大數據對醫院檔案管理發展的影響

許薇娜

【摘要】近年來，由于互聯網信息科技的快速發展，信息化、集成化的管理方式廣泛應用于各行各業的發展進程中。大數據對醫院的檔案管理工作產生了深遠的影響，提高醫院檔案管理工作的效率。本文從大數據對醫院檔案管理工作的影響出發，探索優化醫院檔案管理工作的有效措施，從而加強醫院檔案管理的能力和水平。

【關鍵詞】大數據;醫院檔案管理;有效措施;深遠影響

【中圖分類號】R248.3

【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-6851（2020）03-150-01

在大數據時代背景下，在醫院檔案管理工作過程中應用大數據技術，通過無紙化辦公，極大程度上減輕醫院檔案管理工作人員的工作負擔，簡化檔案管理工作的流程，實現醫院檔案管理工作的信息化，不斷提高醫院檔案管理工作的水平[1]。因此，具體分析大數據技術對醫院檔案管理工作的影響，充分發揮大數據技術的優勢，對于今后醫院檔案管理工作順利開展具有重要意義。

1 新時期大數據給醫院檔案管理發展帶來的影響

1.1 推動醫院檔案管理工作朝著信息化、集成化發展

醫院檔案所涉及的內容比較豐富，通常包括普通文本資料、視頻、音頻、影像資料、專家會診材料和相關的圖表等等多種類型的資料。醫院檔案由醫院日常活動記錄、醫院的歷史發展進程、醫護人員的基礎資料以及病人資料等復雜的內容組成[2]。傳統的檔案管理方式已經無法滿足醫院的日常發展需求，手工的檔案管理方式容易導致檔案資料的丟失以及難以保證數據的準確性。大數據的有效應用能夠促進醫院檔案管理工作的信息化、集成化發展，能夠快速整合海量資源數據，保證資料數據的完整性和準確性。

1.2 簡化醫院檔案管理工作流程，為檔案存儲提供方便

傳統的醫院檔案管理方式通常為紙質檔案資料的管理，以手工統計記錄為主，一般紙質檔案資料需要占據大量的空間，還要投入大量的人力和物力，且不能保證相關檔案資料的安全性和準確性，大量紙質資料的積攢堆放，增加了醫院檔案資料的查找難度[3]。隨著互聯網信息技術的發展，醫院可以利用計算機技術開展檔案管理工作，但也僅僅是將醫院的紙質檔案資料轉化為電子檔案材料存儲于計算機系統中，并沒有充分發揮計算機的真正作用，無法實現檔案資料的精準調動使用，不能為醫院檔案資料的查找提供方便。而大數據技術的應用，徹底的改變了這種情況，實現了醫院檔案管理工作流程的簡化，為檔案數據資料的存儲和提取提供方便。大數據技術具有海量數據的存儲。收集、檢索及共享等強大的功能，能夠實現醫院檔案資料信心的共享和查找，降低了醫院檔案管理人員的工作難度，提高了醫院檔案管理工作的便捷性。

1.3 促進醫院檔案管理水平的提高

在傳統的醫院檔案管理過程中，檔案數據的丟失、遺漏、錯誤的現象經常出現，加之醫院檔案資料內容復雜且數量龐大，檔案資料的查找、使用及儲存存在著一定的難度，導致醫院的檔案管理無法為醫院的日常工作提供支持[4]。大數據在醫院檔案管理工作中的應用，有效的解決了這種困難，檔案管理工作人員通過簡單的操作，便可以實現檔案工作高效管理，不僅提高了醫院檔案管理工作的效率，還促進了醫院檔案管理工作的整體水平。

2 在大數據時代背景下優化醫院檔案管理工作的措施

2.1 轉變醫院檔案管理觀念

盡管大部分醫院意識到了大數據技術對醫院檔案管理工作的重要作用，也進行了相關信息設施設備的引進，實現醫院檔案管理方式的創新，但是卻沒有達到預期的效果。從醫院檔案管理工作的實際情況出發，醫院檔案管理工作人員深受傳統管理觀念的影響，認為醫院的檔案管理工作就是醫院文件資料的保存，不重視相關的檔案管理工作，認為檔案管理工作不能為醫院創造經濟效益，對于醫院的發展并沒有實際的意義，從而影響了醫院的全面發展。面對這種情況醫院應當從檔案管理工作人員的思想觀念入手，引導相關工作人員轉變檔案管理觀念，使工作人員充分認識到大數據技術的應用為醫院檔案管理工作帶來的方便。通過轉變工作人員的檔案管理觀念，讓他們成為大數據技術應用的支持者。醫院應當做好大數據技術應用的宣傳工作，改變醫院檔案管理工作人員對大數據技術的錯誤認知，使其充分了解到醫院檔案信息化、集成化發展的重要意義，切身感受大數據為醫院檔案管理工作遞提供的支持與幫助。

2.2 完善醫院檔案管理硬件與軟件基礎設施的建設

做好醫院檔案管理相關的硬件與軟件基礎設施建設工作，發揮大數據技術的強大作用。醫院應當加大檔案基礎設施的資金投入人力投入，從醫院實際發展需要出發，確定相關設備所需的資金數額，擬定大數據軟件和硬件的需求數量，在此基礎上進行設備的采購工作，為醫院檔案管理信息化發展提供支持。在醫院大數據檔案管理過程中，醫院的檔案管理人員應當定期檢查和維護檔案管理的軟硬件設施，條件允許的情況下，醫院可以組建專門的技術團隊，進行軟件系統的和相應檔案管理平臺的建造，不斷提升醫院檔案管理工作的效率和質量，以保證醫院檔案管理工作的順利開展。

2.3 對醫院檔案管理工作人員進行培訓，加強員工的檔案意識

大數據技術是一種新型的互聯網信息技術，在醫院檔案管理工作過程中不能只關注硬件和軟件設施的建設工作，還要保證檔案管理工作人員具有熟練應用大數據技術的能力。簡單基礎的計算機操作能力無法體現大數據技術的實際價值，會在一定程度上阻礙醫院檔案管理的信息化、集成化發展。因此，醫院檔案管理部門應當組織安排員工進行相關專業知識、專業技能和計算機實際操作技術的培訓，使檔案管理工作人員熟練掌握相關技術的應用，可以在實際工作過程中提高檔案管理工作效率。檔案管理工作人員在技術培訓中，及時發現自身的不足之處并進行反思總結，不斷強化自身的檔案工作意識，從而重視醫院的檔案管理工作，實現醫院檔案管理體系的完善。

結論

綜上所述，大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用，能夠有效減輕檔案管理工作人員的工作重擔，實現無紙化辦公，簡化了醫院檔案管理工作程序，促進了醫院檔案管理水平地提升。

參考文獻：

[1] 李林棟.大數據與醫院檔案管理工作的融合方式探尋[J].中國市場，2019（26）：106-107.

[2] 林海.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2019（13）：108-109.

[3] 王建偉.大數據對醫院檔案管理的影響及對策分析[J].山西檔案，2019（03）：57-58.

[4] 關玉榮.大數據對醫院檔案管理帶來的沖擊及對策分析[J].蘭臺內外，2019（12）：76-77.