網絡出版傳播中的協同編輯

張巧梅 經濟管理出版社

一、協同編輯的概念和特點

協同編輯，是指多個項目組工作人員可以同時編輯和修改同樣一份多媒體文檔。嚴格說，在同一時間里只允許一個工作人員編輯完善文檔的某一部分，但支持多人同時閱讀和評論。同時，對于共享空間的內容，對項目組的所有成員基本是沒有區別的。共享空間的參與者能夠很明白地了解其他參與者的工作進度，且每一個參與者都可以選擇自己熟悉的工作范圍和領域。另外，協同編輯包含如下幾個方面：

(一)協同編輯的過程比較有難度

協同編輯過程包括好幾個步驟，比如校對、編輯、質檢等步驟，同時這些步驟需要反復操作好幾次才可行。與某個人的獨自完成作品相比較，其協同編輯的步驟更多，過程也更加有難度，因為它涉及到參與工作人員如何管理改進、采用何種協同模式同步或是異步、保證數據的準確性以及工作事項任務如何分配給各小組參與人員等一系列問題。

(二)多用戶參與

協同編輯的一個關鍵的工作核心要求是：要有不同寫作水平、不同分工要求的多個編輯人員一起編輯或者完善共同的文檔內容。多用戶參與可以發揮每一個人的優勢，可以自由交流，也可以相互切磋，是現代協同編輯比較受歡迎的工作方式。同時，在編輯和完善內容的過程中，多個編輯可以一起協調和修改文檔的不足之處，這樣能夠避免某個文檔的內容錯誤，以及由此引發的工作沖突。

(三)用戶地域分散

目前，伴隨著信息技術的快速發展，網絡能將不同地域的人緊緊拉在一起，所以，多個編輯人員即使處在不同的地域辦公，但他們仍然可以基于網絡來完成協同編輯工作的各項內容板塊。由此可見，用戶地域分散并不是協同編輯的問題，反倒是一種優勢，能發揮不同編輯人員的優勢。

二、網絡出版中的協同現象和問題

目前，網絡出版又稱在線出版(Online Publishing)，是指凡是以網絡為出版平臺和工具，以圖本和音像的形式，系統地將學術成果、文化展覽、自然科普等作品進行編輯、校對、出版、發行推廣的活動。如下淺談網絡出版中存在的協同現象和問題：

(一)不同網絡傳播的協同問題

每個網站系統既是一個出版系統，同時也是一個信息交流系統。在不同的網站里，其信息顯示、鏈接方式、管理運營等方面存在各種各樣的情況，比如信息互相重疊、違規信息發布、重大新聞發布的速度等問題。

(二)編輯在互聯網出版中存在的各種協同配合問題

從選題策劃、編輯排版、校對質檢、出版推廣，以及發行后的各種宣傳工作，每一個工作流程都有可能發生協同不順暢的問題。如果將作者、讀者、編輯放在一個系統里看，就能發現這是一個緊密相連的系統。在這個背景下，作者、讀者、編輯可以自愿地、積極地以各種形式舉辦交流活動。這個系統中的每個參與人員都可以調動積極性，一起創意地促進工作的發展，進而使編輯在互聯網出版中存在的各種協同配合問題高效地解決。

(三)網絡出版中的協同服務問題

在信息網絡極度發達的背景下，網絡中顯示的資源越來越豐富，用戶如何能夠在眾多的網絡資源中迅速、有效地挖掘到自己所能用的信息是非常需要技巧的。由于部分人對搜索引擎以及信息檢索方法掌握得不夠精準，所以在尋找有效和有用信息時，人們往往會浪費不少時間。而網絡出版的編輯活動的平臺就是互聯網平臺，只有在出版系統配置了支持協同工作的軟件，并且能夠按照協同的要求科學、有效地工作，才會實現網絡出版的有效協同編輯。

三、建立與應用協同式網絡出版環境

(一)建立編輯專家的電子信息庫

建立編輯專家的電子信息庫對于高效率地運轉編輯協作系統是非常重要的。若能將高水平的編輯專家的隊伍信息建立起來，這個數據庫可以提供給編輯界的同仁，如果一個編輯部的人員遇到難以勝任的學術或者教材以及各類市場書稿件時，可以通過這個數據庫來尋找適合的編輯專家，把書稿的電子文件發給編輯專家，并提出自己的困惑或者疑點之處，編輯專家會在第一時間解決問題，并提供如何編輯加工的各個步驟。通過與電子信息庫中的編輯專家的協同工作，能夠提高工作的運轉速度，減少或者避免一些重大錯誤。

(二)建立協同式“虛擬編輯部”

網上協同編輯系統可以消除很多障礙，這些障礙包括時域的障礙和地域的障礙。建立“虛擬編輯部”可以改變編輯的工作模式，以及提高編輯的工作效率。在“虛擬”的編輯部中，編輯在哪里辦公、編輯的專業是什么、編輯的學歷是什么、編輯的資歷是什么等等問題，都無需呈現出來。然而，最為重要的是，這些編輯部的編輯人員需要在線工作，一旦不在線工作，將無法實現協同式辦公。由此，編輯可以不再固定地劃分在一個編輯部，他們可以橫跨不同的專業領域來處理不同的編輯工作。

(三)建立協同式信息服務系統

由于以前的信息服務系統一般是單向的，所以單個工作人員反饋工作模式是比較低效率的，也影響了信息服務系統的協同工作能力的發揮。同時，以前的單向反饋信息服務系統有一定的不足之處，如不同用戶之間無法高效的溝通，且有共同訴求點的用戶難以及時地溝通和交流。通過協同式信息服務系統的建立和完善，能夠實現不同用戶信息檢索的合理利用。

四、協同編輯環境的設計

(一)協同工作流的設計

協同式信息服務系統基于協同工作流的管理機制，設定好了三種角色：主編、設計人員和審稿人，該系統工作流程圖如下所示。第一，主編會依據作品的結構設計，提煉作品的框架，并通過互聯網將作品需要完善的內容任務分配給不同的設計人員；第二，設計人員通過互聯網看到分配的內容任務，就會自行安排時間創造獨立的作品，所有的設計人員設計出來的作品都會儲存在中心服務器的作品庫中，設計人員需要將自己的子作品貼上獨有的標志。第三，審稿人通過互聯網能夠看到作品庫中的不同作品，并對作品進行一一審核，審核后將不同的審核意見傳送給不同的設計人員。設計人員在看到審核意見后，認真完善和修改子作品，并將完善后的子作品重新投遞到中心服務器的作品庫中。另外，審稿人重新一一審核，并再次提交審核意見，傳給設計人員，如此反復幾次，直到所有的子作品都通過審核驗收后，則會自動生成完整的設計作品。

(二)協同編輯系統結構設計

整個系統軟件是用DELPHI開發的，后臺數據庫采用ORACLE，所有的參與人員運用同樣的協同編輯系統。該系統確定好了三種角色：管理員、主編、編輯，并給這三種角色設定了不同的功能。管理員——主要管理和運營整個系統；主編——提煉作品框架、分配編輯任務、發布最終產品。編輯——負責接收任務、編輯和提交子作品、查閱審核意見。同時，協同編輯系統提供了安全可靠的控制機制，編輯可以查看不同的子作品，但不能隨意更改沒有權限的子作品。

總之，隨著計算機和通信技術、信息快速的發展和融合使得協同編輯領域發生了巨大的變化。而互聯網出版傳播中存在的協同編輯、協同服務問題，能夠推動新媒體的協同編輯系統的不斷完善，這可以實現很多人異地一起協同辦公的心愿?？梢姡瑓f同編輯下不斷涌現的新生事物為網絡出版傳播注入了新的活力，從而引發許多新的課題進一步去探索和研究。■