魏無茗
【摘要】隨時科技的不斷進步和醫(yī)療改革的逐步深化,我國醫(yī)院在發(fā)展過程中面臨著一些新的機遇和挑戰(zhàn)。在新會計制度背景下強化對藥品的管理和核算,可有效提高醫(yī)院資金的周轉速度,確保醫(yī)院資產(chǎn)的完整安全性,大大提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。基于此,本文在分析藥品會計職能的基礎上,指出了新會計制度下醫(yī)院藥品會計出現(xiàn)的問題,并提出了幾條優(yōu)化策略,希望能為提高我國新會計制度下醫(yī)院藥品會計工作水平提供一些有益的參考和借鑒。
【關鍵詞】新會計制度醫(yī)院藥品會計優(yōu)化策略
藥品作為一種特殊商品,在醫(yī)院資產(chǎn)中占比較大,是確保醫(yī)院順利開展醫(yī)療服務活動和正常運營所不可或缺的重要資產(chǎn)。因此,研究和探討新會計制度下醫(yī)院藥品會計的優(yōu)化策略具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、藥品會計的職能
藥品會計的主要職能就是對藥品進行登記、核對、盤點、核算、調(diào)價等,確保藥品實物和賬目保持一致,做到賬實相符。醫(yī)院要想強化對藥品的管理,實現(xiàn)高效準確、賬實相符的管理目標,就要構建醫(yī)院藥品會計系統(tǒng),利用藥品會計系統(tǒng)來審核和核算藥品購進、領用等各項業(yè)務,嚴格控制藥品的出入庫,監(jiān)督和核算購進的藥品,對藥品的價格進行及時調(diào)控。醫(yī)院在藥品銷售、購進、庫存等各環(huán)節(jié)建立健全藥品會計管理體系,可實現(xiàn)對藥品會計核算過程的規(guī)范,有利于完善內(nèi)部控制程序,提高醫(yī)院藥品的管理水平。
二、新會計制度下醫(yī)院藥品會計出現(xiàn)的問題
1.藥品購進
為調(diào)控藥品的價格,我國發(fā)改委多次發(fā)布了藥品限價令,明確限制藥品最高零售價,但藥品在實際銷售過程中出現(xiàn)了“高價藥降不下來,經(jīng)典藥降價死”的狀況。針對藥品降價問題,部分藥品生產(chǎn)廠商采取了停止生產(chǎn)低利潤藥品的方法,從而造成很多療效好、價格低的藥品不能從市場上購進,醫(yī)院臨床用藥需求得不到滿足,這在很大程度上增加了醫(yī)院工作的難度。
2.藥品流通
在醫(yī)院實際運行過程中,各科室常常會把各種原因?qū)е碌慕Y余藥品納入“自有藥庫”,從而造成醫(yī)院藥品在流通環(huán)節(jié)發(fā)生障礙,盡管醫(yī)院三令五申提及此事,藥品管理制度明確禁止該類行為,但從實際情況來看收效并不明顯。
3.藥品價格
從整體狀況來看,我國藥品價格一直偏高,由此造成的看病貴、看病難問題始終困擾著老百姓,引起了社會的高度關注。與此同時,被列入我國醫(yī)療保險目錄的藥品在價格方面也存在一些問題,在目錄范圍內(nèi)的藥品價格普遍偏高,這也成為了一種行業(yè)“潛規(guī)則”。此外,為從采購藥品中得到讓利,醫(yī)院管理人員通常采購同一家藥材公司的藥品,但這些讓利并未真正惠及病人,最終為高價藥品買單的還是病人。
三、新會計制度下醫(yī)院藥品會計的優(yōu)化
1.加強藥品會計監(jiān)督
為保障醫(yī)院藥品會計信息的準確性和真實性,提高醫(yī)院藥品管理水平,醫(yī)院必須細化藥品會計監(jiān)督內(nèi)容,從外部會計監(jiān)督和內(nèi)部會計監(jiān)督兩個方面加大監(jiān)督力度,從而保證藥品會計工作健康有序開展。定期組織開展藥品會計稽查,強化對藥品的會計監(jiān)督,力求做到賬實相符、帳帳相符、賬表相符。此外,醫(yī)院藥品會計工作涉及諸多方面,也需要國家政策對藥品生產(chǎn)、價格進行調(diào)控,使醫(yī)院藥品購置、流通有章可循,進而為醫(yī)院藥品會計工作的開展奠定良好的外部環(huán)境。
2.規(guī)范藥品內(nèi)部核算
規(guī)范藥品內(nèi)部核算工作,從購進藥品一直到藥品入庫要確保各部門數(shù)據(jù)入賬同步進行,藥品管理部門和財務部門要互相配合,對藥品流程進行細化,明確落實到各個相關崗位。為進一步規(guī)范對藥品的管理,提升管理水平,醫(yī)院財務部門要深入開展市場調(diào)查活動,積極收集藥品相關數(shù)據(jù)信息,合理進行財務預測,不斷優(yōu)化財務方案。在整個藥品核算中過程,要嚴格落實各項管理制度,提高各個環(huán)節(jié)的精確程度。醫(yī)院要嚴格落實采購計劃,藥品會計應按照庫房的銷售單管理藥品的出入庫情況,及時進行藥品盤存和調(diào)價管理。同時,藥庫保管人員要嚴格審核購進藥品的信息。
3.推動信息化建設
實施信息化管理可大大提高醫(yī)院藥品會計管理的精細化程度,實時主動報告有關會計信息,實現(xiàn)業(yè)務處理的高度自動化,達到信息共享的效果。為加快醫(yī)院藥品會計信息化管理進程,醫(yī)院要構建計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),在藥品會計管理中廣泛應用計算機技術,對藥品的收入、支出、結余等各環(huán)節(jié)實施信息化管理,提高精細化管理水平,使得會計資料可以及時反映、準確記錄、全面分析醫(yī)院內(nèi)部各單位、各人員在履行經(jīng)濟責任的過程中取得的經(jīng)濟效果,同時準確計算并合理處理各類獎懲問題。利用信息化系統(tǒng)管理藥品的調(diào)價、入庫以及盤點等各項工作,有效化解工作中出現(xiàn)的難題,實現(xiàn)賬實相符的目標,降低庫存差異。
4.加強人才培養(yǎng)
從事藥品會計工作應當具備以下條件:一是具有會計從業(yè)資格;二是熟練掌握有關會計法律法規(guī)和財經(jīng)制度;三是具備藥學相關知識并掌握國家有關政策。近年來,我國藥典數(shù)據(jù)不斷更新和完善,比如增加了工傷保險、醫(yī)療保險、新農(nóng)合醫(yī)療報銷統(tǒng)籌類別、生育保險統(tǒng)籌類別等內(nèi)容,因此,藥品會計人員要與時俱進,不斷進行自我加壓,刻苦學習業(yè)務知識,更新知識結構。醫(yī)院要加大對藥品會計從業(yè)人員的培訓力度,通過定期舉辦業(yè)務培訓班、派送到專業(yè)機構學習、聘請專家授課等多種方式,提高藥品會計人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),以更好地服務于醫(yī)院的藥品管理工作。
結語:
總而言之,在新會計制度下,醫(yī)院可以采取加強藥品會計監(jiān)督、規(guī)范藥品內(nèi)部核算、推動信息化建設、加強人才培養(yǎng)等多種有效策略,不斷提升醫(yī)院藥品會計管理水平,為醫(yī)院提供更加真實、準確、有效的藥品財務數(shù)據(jù),將醫(yī)院藥品會計工作提高到一個新的高度,有效促進醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
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