加強工會文書檔案管理 提升工會工作水平

周潔

摘 要：工會文書檔案管理是工會工作開展過程中的重要組成部分，能夠為廣大工會職工提供一個良好的信息服務(wù)平臺。加強工會文書檔案管理，提升工會工作水平具有重要的意義。本文通過具體論述加強工會文書檔案管理策略，旨在為推動工會工作發(fā)展提供重要的資料參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工會;文書檔案;工作水平

工會文書檔案不僅是工會工作的重要組成部分，也是促使工會工作順利發(fā)展的重要歷史資料，能夠為工會成員創(chuàng)造一個良好的信息服務(wù)平臺，為工會組織制定科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

1 建立專業(yè)性較強的檔案管理隊伍

為了加強工會文書檔案管理效率，提升工會工作水平，便需要打造一支具有較強專業(yè)素養(yǎng)的工會文書檔案管理隊伍。其中，工會組織可采取多元化的途徑引入優(yōu)秀的文書檔案管理人才，定期組織一批擁有豐富經(jīng)驗的工會文化檔案管理人員開展與檔案管理相關(guān)的講座，或者是組織工會文書檔案管理人員積極參加培訓(xùn)活動，有效增強工會文書檔案管理人員的專業(yè)知識素養(yǎng)[1]。同時，還需要引導(dǎo)工會文書檔案管理人員樹立起先進(jìn)的檔案管理意識，切實增強文書檔案管理人員的責(zé)任感，制定合理的獎懲機制，并對文書檔案管理人員進(jìn)行全面監(jiān)督與考核，最大限度調(diào)動起工會文書檔案管理人員的工作積極性和主動性，為增強工會文書檔案管理效率，提升工會工作水平提供重要的人力支撐。

2 注重開發(fā)和利用工會文書檔案的價值

在時間不斷推移的過程中，工會文書檔案中一些珍貴的資料已經(jīng)出現(xiàn)了一定的破損現(xiàn)象，甚至存在缺失的問題。因此，為了加強工會文書檔案管理效率，提升工會工作水平，便需要工會文書檔案的管理人員對原始的文書檔案資料進(jìn)行合理的分類、編排和整理，并嚴(yán)格按照規(guī)定的要求保證紙質(zhì)的工會文書檔案資料的完整性和科學(xué)性，讓工會文書檔案管理工作更加的規(guī)范化。同時，在工會文書檔案管理的過程中，還需要對文書檔案資料進(jìn)行深度開發(fā)，廣泛搜集各個工會組織的文書檔案資料，不斷豐富工會文書檔案的內(nèi)容，讓工會文書檔案管理能夠逐步從以往的封閉式管理走向開放，全面踐行全心全意為工會組織成員服務(wù)的宗旨[2]。

3 豐富文書檔案管理內(nèi)容，完善文書檔案管理制度

在工會文書檔案管理工作中，應(yīng)該將“系統(tǒng)化、科學(xué)性、服務(wù)性”作為重要的核心要求，所以為了能夠真正強化工會文書檔案管理的效率，便需要拓展文書檔案管理內(nèi)容，完善文書檔案管理制度。首先，工會組織應(yīng)該明確規(guī)定工會文書檔案管理的日常工作，并根據(jù)實際情況制定一個完整的管理流程，全面落實工會文書檔案管理工作中各個崗位的責(zé)任。其中，在工會文書檔案管理工作的開展過程中，文書檔案的分類、收集和整理是最基本的內(nèi)容，所以工會組織應(yīng)該根據(jù)這三項內(nèi)容對文書檔案管理工作進(jìn)行明確規(guī)定，全面分析當(dāng)前工會文書檔案管理中存在的問題，并根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的策略[3]。其次，制定完善的文書檔案管理獎懲制度。對一些文書檔案管理工作開展過程中表現(xiàn)敷衍的工作人員，可適當(dāng)?shù)亟o予一定的懲罰;對文書檔案管理工作中表現(xiàn)良好的工作員工，可適當(dāng)?shù)亟o予一定的獎勵。再次，嚴(yán)格規(guī)定文書檔案的歸檔時間、應(yīng)用范圍，安排專人對文書檔案信息進(jìn)行保管、利用、收集和管理，并要求將文書檔案的相關(guān)信息及時向工會組織的上級領(lǐng)導(dǎo)呈報。同時，工會組織還需要根據(jù)文書檔案管理工作人員的實際工作能力進(jìn)行任務(wù)分配，讓文書檔案管理人員能夠真正找到歸屬感和責(zé)任感，從而最大限度提升文書檔案管理的水平。

4 加快文書檔案數(shù)字化管理，提升文書檔案管理效率

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各類信息資源也呈現(xiàn)出飛速增加的態(tài)勢，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)為文書檔案管理提供了良好的機遇，所以在工會文書檔案管理的過程中，必須堅持由封閉走向開放，堅持創(chuàng)新文書檔案管理思想、文書檔案管理服務(wù)，才能夠真正跟上文書檔案資源社會共享的步伐，有效增強文書檔案管理的服務(wù)能力，充分凸顯出文書檔案的使用價值。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，在工會文書檔案管理的過程中應(yīng)該充分利用信息技術(shù)手段，加強對文書檔案資料進(jìn)行深入開發(fā)和利用，讓工會文書檔案管理能夠真正實現(xiàn)數(shù)字化管理。通過加強文書檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，注重文書檔案管理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，從而為工會文書檔案管理工作提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，在工會文書檔案的管理過程中，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，讓文書檔案管理工作能夠逐步擺脫傳統(tǒng)管理形式的局限性，從而最大限度提升工會文書檔案管理的效率，切實增強工會工作的水平。

總之，在工會日常工作的開展過程中，工會組織應(yīng)該采取多元化的文書檔案管理策略，制定完善的文書檔案管理制度，不斷強化工會文書檔案管理的水平。只有這樣才能夠促使工會工作更加順利地開展。

參考文獻(xiàn)

[1]馮曙光.芻議基層工會檔案管理的現(xiàn)代化與信息化[J].長江叢刊，2019（1）：45-46.

[2]楊麗.淺析機關(guān)文書檔案管理中的常見問題及解決策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：78-79.

[3]耿瑛，閻小娟.淺談醫(yī)院辦公室文書與文書檔案管理的缺陷及對策[J].數(shù)字通信世界，2019（5）：233-233.