片應該按照不同的性質和作用進行照片的分類，然后建立文件夾，為了更好地區分，需要在照片的底部進行標注，將人物的姓名，職務及病情這些自身的信息標注上去，然后再進行簡單的說明，最后將所有的文件夾拷貝在一個U盤當中。

1.5 如何保存

保存照片的基礎首先是要將數碼照片整理分類好，然后根據每一個分好類的數碼照片主題進行歸檔，能夠快速的分辨出每一組照片的作用和內容。

1.6 照片保管方法

如果將照片保管在U盤上的話，U盤需要一個干燥，清潔，溫度適中的環境，需要將其放置到一個密閉的空間當中，避免擠壓磨損。如果是光盤的話，和U盤的存放標準很相似，將光盤進行豎放，減少對其的觸摸，每隔一段時間要對光盤進行清理和檢查，如果有問題出現，要及時對光盤內的內容進行復制，避免信息丟失等現象。

2 膠片底片和舊照片的存放和整理方式

2.1 照片選擇與整理

膠片底片和舊照片數量比較多，會出現很多的照片反映同一種情況，然后將重要的照片選擇出來，這樣的照片需要具有鮮明的主題，清晰的影像和完整的畫面，對這些照片進行檢查，相比較好整理和修復的照片挑選出來，首先對這些照片進行修復，不好整理的照片需要專業的相關人員對其進行修復。最終需要這些照片之前的卷曲變形，發黃和灰塵黏結的現象都消失。

2.2 標注整理

將沖洗好的膠片底片或者是之前的舊照片進行化學手段的清理，然后對其進行鑒定和登記，將肉片或者是舊照片按照性質和內容進行分類，判斷好照片當中的內容，然后將標號標記在照片底部，標注的記號不能重復。用不同的數字或者是字母代替時間，性質和內容，或者有其他的標注也可以進行照片的分類。

2.3 根據性質或者是內容進行分類

醫院當中不僅僅有對病情的分類，還具有病人和時間不同的分類方式，所以，要根據不同的需求，性質和所反映的問題來進行底片的歸檔和分類。首先要建立一個分類的系統和參考方式，根據這個系統來進行每一組照片的整理，比如可以設置醫院的重大活動，后勤工作，儀器和科研成果等項目，這樣會減少因為分類錯誤而產生的問題。

2.4 底片技術處理

對于以前的舊照片的底片，會出現有許多污跡，發干和卷曲的地方，需要用清水對底片進行清理，然后對其進行浸泡，再用特殊的工具將附著在底片上的污濁物處理掉，用蒸餾水對底片進行漂洗，時間不能過長，然后將照片取出來晾干。

2.5 膠片以及舊照片的保存

膠片和舊照片與數碼相機打印出來的照片材質是不一樣的，所以在對照片和舊照片進行保存的時候要根據其性質的不同進行放置，需要木制的盒子存放這些照片，也可以選擇將照片進行裝訂，這樣也可以避免照片的丟失。對于溫度和環境也有相應的要求，需要將照片放在恒溫的環境當中保存，照片的放置地點也有一定的要求，需要選用不可燃耐腐蝕的材料，這樣儲存時間具有長久性，而且對底片沒有影響。

3 結束語

綜上所述，無論是醫院當中產生的照片還是人們日常生活中產生的照片都需要系統的整理和歸檔，對于照片的分類要標明時間，地點，人物以及背景等等，方便以后的尋找。照片檔案的整理和歸檔是一個復雜和長期的過程，不僅僅需要有耐心比較大的工作人員，而且也需要工作人員具有相同的細心。照片具有記錄時間的能力，所以對于照片的檢索和檢查都要非常的仔細，相關的工作人員在保證日常的工作量的同時還要提高工作質量，不管是新的還是舊的照片都需要一個系統的歸檔結構，照片的整理和保存隨著時間的推移越來越重要，它不僅僅慢慢地變成了一種工作，而且也將歷史上的重大事件和珍貴的時間保存了下來。

參考文獻

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