譚章祿 邱碩涵 李千穎



【摘 要】 成本控制一直是企業(yè)降本增效的研究重點,傳統(tǒng)的成本事后控制的思想已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。文章以成本走廊理論為基礎(chǔ),對分?jǐn)偲髽I(yè)成本進(jìn)行深度解析,并以煤炭企業(yè)為研究載體,結(jié)合其成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)注重點,構(gòu)建符合煤炭企業(yè)特色的信息化成本管控新體系。通過該信息化成本管控體系能夠?qū)崿F(xiàn)煤炭企業(yè)成本的事前監(jiān)控、事中調(diào)控、事后管控,并提出了成本走廊的成本智能決策管理理念,實現(xiàn)成本管理系統(tǒng)的智能分析及自主學(xué)習(xí),以期運用信息化技術(shù)提高煤炭企業(yè)成本管控效率,提升煤炭企業(yè)效益。
【關(guān)鍵詞】 信息化管理; 成本管控; 成本走廊; LUBA模型; 煤炭企業(yè)
【中圖分類號】 F234.3? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2020)05-0073-06
一、引言
煤炭企業(yè)信息化與工業(yè)化融合已成為我國煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前煤炭企業(yè)在信息化管理實踐中缺乏整體意識和整合意識,對信息化的應(yīng)用主要集中在煤炭生產(chǎn)安全活動中,未形成企業(yè)人、財、物等信息的集成化管理。煤炭企業(yè)的全面信息化建設(shè)需要生產(chǎn)和管理并重,而成本管控就是集成化信息管理中不可缺少的一部分。通過對煤炭企業(yè)信息化成本管控的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)的信息化管理在信息的集成與利用、成本權(quán)責(zé)的劃分及成本管理的宏觀調(diào)控三個方面存在巨大的進(jìn)步空間[1-2]。
在信息的集成與利用方面,煤炭企業(yè)的成本信息較為散亂,各部門在成本管控上各行其是,成本管控數(shù)據(jù)也無法實現(xiàn)互聯(lián)互通,而這將直接導(dǎo)致各部門在成本數(shù)據(jù)層面上形成信息孤島。另外,當(dāng)前煤炭企業(yè)還未足夠重視對成本數(shù)據(jù)的采集處理工作,缺乏對成本數(shù)據(jù)的有效分析及利用。雖然企業(yè)成本會以財務(wù)的形式進(jìn)行匯總,但其目的往往也只是幫助企業(yè)整理自身的財務(wù)情況,忽略了成本數(shù)據(jù)的其他價值[3-5]。
在成本權(quán)責(zé)的劃分方面,信息化成本管理對生產(chǎn)工作過程中的權(quán)責(zé)問題界定不清楚,各個部門對自身成本管控的職責(zé)不明確。由于煤炭企業(yè)各部門工作交叉性大,煤礦的生產(chǎn)也由各個部門協(xié)同完成,再加上信息化技術(shù)的引入,對傳統(tǒng)的成本管理模式造成了沖擊,傳統(tǒng)的成本權(quán)責(zé)劃分方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前情況。因此,面對成本異常情況很難找到其根本原因,進(jìn)而也無法確定對成本異常負(fù)責(zé)的個人或部門[6,7]。
在成本管理的宏觀調(diào)控方面,煤炭企業(yè)的成本管理意識薄弱,企業(yè)決策層對成本現(xiàn)狀的認(rèn)識較為模糊。在煤炭企業(yè)的運營過程中,決策層對成本的關(guān)注往往停留在噸煤成本層面上,而噸煤成本只反映了企業(yè)生產(chǎn)每一噸煤的平均成本,無法體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部實際的成本變動情況及成本消耗情況[8]。決策層不能深入掌握生產(chǎn)過程中成本產(chǎn)生情況,也就無法根據(jù)成本情況確定成本管控的重心,下達(dá)有效的成本調(diào)控策略,達(dá)到降本增效的目的。
基于上述情況,本文通過對煤炭企業(yè)的成本管控實際情況進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合煤炭成本管控研究的經(jīng)驗,以成本走廊理論為基礎(chǔ),展開對當(dāng)前煤炭企業(yè)信息化成本管控體系的優(yōu)化研究。
二、煤炭企業(yè)成本走廊理論基礎(chǔ)
成本走廊設(shè)計原理認(rèn)為,煤炭企業(yè)成本信息是由煤炭企業(yè)作業(yè)流程隨著時間的推進(jìn)而逐漸產(chǎn)生并被記錄的。成本產(chǎn)生于作業(yè)流程中任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié),成本的總量隨時間的推移也隨之積累,并能夠根據(jù)成本信息的積累順序?qū)φ麄€作業(yè)流程進(jìn)行還原。要實現(xiàn)對作業(yè)流程的還原要求能夠?qū)α鞒讨谐杀镜臉?gòu)成有清晰的認(rèn)識,基于此,成本走廊理論衍生出LUBA模型實現(xiàn)對煤炭企業(yè)成本的構(gòu)成進(jìn)行細(xì)致分析。同時成本走廊理論認(rèn)為煤炭企業(yè)的成本信息不僅僅與煤炭企業(yè)的作業(yè)流程有關(guān),還與成本產(chǎn)生的歷史進(jìn)程有關(guān),而成本走廊就是從本質(zhì)上還原成本產(chǎn)生的過程并對其進(jìn)行解讀,從成本產(chǎn)生的源頭上對煤炭企業(yè)的成本進(jìn)行管控[9,10]。
(一)成本走廊的特性
成本走廊理論體系中關(guān)于成本走廊的特性主要有以下五方面[11-13]:
1.還原成本產(chǎn)生的時間屬性
在煤炭企業(yè)實際生產(chǎn)過程中,成本的產(chǎn)生是會隨著時間的變化而產(chǎn)生變化的,成本走廊就是根據(jù)成本產(chǎn)生的時間序列處理成本數(shù)據(jù)。在煤炭企業(yè)成本走廊的設(shè)計思路中,成本產(chǎn)生的時間是一個重要的成本屬性。由于在信息化成本管控中,成本產(chǎn)生到分析得出決策方案的過程所經(jīng)歷的時間越短,對成本的調(diào)控效率越高。因此,不同時間節(jié)點產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)對于信息化成本管控的過程來說,擁有完全不同的價值。為了保證成本的時效性,實現(xiàn)信息化成本管控價值的最大化,成本走廊對成本數(shù)據(jù)的時間屬性進(jìn)行了準(zhǔn)確把控和清晰展示。
2.還原成本產(chǎn)生的空間屬性
在煤炭企業(yè)的實際生產(chǎn)過程中,每一個工作流程,每一步工序都會產(chǎn)生不同的成本,而根據(jù)工序的不同,工作流程及要求的不同,成本產(chǎn)生的工作面或地點都會不同。信息化成本管控在對成本數(shù)據(jù)的處理過程中,成本信息會由于地緣特性、人員結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)難度等因素的差異產(chǎn)生一定的差別,這些差別是信息化成本管控分析中必須考慮的因素。因此,為了保證成本分析與實際生產(chǎn)的契合性,確保對成本數(shù)據(jù)做到具體問題具體分析,成本走廊對成本數(shù)據(jù)的空間屬性進(jìn)行了精準(zhǔn)把控和清晰展示。
3.實現(xiàn)對成本的精準(zhǔn)定位
成本走廊對成本的精準(zhǔn)定位并不是廣義上對成本項的定位。在信息化成本管控中,單純的成本項定位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,信息化成本管控的定位方式是通過平臺或系統(tǒng)實現(xiàn)的,而對于平臺或系統(tǒng)來說,用戶才是關(guān)鍵。從成本走廊設(shè)計理念中衍生的LUBA模型理念能夠?qū)φ麄€成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)致分析,不僅可以實現(xiàn)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的每一個成本項數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)定位,還能實現(xiàn)對各個成本項及成本分析的對應(yīng)負(fù)責(zé)人(部門)和責(zé)任人(部門)進(jìn)行精準(zhǔn)定位。
4.還原成本產(chǎn)生路徑
煤炭企業(yè)成本走廊根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)流程對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行采集處理。這個過程實際上是直接從成本產(chǎn)生的路徑之中截取成本數(shù)據(jù),在成本走廊采集成本數(shù)據(jù)的同時也完整地保留了每一個成本產(chǎn)生的路徑。根據(jù)成本走廊反映的成本數(shù)據(jù)可以還原任何一個成本項產(chǎn)生的路徑,以便對其產(chǎn)生的過程進(jìn)行分析。
5.實現(xiàn)對成本的靈活核算
煤炭企業(yè)成本走廊的設(shè)計中,LUBA模型能夠保證每一個成本項都是根據(jù)成本產(chǎn)生的路徑進(jìn)行有層次、有條理劃分的。成本走廊會利用LUBA模型對各個層級的每一個成本項的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析,根據(jù)由細(xì)化到整體的思路對煤炭企業(yè)的成本進(jìn)行管理。因此,成本走廊就必須具備靈活的成本核算能力,以便成本走廊可以根據(jù)需要自由地對任何一個成本項進(jìn)行核算。
(二)成本走廊的全面控制
成本走廊強(qiáng)調(diào)的是事前、事中、事后的一體化全面成本管理,事前、事中和事后的成本管理都有其不同的關(guān)注重點,但同時每一部分的管理又是相互關(guān)聯(lián)的。如圖1所示。
1.成本走廊的事前控制
成本走廊的事前控制主要是成本產(chǎn)生及管理前的準(zhǔn)備工作,從成本管理的源頭出發(fā),完善成本管理的規(guī)則及基礎(chǔ),以此降低產(chǎn)生成本問題的可能性。首先,對前期的歷史數(shù)據(jù)和外部引入數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范整理,并通過對數(shù)據(jù)的梳理編制當(dāng)前階段的動態(tài)成本標(biāo)準(zhǔn);其次,對成本管控的規(guī)則進(jìn)行制定與規(guī)范,并根據(jù)成本構(gòu)成、組織結(jié)構(gòu)等對成本走廊的主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃;最后,以成本走廊結(jié)構(gòu)框架為基礎(chǔ),對成本走廊的成本管控路徑進(jìn)行規(guī)劃。
2.成本走廊的事中控制
成本走廊的事中控制主要強(qiáng)調(diào)的是在成本進(jìn)程中對成本進(jìn)行實時的管控。事中控制的關(guān)鍵是成本的實時監(jiān)控監(jiān)測和實時調(diào)控兩個方面,成本的實時監(jiān)控監(jiān)測是在成本的進(jìn)程中實時地反映成本所處的狀況,并實現(xiàn)預(yù)測、監(jiān)測、反饋等功能,成本實時調(diào)控則強(qiáng)調(diào)及時對監(jiān)控監(jiān)測的相關(guān)情況進(jìn)行分析,提出應(yīng)對方案,及時對異常成本進(jìn)行調(diào)整。
3.成本走廊的事后控制
成本走廊的事后控制不同于傳統(tǒng)的事后控制,其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)成本控制事后對成本數(shù)據(jù)的整理總結(jié),還能通過可視化的手段對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,實現(xiàn)智能化的決策建議推送,而且還會智能化地對歷史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí),以此提高其功能的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)的人性化。
三、基于成本走廊的煤炭企業(yè)信息化成本管控
(一)煤炭企業(yè)信息化成本管控體系構(gòu)建
煤炭企業(yè)信息化成本管控體系的構(gòu)建是以煤炭企業(yè)成本走廊為基礎(chǔ),結(jié)合煤炭企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀,以兩化融合思想為指導(dǎo)進(jìn)行構(gòu)建的,其目的在于實現(xiàn)煤炭企業(yè)成本管理科學(xué)化、智能化,提高煤炭企業(yè)的成本管理效率。煤炭企業(yè)成本管控體系如圖2所示。
圖2清晰地展示了煤炭企業(yè)信息化管理的流程及數(shù)據(jù)的分析處理過程,可見煤炭企業(yè)信息化管理體系主要由成本信息管理和決策管理兩部分構(gòu)成。
1.成本信息管理
該部分主要是對成本信息進(jìn)行處理分析。首先,從實際生產(chǎn)過程中提取成本的實時數(shù)據(jù),進(jìn)行清潔轉(zhuǎn)化之后導(dǎo)入成本數(shù)據(jù)庫,根據(jù)實際成本管控情況,分析成本數(shù)據(jù),形成成本管控需要的成本信息,并向用戶進(jìn)行展示。其次,將展示的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選,經(jīng)過清潔轉(zhuǎn)換后形成成本的歷史數(shù)據(jù)載入成本數(shù)據(jù)庫中,并根據(jù)成本數(shù)據(jù)庫中的成本信息制定成本標(biāo)準(zhǔn),利用成本標(biāo)準(zhǔn)對實時生產(chǎn)的成本信息進(jìn)行分析,判斷成本狀態(tài),并對異常成本信息進(jìn)行展示。最后,對成本數(shù)據(jù)庫中記錄的成本數(shù)據(jù)和異常成本信息進(jìn)行協(xié)同分析,得到異常成本信息產(chǎn)生的原因,并將異常成本原因進(jìn)行展示。
2.決策管理
該部分的成本決策管理是對成本信息進(jìn)行分析,提出決策建議。首先,對海量成本數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,找到成本決策數(shù)據(jù),在進(jìn)行清潔轉(zhuǎn)換后形成成本決策數(shù)據(jù)庫。其次,通過對成本決策數(shù)據(jù)庫中的信息和異常成本原因進(jìn)行比對分析,得出決策建議并進(jìn)行展示。最后,將決策結(jié)果進(jìn)行采集、篩選,再對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行清潔轉(zhuǎn)換,導(dǎo)入成本決策數(shù)據(jù)庫,以便下次決策時進(jìn)行使用。
(二)煤炭企業(yè)信息化成本走廊功能體現(xiàn)
煤炭企業(yè)信息化成本管理的具體功能必須符合煤炭企業(yè)生產(chǎn)實際,同時又不能脫離成本走廊的基礎(chǔ)要求,因此煤炭企業(yè)信息化成本管理的具體功能主要依據(jù)煤炭企業(yè)成本走廊的特性及煤炭企業(yè)信息化管理體系兩條主線進(jìn)行設(shè)計。結(jié)合煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀中存在的主要問題,將成本管控體系的功能設(shè)計為成本分?jǐn)偂⒊杀竞怂闩c整合、成本分析、智能決策和成本監(jiān)控及預(yù)警五個部分。
1.成本分?jǐn)?/p>
成本分?jǐn)傊饕瓿沙杀竟芸刂袑Τ杀具M(jìn)行細(xì)化分?jǐn)偟墓ぷ鳌F鋵崿F(xiàn)方式是在對煤炭企業(yè)成本的構(gòu)成和煤礦的組織架構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合煤炭企業(yè)成本走廊的精準(zhǔn)定位能力,完成成本分?jǐn)偟娜抗ぷ鳌>唧w體現(xiàn)在以下兩方面:
(1)成本管理架構(gòu)劃分
成本管理架構(gòu)劃分是采用成本走廊衍生的LUBA模型實現(xiàn)的,其能夠?qū)⒚禾科髽I(yè)成本的組成進(jìn)行更加詳細(xì)的分析,清晰告知管理者各個成本的出處、來源,能夠?qū)⒊杀局g的關(guān)聯(lián)關(guān)系、成本的變化流動、成本的產(chǎn)生途徑進(jìn)行清晰的展示。該模塊是通過對企業(yè)的成本構(gòu)成、成本發(fā)生特點和業(yè)務(wù)流程的分析,結(jié)合生產(chǎn)過程中各項作業(yè)成本發(fā)生的環(huán)節(jié)和范圍,依據(jù)生產(chǎn)工藝流程等企業(yè)的現(xiàn)實狀況,運用成本走廊的特性將成本劃分到獨立的成本區(qū)(Area)及涉及作業(yè)相互配合關(guān)系的成本線(Line)上。其中,區(qū)又可以繼續(xù)細(xì)化到成本塊(Block),塊還可以細(xì)化到成本單元(Unit),將企業(yè)發(fā)生的成本逐級歸集于線、單元、塊、區(qū)。
(2)成本權(quán)責(zé)分析
成本權(quán)責(zé)分析能夠確定每一部分成本對應(yīng)負(fù)責(zé)人或者對應(yīng)的負(fù)責(zé)部門,并根據(jù)對以往數(shù)據(jù)的分析、對成本關(guān)聯(lián)關(guān)系的分析、對部門及負(fù)責(zé)人職責(zé)的分析,明確各個負(fù)責(zé)人及部門需要負(fù)責(zé)的成本部分,承擔(dān)的責(zé)任范圍。該模塊是將煤礦的成本構(gòu)成與煤礦的組織構(gòu)架、各部門(負(fù)責(zé)人)職責(zé)進(jìn)行整合,將抽象的責(zé)任具象化地展示出來,避免了權(quán)責(zé)不清造成的工作失誤。
2.成本核算與整合
成本核算與整合主要是實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的核算分析功能。其中主要實現(xiàn)方式是采用煤炭企業(yè)成本走廊的靈活核算能力,根據(jù)用戶需要,針對不同用戶的權(quán)限及所處的層級,對成本進(jìn)行核算,以滿足不同用戶對成本核算結(jié)果的需求。另外,該部分還可以根據(jù)實際成本變化情況滿足用戶對不同時間段的成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。
成本走廊的核算體系強(qiáng)調(diào)的是根據(jù)成本的層次進(jìn)行由小到大的累加核算方式,該核算過程的重點在于明確成本之間的歸屬關(guān)系、層次關(guān)系,將成本以由小到大的順序進(jìn)行累加計算,這種計算方式一方面能降低成本核算中的計算偏差,另一方面能夠靈活地完成針對不同需求的成本核算。
3.成本分析
成本分析主要是對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并得到分析后的成本信息。其主要目的是分析出現(xiàn)異常的成本項,根據(jù)成本走廊還原成本產(chǎn)生路徑的特性,推導(dǎo)異常成本產(chǎn)生的過程,尋找異常成本產(chǎn)生的原因。該模塊將會根據(jù)用戶需求對成本產(chǎn)生的原因進(jìn)行展示,并根據(jù)用戶權(quán)限的不同、所負(fù)責(zé)工作的不同,該部分的展示也會有針對性地對原因產(chǎn)生的詳盡程度進(jìn)行調(diào)整。
4.成本智能決策管理
成本智能決策管理的主要功能是對成本監(jiān)控信息進(jìn)行分析整理,在面對異常成本警報等需要進(jìn)行決策調(diào)整的情況下,輔助決策者進(jìn)行決策。在成本走廊的成本智能決策管理中,為了保證系統(tǒng)的自主學(xué)習(xí)能力,構(gòu)建了智能化自主學(xué)習(xí)循環(huán)體系。
如圖3所示,智能化自主學(xué)習(xí)循環(huán)體系是以豐富智能決策數(shù)據(jù)庫的方式來實現(xiàn)系統(tǒng)的自主學(xué)習(xí),智能決策數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于成本走廊系統(tǒng)的大腦,結(jié)合數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息才能完成對異常成本問題的分析并得到?jīng)Q策建議。數(shù)據(jù)庫也不斷對決策層的決策經(jīng)驗信息進(jìn)行提取,以便對之后產(chǎn)生的異常成本問題進(jìn)行決策分析。根據(jù)智能化自主學(xué)習(xí)循環(huán)體系的循環(huán)流程,可以將成本智能決策管理集中在智能輔助決策與智能決策學(xué)習(xí)兩個方面:
(1)智能輔助決策。該部分主要凸顯成本走廊系統(tǒng)的自主思考能力。將異常成本問題與智能決策數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對比分析,獲得能夠輔助決策層進(jìn)行決策的相關(guān)信息。接著對輔助決策的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理概述,統(tǒng)一展示在數(shù)據(jù)庫中并提取適合的決策方案進(jìn)行推送,為決策提供建議。
(2)智能決策學(xué)習(xí)。該部分主要凸顯成本走廊系統(tǒng)的自主學(xué)習(xí)能力。系統(tǒng)將對各種情況下的決策方案進(jìn)行分析整理,形成特定的決策經(jīng)驗數(shù)據(jù)信息。將新產(chǎn)生的決策經(jīng)驗信息導(dǎo)入智能決策數(shù)據(jù)庫,幫助系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí),為以后遇到類似的情況提供決策方案。
5.成本監(jiān)控及預(yù)警
成本監(jiān)控及預(yù)警主要實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)控及成本的異常預(yù)警功能。其實現(xiàn)方式是利用成本走廊的靈活成本核算和成本時間空間屬性還原的特性對實時成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并運用3D模擬技術(shù)、2D技術(shù)或者VR技術(shù)等生產(chǎn)場景模擬還原技術(shù)進(jìn)行展示,模擬井下的實際生產(chǎn)環(huán)境及工藝流程,并在具體流程之中實現(xiàn)對成本動態(tài)的監(jiān)控及預(yù)警。
(1)實時成本動態(tài)監(jiān)控
成本的動態(tài)監(jiān)控是成本數(shù)據(jù)的實時反映,該功能是對每個成本消耗單位的實時成本使用情況進(jìn)行核算,對各個單位的物資領(lǐng)用及消耗情況進(jìn)行實時反饋,如圖4所示。
圖4中是通過某煤炭企業(yè)生產(chǎn)平面圖進(jìn)行展示,展示了其在某一時間某一部分工作的成本構(gòu)成、物資領(lǐng)用情況、物資消耗情況及其主要負(fù)責(zé)主體。在成本構(gòu)成中,其顯示順序為:
成本項:使用數(shù)量/領(lǐng)取數(shù)量/預(yù)計消耗數(shù)量。
(2)異常成本監(jiān)控
異常成本監(jiān)控是在成本動態(tài)監(jiān)控的過程之中,某一工藝流程某一步的成本超過預(yù)期范圍的一定值后,系統(tǒng)會對該異常成本進(jìn)行報警,提醒決策者進(jìn)行處理、調(diào)整。警報展示將會對異常成本產(chǎn)生的工作流程進(jìn)行報警,并通過警示燈、字體顏色等方式在詳細(xì)界面中展示異常成本項,并在該界面顯示異常原因。
(3)成本預(yù)警
成本預(yù)警是在實時動態(tài)成本監(jiān)控過程中,若一個工作流程中存在即將超過預(yù)算額的成本項,系統(tǒng)將對該成本項進(jìn)行預(yù)警提醒,以便決策者能夠及時進(jìn)行調(diào)整。在成本預(yù)警展示中,通過警示燈、字體顏色等方式將預(yù)警的工作流程進(jìn)行展示,并說明預(yù)警原因。
(三)成本走廊系統(tǒng)邏輯流程
成本走廊系統(tǒng)建立的目的是實現(xiàn)成本的信息化管理,其覆蓋了成本管控中分析及決策的全部過程。在成本分析過程中包含了成本數(shù)據(jù)的提取、分析展示,在成本決策的過程中包含了決策依據(jù)提取、決策輔助及決策發(fā)布。因此,在成本走廊系統(tǒng)的系統(tǒng)邏輯中也必須充分體現(xiàn)這兩部分的邏輯功能。在利用成本走廊進(jìn)行成本信息化管理的過程中,成本走廊系統(tǒng)主要遵循兩條邏輯主線,一條是保證對成本信息的實時監(jiān)控與展示,另一條致力于對異常成本的管理及調(diào)控。成本走廊系統(tǒng)邏輯流程圖如圖5所示。
1.成本走廊系統(tǒng)成本信息監(jiān)控與展示
成本走廊系統(tǒng)成本信息監(jiān)控與展示的邏輯主線是從成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測開始的。首先對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行異常識別,識別之后,如果不存在異常情況,系統(tǒng)將進(jìn)入該邏輯主線的流程。由于成本信息無異常,因此該部分信息能夠直接對決策層進(jìn)行信息展示并進(jìn)行信息的發(fā)布。
2.成本走廊系統(tǒng)異常成本的管理及調(diào)控
成本走廊系統(tǒng)要實現(xiàn)異常成本的管理及調(diào)控必須滿足該方向的邏輯流程,進(jìn)行異常成本管理調(diào)控的流程是在成本異常識別之后。當(dāng)確定成本異常情況發(fā)生之后,系統(tǒng)將自動調(diào)取成本產(chǎn)生的路徑信息,分析異常成本產(chǎn)生的原因,結(jié)合決策數(shù)據(jù)庫得到?jīng)Q策建議,將異常成本信息與決策建議信息展示并推送給決策層,在決策層做出成本決策之后,系統(tǒng)會對成本決策進(jìn)行發(fā)布,并將決策歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入決策數(shù)據(jù)庫,以便再次使用。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)為了適應(yīng)時代的要求,提高企業(yè)效益,運用信息化手段進(jìn)行成本管控已經(jīng)成為必然趨勢。而如何設(shè)計一套適合煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀并能夠達(dá)到改善煤炭企業(yè)成本管控的信息化成本管控體系,成為當(dāng)前煤炭企業(yè)信息化成本管控工作的難點。本文利用成本走廊理論,結(jié)合煤炭企業(yè)成本管控的實際情況,設(shè)計了一套適用于當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管控現(xiàn)狀,并能夠有效解決煤炭企業(yè)成本管控問題的信息化成本管控體系。在設(shè)計理念中,力求實現(xiàn)成本信息的實時監(jiān)控、實時反饋、實時分析、實時預(yù)警,成本歷史數(shù)據(jù)的價值挖掘、價值利用及決策過程智能化、高效化,以期為當(dāng)前煤炭企業(yè)信息化成本管理的推進(jìn)提出建議,推動實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化成本管控的進(jìn)程,為完善煤炭企業(yè)信息化成本管理提供研究思路。●
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