事業單位人事檔案管理水平提升路徑探究

鄧芳

摘 要：隨著新時代的到來，國家的科技水平以及經濟實力也不斷地在提高，人才資源儼然已經成為社會發展的主要力量，而作為其管理中的核心項目，事業單位的發展也承擔了當下社會賦予的新任務，在事業單位中，檔案管理顯得尤為重要，但正處于發展階段的它仍面臨著一些缺陷問題。為了能夠更好地探索分析人事檔案管理在事業單位中的重要性，本文對其管理中的一些不足進行闡述，明確發展中的問題，探索人事檔案管理的新策略。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;提升路徑;建議探究

人事檔案作為當下極具社會價值的保存，使用與管理的檔案，對于事業單位的發展有著極其重要的作用。通過人事檔案管理與調查可以反映出各成員在不同時期的經歷與表現，協調處理人事發展，更可以幫助用人單位快速地尋找出最優秀的人才。雖然隨著社會的發展，單位管理意識的提高，人事檔案得到了很好的儲存管理，但眼下人事檔案管理中依舊存在一定的不足。為了更好地發展事業單位，促進人才資源及科學水平的提高，對其管理能力的提高的要求就顯得尤為重要。

1 事業單位人事檔案管理的不足

近年來，人事檔案管理部門頻頻出現弄虛造假的現象，檔案信息缺乏真實性從而導致個人信息失真甚至信息流失的情況。除去事業單位的有關部門的不加重視的緣故，其人事管理制度的不夠完善和健全也是造成這一后果的重要原因。經相關調查研究，就目前而言，在其管理形式也顯現出諸多不足，主要體現在以下幾個方面：

1）管理者檔案意識淡薄。就目前而言，部分的事業單位對檔案管理的提升的重要性認識不足，對其重視度不夠，只是作為后期部門進行管理。也因為在一些大型的事業單位中其人事結構多專業化，檔案內容較為繁多的緣故，人事信息不會存在被頻繁使用的現象，導致久而久之會產生懈怠的心理，從而轉變成一種應付的工作態度，認為檔案管理就是收集整理檔案然后存檔入冊即可，沒有定期檢查、更新等意識，導致檔案管理效率的提升發展緩慢，而其實際管理效果也大打折扣，無法更好地為事業單位人才建設服務。對檔案管理的不重視，對其工作的懈怠松散，易使其相關管理工作，只是作為事業單位一個工作流程的存在，而逐漸失去了它在塑造單位人才建設中的價值。

2）真實性不高。由于其事業單位對檔案管理的重視程度低，相關制度設立以及其內容的不健全，使得人事檔案的管理很難統一標準化。在具體的工作進程中，對于一些處于制度范圍邊緣的問題，無法進行系統的針對性改良，甚至很多事業單位目前在檔案管理方面仍沿用較為傳統落后的管理體系，很難跟得上新時代發展的需要，缺乏面對長期發展規劃的與時俱進的時代精神與能力培養。單位意識的薄弱，再加上人事檔案管理中個體原因所造成的一直存在的虛假糊弄情況，都給相關的監管部門提出了很大的挑戰。

3）資源利用率低。雖然信息技術在當下已得到普及發展，但仍有很多事業單位習慣于傳統的紙張保存，這使得在進行信息查找時耗時又耗力，不能快速的普查到人力資源。檔案管理的紙質利用率高，一部分原因是其事業單位對紙質文件較為依賴，對于網絡信息的安全性缺乏信任，所以寧愿加大工作量，也不對檔案管理人員進行信息技術管理方面的培訓，而另一部分原因，則是檔案管理人員的學習態度的散漫，不去主動學習接納新技術，故步自封，得過且過。在日新月異的社會大發展時代，發展，也是一個爭分奪秒的問題，堅守傳統腳步，不向前行，也難以讓其職工信息得到快速有效地利用，對相關單位工作交流也造成了一定的影響。

4）檔案管理工作人員專業素養低。目前，很多的事業單位由于編制等各方面因素的影響，檔案負責人員大多都由一些老員工甚至是一些業余兼職人員來負責，根本無法體現出工作的專業性，也很難實現目標的精細化管理。事業單位人事檔案管理的水平，究其根本原因還是對工作人員的專業能力的考驗，其工作能力的不足，則會直接導致其最終的工作效果不在預期的范圍內，給之后的工作造成不便。檔案管理的工作效果在根本上也會影響人員在崗位安排上的合理性，如若安排不合理，則會導致有能之士無法充分發揮其個人的價值。

2 事業單位信息管理檔案的全面提升

1）提高管理者的專業素養。人事檔案管理的質量、真實性與檔案管理人員的專業素養與工作責任感是密不可分的。如果由于工作上的態度以及觀念因素的不良影響，則會致使其整理與審核工作不能全部做到位，這就更需要要加強檔案管理人員的工作以及社會責任感。只有嚴格檢查把控檔案的真實性，確保檔案的質量，積極轉變自身的思想與認識，并提高管理人員的專業性等工作管理落實到位，才能保證事業單位檔案管理工作的有序進行，才能更好地服務于事業單位長期運行工作。事業單位可以針對個人能力的不同，進行相對應的專業考核培訓，增強其檔案管理能力，共同促進事業單位的進步發展。

2）建立科學規范的管理制度。一切工作只有進行系統的管理、科學的規范，才能保證其工作機制的長期穩定發展。對于大量的人事信息歸類、處理、保存工作而言，繁重瑣碎的檔案管理工作再加上管理難度之大，很容易造成檔案管理人員工作上的懈怠以及失誤，造成不必要的麻煩。所以為了保障人才信息的安全性，應當結合實際單位，制定合理完善的檔案管理條例，不斷完善監督及管理方面的工作。另外，為了提升管理人員的專業能力以及對工作的認真負責態度，需進行嚴格的考核制度，提升其專業能力，最大化的發揮檔案管理人員的價值。

3）人事檔案管理電子化。隨著現代技術的飛速發展，過去的紙質檔案管理技術明顯已無法順應時代的潮流，檔案管理人員也應跟上時代的步伐，充分利用計算機快捷、安全的技術，提高相關檔案管理的效率。而且就現階段大部分事業單位采取信息化管理工作成果而言，大量事實依據證明了電子化管理得到的效果也的確是非常突出的。采用信息化管理的方式不僅可以節約人力物力上的資源消耗，同時也正適應信息化的今天，更有利于提升檔案管理工作的創新與發展。比如，自“學習強國”平臺上線以來，湖南省南縣人社局嚴格按照上級部署要求，由專門工作人員引導干部職工在手機或電腦上下載學習，組建在線學習管理組，每天都會在工作群中耐心提示，學習先進技術，學習管理方式，就連過去的老員工也都在積極適應今天的信息化技術，這對以后的工作開展將會產生巨大的推進作用。

4）加大管理人員的專業水平及教育力度。社會發展帶來的必要結果就是人才的增多，為了適應時代，檔案管理人員也要面臨更大的機遇與挑戰，在工作中，要進行專業的培訓教育，組織相關的培訓活動，增強個人的社會責任感以及工作積極性;在相關學習中，要坦然接納學習新技術對舊有工作習性和觀念的沖擊，積極使用并支持推廣管理軟件，為檔案工作以后的發展奠定良好的基礎。

3 結束語

對于當下信息技術飛速發展的時代，人才的培養建設是事業單位可持續發展的有利基石。因而事業單位更需加強建設人事檔案管理隊伍，運用現代化技術使人事檔案管理工作不斷地進行突破發展，與此同時也需要各層工作人員的不懈努力，不斷地探索前進，以保障事業單位的健康、穩定發展，與時俱進，開拓創新，才能更好迎接時代要求的檢驗。

參考文獻

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