劉思聰
關鍵詞:優化醫院會計業務流程
醫院會計是維護醫院財產安全、保證醫院合法收支、核實會計材料真實性的人員,對醫院會計流程進行優化是實現醫院預期經營目標、提高整體經濟效益的方法,結合當前醫院會計業務流程發現工作流程還存在局限性,因此本文就醫院會計業務流程存在問題及優化措施進行分析。
(一)會計業務流程各模塊孤立,工作效率低下
醫院根據會計不同業務需求分為多個部門會計,這樣既可提高會計人員對自身工作熟練程度,還可降低分工不合理出現的工作量增加情況。當前醫院的會計工作流程雖在醫院內部控制中發揮一定作用,但會延長相互等候花費時間,還無法保障醫院會計工作報告的實效性。
當前會計電算化是醫院會計人員核算的主要方法或獨立模塊,但醫院會計人員對會計電算化了解較少,導致在新時期醫院會計數據仍舊存在傳輸滯后等現象,會計電算化應用前后會計人員工作量無明顯變化。
(二)會計信息的相關性不足,難以滿足管理決策的需要
當前醫院管理人員在實施管理措施前均結合現財務信息、非財務信息進行綜合分析,但現階段醫院經濟業務數據分別掌握在財會、非財會人手中,比如:醫院各部門統計人員掌握就診人數、出院人數、床位使用情況等指標,會計人員則掌握就診金額等數據,綜合得出的信息不僅缺乏全面性,還在一定程度上忽略了信息管理,極易出現信息重復情況,影響管理人員的對醫院整體情況的判斷。
(三)無法滿足實時控制的需要
醫療市場當前競爭較為激烈,若醫院會計信息停滯不前不僅會導致醫院管理人員無法及時得到有效信息,還會降低相關人員對會計信息相關資料的了解,導致醫院會計信息失去原有的價值,導致醫院管理人員無法實時控制醫院業務活動。
(四)醫院信息化未實施整合
當前為大數據時代若醫院未及時對會計人員信息進行整合,不僅無法掌握各個時間段所呈現的問題,還會影響會計信息分析準確性。
(一)信息標準化
醫院需結合《醫院會計制度》、《醫院會計標準化管理要求》對財務信息、醫療業務信息進行標準化處理,在提高醫院會計信息可比性同時對醫院會計信息進行匯總、分析、加工,為醫院各管理決策的實施提供指導。
醫院在采集會計業務數據、財務數據后需對數據進行綜合分析、存儲,并將數據加工成有編碼的標準數據,而后建立共享的綜合性業務數據庫,以不同層次的信息滿足醫院發展需求。
(二)滿足不同需要
在醫院管理中不同人員所需要的會計信息不同,但會存在已知共同信息,還有部分數據是使用者經個性化、自我需求后得出信息,因此醫院需建立大的信心管理平臺,通過信息檢索滿足不同人群對信心需求。
(三)實現各相關流程的合作
醫院管理中業務流程、財務會計流程、管理流程之間關系密切,三者之間相關作用、影響,既可緩解各部門出現信息孤島情況,還可將會計模塊進行無縫式對接,確保醫院HIS、會計核算系統可以達到高效融合,在提高醫院財務會計信息相關性同時構建新的會計處理模式,根據醫院需求即時提供財務報告。
(四)多元組合醫院會計信息
醫院各信息使用者借助計算機,根據自我需求對財務數據進行加工,確保可得到1天、1周、1年或任意時間、地點的信息,通過一個系統得到醫院整體的信息,提高醫院會計信息價值。
隨著科學技術、信息技術的發展,后續的工作均需依靠大數據進行綜合、全面的分析,對醫院會計業務工作流程進行優化,在減少醫院會計人員工作量的同時,通過多元組合醫院會計信息提供會計信息利用價值,為醫院的發展奠定基礎。
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