婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問題與策略

朱巧梅

摘 要：在婦幼保健院的工作過程中，它本身就具備著一定的特殊性與綜合性，因此，對(duì)于一些疾病的確診與評(píng)估是需要參考最初的檔案資料，這樣才可以確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與完整性，因此，在婦幼保健院的檔案管理部門就顯得尤為重要，這也是檔案管理工作順利開展的前提保障與基礎(chǔ)，因此，做好檔案管理工作也是重要的個(gè)課題，也只能這樣，才可以確保婦幼保健院的長(zhǎng)效穩(wěn)步的發(fā)展。而在當(dāng)前的婦幼保健院在創(chuàng)新管理過程中存在著一系列的問題還沒有得到解決，我們都知道，婦幼保健院本身的工作職責(zé)就是針對(duì)婦女兒童開創(chuàng)的一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，它里面的檔案管理工作可以為各項(xiàng)工作的開展提供便利的服務(wù)與數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)也可以為政府的工作開展奠定基礎(chǔ)，其中所存在的問題也是至關(guān)重要的一個(gè)問題，本文作者根據(jù)本單位的工作現(xiàn)狀做出了分析，并且提出了幾點(diǎn)措施供大家參考。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院;檔案管理;問題與策略

當(dāng)前來(lái)看，婦幼保健院的檔案管理工作在整個(gè)單位都占有非常重要的位置，因?yàn)闄n案管理工作可以直接關(guān)系到臨床醫(yī)療工作的進(jìn)展，在很大的程度上對(duì)保健院的整體服務(wù)質(zhì)量造成一定的影響 ，而在保健院的檔案管理工作過程中，管理部門需要對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，需要進(jìn)一步的創(chuàng)新科學(xué)化的管理手段對(duì)其進(jìn)行整頓，我們要知道，高效的多元化的婦幼保健院檔案管理工作對(duì)于我國(guó)婦女兒童的健康管理工作也有著非常重要的作用與社會(huì)意義，作者認(rèn)為，若要更進(jìn)一步的加強(qiáng)我國(guó)婦幼保健院的檔案管理工作，首先就需要對(duì)該單位有著一定的了解與分析，同時(shí)在創(chuàng)新管理技術(shù)時(shí)，還需要管理部門大膽的拓展思路，勇于實(shí)踐，將檔案管理工作的職能盡可能地發(fā)揮出來(lái)，為保健院的發(fā)展做出一定的鋪墊。

1 婦幼保健院的檔案管理工作存在的問題分析

1.1 檔案管理工作人員的綜合能力需要提升

檔案管理工作人員是直接執(zhí)行檔案管理工作的，是檔案管理工作中最重要的影響因素。如果檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力較差，對(duì)于檔案管理的重要性和意義認(rèn)知較差，就會(huì)拉低整個(gè)檔案管理的綜合能力和綜合水平。從醫(yī)學(xué)角度而言，往往更注重培養(yǎng)臨床人才，卻對(duì)檔案管理方面的工作人員缺少實(shí)質(zhì)性的管理。檔案管理工作人員的管理觀念落后、管理技術(shù)水平較低，進(jìn)而讓整個(gè)檔案管理工作的總體水平無(wú)法得到提高，限制了檔案管理工作的總體提升。

1.2 檔案管理制度還有些弊端存在

現(xiàn)如今，隨著醫(yī)院管理的綜合素質(zhì)不斷提高，醫(yī)院管理不斷完善，婦幼保健院的檔案管理工作也日漸被重視。然而面臨的諸多實(shí)際問題中，最重要的一點(diǎn)就是檔案管理制度不夠完善，發(fā)展空間有限，從而導(dǎo)致婦幼保健院檔案管理工作仍受局限。雖然一些實(shí)際問題隨著醫(yī)院管理方面不斷地提升有所改善和解決，管理制度等得到一系列的調(diào)整，然而一些實(shí)際性的問題還是缺乏重視和解決。尤其是涉及檔案管理方面的制度創(chuàng)新措施，相較現(xiàn)如今對(duì)于檔案管理的需求而言還有很大的提升空間。由于制度的不完善，相關(guān)員工對(duì)于檔案的收集、管理和提升總體管理質(zhì)量都不甚在意，從而出現(xiàn)一系列的檔案管理工作失誤，對(duì)于檔案的收集率和管理成效都有著極為嚴(yán)重的負(fù)面影響。

1.3 檔案管理工作意識(shí)性較差及相關(guān)利用率較低

檔案的收存是有意義和必要的，在進(jìn)行檔案管理時(shí)重要的任務(wù)就是將檔案收集和保存好，確保檔案的完整性和保密性，從而保證在需要相關(guān)檔案的時(shí)候可以及時(shí)找到。在現(xiàn)如今婦幼保健院的檔案管理工作中，面臨的問題是相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理工作重視程度不夠高，對(duì)檔案管理工作的重要性沒有較好的意識(shí)。

1.4 對(duì)于檔案管理工作的重視度不夠

我國(guó)目前的婦幼保健院的工作重心基本是都是發(fā)展業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)發(fā)展比較重視，比如購(gòu)置先進(jìn)的保健設(shè)備、學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療保健技術(shù)和加強(qiáng)婦幼保健工作人員的技能培養(yǎng)等，忽略了婦幼保健院檔案管理工作的重要性，造成了婦幼保健院檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。

2 婦幼保健院檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

2.1 檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)需要提升

檔案管理工作離不開人才的支撐，也是檔案管理工作發(fā)展的核心力量，因此，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與婦幼保健院的綜合水平息息相關(guān)，在未來(lái)的發(fā)展中也占據(jù)著非常重要的位置，我們都知道，檔案管理人員的專業(yè)技能與工作態(tài)度可以直接影響到檔案管理工作的開展，因此，對(duì)于工作人員需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以便于在提高專業(yè)技能的同時(shí)，還可以改善他們對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知度，工作理念得到更新與提升，才可以改變他們的工作態(tài)度與積極性，這其中一直有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)，值得管理人員高度重視。

2.2 檔案管理制度也需要改善與調(diào)整

任何工作都需要不同的工作制度與管理制度，而婦幼保健院更是需要一份完善的管理制度做支撐，對(duì)于它的檔案管理工作，是直接提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素，在具體的工作過程中，需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新，不斷地通過各種方式來(lái)提高管理人員的工作熱情與積極性，而當(dāng)前，檔案管理人員首先需要明確單位內(nèi)部的管理制度，對(duì)各項(xiàng)工作都要有一定的熟悉度與良好的認(rèn)知，對(duì)自身的定位也要有所了解，將自己的工作職責(zé)具體的落實(shí)到管理制度上，使檔案資料的完整性與精確性有所提高，同時(shí)還要注重檔案資源的保密性，這些細(xì)節(jié)都是直接影響工作進(jìn)展的關(guān)鍵因素，缺一不可。

2.3 不斷地提高檔案管理人員對(duì)自身工作的認(rèn)知度

在婦幼保健院的管理過程中，檔案管理工作尤為重要，不但需要一套完善的管理體系，更是需要各部門人員對(duì)工作的配合與協(xié)調(diào)能力，管理部門與工作人員如果都可以意識(shí)到檔案管理工作的重要性，那么在工作開展的過程中，勢(shì)必會(huì)節(jié)省很多的精力與時(shí)間，可以將檔案收集，利用，存檔工作做到統(tǒng)一調(diào)整與分配，不但可以提高檔案收集的速度與精確性，還可以加強(qiáng)檔案管理工作在婦幼保健院的職能，另一方面，對(duì)于工作中存在的一些問題還要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與管理，進(jìn)一步的改變傳統(tǒng)的觀念，提高婦幼保健院的檔案利用率。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上分析，我國(guó)的婦幼保健院在不斷的發(fā)展與進(jìn)步，各方面的管理都逐步地實(shí)現(xiàn)了信息化管理水平，因此，檔案管理工作更需要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，眾所周知，婦幼保健院是專門為婦女兒童提供服務(wù)的一個(gè)機(jī)構(gòu)，其性質(zhì)不但具有一定的特殊性，而且在服務(wù)宗旨上也比較特殊，作者認(rèn)為，檔案管理工作的提升是確保保健院發(fā)展的首要前提，也是為婦幼保健院提供服務(wù)的唯一途徑。而從服務(wù)性質(zhì)上來(lái)講，婦幼保健院的檔案管理水平也是整個(gè)單位水平的重要體現(xiàn)，作者通過本文的論述，重點(diǎn)分析了當(dāng)前婦幼保健院的檔案管理中存在的幾個(gè)問題，并且提出了幾點(diǎn)解決方案供大家參考，希望通過本文可以為檔案管理事業(yè)出一份綿力，使檔案管理信息化得到進(jìn)一步的認(rèn)可，將其自身的價(jià)值在婦幼保健院充分地發(fā)揮出來(lái)。

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