我是如何上Word函數的使用

蘇俊杰

摘 要：在中職教學中，小組合作可以讓好生先做完可以幫助差生，實現好幫差。個人賽中，差生可以通過觀看，向好生學習。加入拓展題目，進行分層次練習，讓基礎差和學習好的同學均有目標。

關鍵詞：中職;Word函數

一、小組合作的定義

小組合作學習是一種結構化的、系統的學習策略，由2—6名能力各異的學生組成一個小組，以合作和互助的方式從事學習活動，共同完成小組學習目標，在促進每個人的學習水平的前提下，提高整體成績，獲取小組獎勵。

二、小組合作應用在Word函數的使用

首先，觀看學校校運會的相關資料，讓學生在輕松的氣氛中切入主題，激發學生的學習興趣。看完剛剛的視頻和圖片，同學們在校運會上最關心的是本班的分數積分，通過觀看校運會視頻圖片，來激發學生的學習興趣。

1、問題拋出——積分榜的統計。

（1）情境創設：張祥是18電商2班的活寶，平時對學習不上心，但對于學習之外的事情很積極。這一年一度的校運會又開始了，該同學的心又火熱起來了，主動的要求要做點事，老師就分配給他每天幫忙觀看積分榜并統計班級積分的任務。第一天比賽結束后，成績榜從表格中可以看出，決賽出成績的只有三個項目200米、跳高和鉛球。那么在Word的表格中，怎樣計算出各個班級的得分呢？情境創設，把學生引入情節，吸引學生注意力，然后給出問題，讓學生思考，切入知識點，以SUM函數為例，講解函數的組成及使用。

（2）知識點引入：利用SUM求和函數來統計得分情況，先把光標插入點放在要統計結果的單元格，然后點擊“布局”選項卡，再點擊“數據”功能里面的“公式”命令，就會彈出對話框。先利用簡單的數字來配合講解sum函數的使用，得出的結果也方便學生驗證。該對話框中的=SUM（LEFT）就是一個公式，=SUM（LEFT） 整個公式分為三部分，第一部分是“=”，第二部分是函數，比如SUM（）表示求和函數，第三部分是要計算的對象或者說是范圍。如LEFT是向左邊求，ABOVE是向上面求。公式拆分講解，讓學生更容易接受。理解了公式所表達的意思以后，就可以開始用SUM函數來求和。當求出第一個結果以后，如果下面的操作都是重復的，那么可以在目標單元格按F4來進行快速計算。此時張祥心里想著，這么簡單的幾個數字，還用得著這么麻煩，眼睛隨便瞄兩眼，答案不都出來了嘛。隨著比賽的進行，第二天包括第三天項目成績的決出，張祥看著積分榜一天一天的變化，數字一個一個的增加，張祥突然覺得再簡單的數字，看多了也是會頭暈眼花。學生自行操作時，教師走下講臺，個別輔導，答疑解難。學生也可以通過觀看學習平臺的微課視頻輔助學習。SUM函數還是很好用的，但數字產生這么大的變化，又要重新計算。繼續用故事情節來貫穿知識點，這里是張祥從對學習的不在意，到產生學習興趣的一個變化過程。

（3）計算的數據產生了變化怎么辦：當參與計算的數據產生變化時，不必重新計算，只需要在本來計算出的單元格點擊鼠標右鍵，選擇其中的“更新域”即可。聽了老師的解答，張祥的心理慢慢產生了變化。

2、問題深入，計算范圍引入地址。

隨著張祥認真對待起積分榜統計這件事，他發現了一個問題，為什么他看到的積分榜是不得分或者還沒出結果的項目，放空就行了，為什么老師在計算的時候，都把這些空填上了0。張祥產生的疑惑，應該也有其他同學心里也在想，那么這到底是為什么呢？這是因為我們求和公式=SUM（LEFT）里面的求和對象常用的LEFT和ABOVE，在遇到所求數據空白或者說沒有連續性的時候，只會統計出臨近目標單元格的幾個連續數字，現在用公式=SUM（LEFT）求出來的和就是4+1=5，很明顯求和對象LEFT不再適用，這時我們就需要對求和對象引入地址來進行計算。

（1）地址范圍的計算：用數字表示行，用字母表示列，每個單元格由行列組合在一起形成地址，例如18財會1班的100米成績所在單元格地址就是B5，那么18財會1班的總分要統計的對象就是B5開始到H5結束的整個范圍，這個范圍的開始到結束由“：”來連接，計算中表示為B5：H5那么相對應的公式應該變成=SUM（B5：H5）。

（2）單個地址的計算：此時張祥又問道：“老師，這里有數據的單元格那么少，如果只想讓有數字的單元格相加，可不可以？” 要計算2+2+1的結果，其中三個數字對應的地址分別是C7，G7和H7，地址和地址之間需要用“，”來連接，公式需要變為=SUM（C7，G7，H7）。引入單元格地址的概念來解決空白單元格不能參與計算的問題。講解完，繼續由學生實訓操作，并且由小組之間互相討論完成情況。重點提示：在公式里面英文字母可不區分大小寫，但標點符號一定要使用英文的標點符號。求和對象中引入地址后，不能使用按鍵F4來重復操作。這一系列操作下來，解決了張祥所有的疑問，而張祥經過這次校運會成績榜積分的事情，學習的心態有了明顯的轉變，開始對學習產生了興趣。本堂課主要介紹Word中SUM函數的各種使用方法，以校運會為故事背景，創設人物張祥，利用成績積分榜設計成故事環節，把所有的知識點一個個串聯起來，以引起學生學習的興趣并保持專注力。加強學生對知識的理解，鍛煉學生綜合運用能力。

3、知識點總結：SUM函數的使用方法分為公式的組成、重復的操作按F4、數據改變可以使用命令“更新域”。計算范圍引入地址分為地址范圍的求和、單個地址之間的求和。注意事項是公式里面的英文不區分大小寫、公式里面的標點符號一定要用英文標點、計算對象引入地址沒法使用F4重復操作。教師起到啟發點撥作用，剩下的交給學生主動拓展。通過小組競賽方式，刺激學生學習，激發潛力以突破教學難點。團體賽中，好生先做完可以幫助差生，實現好幫差。個人賽中，差生可以通過觀看，向好生學習。加入拓展題目，進行分層次練習，讓基礎差和學習好的同學均有目標。

合作學習能使學生把被動學習變為主動參加。在教學過程中，教師把一些問題放手讓小組合作討論，這時的學生已主動參與了學習。在合作討論中，學生或多或少都會得到一些結論，注意這些結論的特別之處就在于它是學生在合作討論中得出來的。如果沒有完全解決問題，教師稍加點撥，學生對方法、結論會留下深刻的印象。

（作者單位：福建省石獅鵬山工貿學校）