會計信息化對企業內部財務管理的影響

許向澄

關鍵詞：會計信息化 企業內部財務管理影響與應用

隨著我國市場經濟的不斷發展，市場的競爭越來越激烈，企業之間的競爭力度也隨之而不斷加大。在新形勢下，企業要不斷革新現有的、傳統的管理手段;將傳統的管理手段與現代信息技術相結合，以滿足企業自身發展的需求。而財務管理作為企業管理最重要的組成部分，更應該加強與現代信息技術的結合，提高會計信息化的水平，促進企業財務管理工作質量與效率的提升，實現可持續性發展。

一、會計信息化的內涵

現代企業管理從層級上看，可以分為高層、中層、基層。高層主要是預測企業未來，歸劃企業目標，對重大事項進行決策。我們平時講企業發展戰略制訂，企業進行IPO，企業在某階段達到一定市場地位等都屬于高層管理的內容。中層主要是制訂計劃并組織實施，逐步實現高層目標，并對計劃的執行過程進行監督和控制。企業制訂下達年度預算，下達各種KPI指標等都屬于中層管理的內容。基層主要是對具體的計劃和方案，組織實施和執行。企業各級管理人員在管理和決策工作中，需要的各種信息廣度、深度和粒度明顯不同，對內部管理信息的要求也明顯不同。

會計的職能是核算和監督，從管理層級上看很明顯處在企業中層的位置。企業會計人員每月預測要交多少增值稅，需要向銷售部門了解并預測當月銷售情況，需要向采購部門了解采購進項發票情況。這些信息能否在規定時間內，準確傳遞到財務部門，是會計人員高質量完成這項工作的關鍵。對于更加復雜的財務分析、財務報告、財務決策，需要向更多的業務部門、基層業務人員收集各種信息。對于周期性的任務，我們還關心這些信息能否在規定的時間、以規定的形式、確定的流程準確傳遞到財務部門。因此，不管是集團企業還是大型企業、小企業，都有一個會計信息系統，只是我們平時沒有去識別、總結它。信息化社會，企業朝著信息化管理的方向不斷發展，為會計信息化的發展提供的良好的契機。

二、會計信息化對企業內部財務管理的影響

（一）提高了企業內部各部門之間的協同性

企業管理信息化過程中重要的組成部分之一便是會計信息化，會計信息化的普遍應用，使企業管理信息的來源更加豐富。數據的采集過程嵌入日常經營活動過程和業務處理流程，使數據的采集與處理更具有時效性，并且從源頭保證數據的一致性。數據統一采集、存儲、加工形成企業內部數據倉庫，消滅信息孤島，避免重復錄入，在企業內部實現分層的、有權限的共享，是企業內部管理人員與決策人員獲取有效財務信息的最佳途徑。

會計信息化環境下，各項業務可以在平臺中協同處理，增強了業務過程以及企業各部門之間的協調性，使監督工作得到強化，過程可控，財務管理工作得到進一步完善。

（二）提高了業務管控和流程管控的能力

傳統的會計核算過程包括記賬、算賬、報賬。在信息化環境下，這個過程已經逐步被計算機所取代。憑證由業務流程驅動自動生成，會計人員審核后自動登錄明細賬、總賬，報表隨時可以查詢。會計人員從重復的手工勞動中解放出來，從會計事后核算向事中控制、事前規劃轉變。財務信息是業務過程的反映，會計人員通過財務數據的分析，發現企業經濟活動的變化，對經濟業務過程進行監控，發現異常及時反饋。并且信息化軟件平臺可以嵌入各種業務處理規則、各種處理流程，在業務處理過程中，只能按照規定的規則和流程進行處理。比如企業銷售人員出差報銷差旅費，在報銷系統中內置了車票等級、補貼標準、審批流程等，填寫報銷單時只能進行選擇，報銷單提交后，系統自動按管理層級和報銷金額推送給各級領導審批，極大提高了內部管理的效率和效果。

（三）提高了企業內部管理決策的水平

企業生產經營過程中產生大量的數據，這些數據可以分為靜態數據和動態數據。采取科學、合理的方法收集企業內部各部門的業務、財務信息，并進行統一、科學、有效的處理、分析，形成企業決策的大數據平臺，提高企業決策的合理性與科學性。

在會計信息化的大背景下，企業可以利用網絡為信息使用者提供在線服務和處理，把會計信息化應用于內部業務、財務管理的過程中。2013年財政部頒布的《企業會計信息化工作規范》為貫徹國家信息化發展戰略，全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發揮會計在經濟社會發展中的作用具有十分重要的意義。

借助大數據的平臺，企業數據可以與歷史數據比較，與預算數據比較，與行業數據和先進企業比較，發現數據異常，分析原因，查找問題。由于數據的全面性和可追溯性，分析的過程本身就是查找問題、解決問題的過程。

企業利用會計信息化數據實時、動態更新的特點，可以設計各種在線審計程序，如發貨信用控制、應收賬款到期提醒、設備定期保養提醒、工作流提醒等等，既滿足了新形勢下，市場環境對企業管理的新要求，又滿足了企業自身目標管理的需要。

三、會計信息化在企業內部財務管理中的應用

（一）不斷完善企業財務管理的內部控制

會計信息化的應用，改變了企業內部的控制重點。如報銷系統的使用，使報銷業務本身更加規范、可追溯，提高工作效率，但系統權限設置是否合理，報銷流程設置是否正確，數據在服務器存儲是否安全，使內部控制的形式和方法發生改變，在一定程度上提高了企業自身內控的風險。企業在信息化應用過程中，要重視相應的內部控制的轉變，不斷提高自身風險評估的能力，充分利用信息化平臺的協同作用，提高內部控制的有效性。

（二）不斷提高企業管理人員的財務意識、服務意識

企業在會計信息化的大背景中，要想利用會計信息化的優勢和特點來提升自身財務管理質量和水平，就要樹立先進的財務管理理念，不斷對管理風格進行革新。要定期對企業管理人員進行相關新思想、先進科技、新理念的教育，并定期培訓相關的操作人員，讓他們認識到會計信息化在內部財務管理中應用的重要性。同時，信息化的應用，也為企業管理人員提供了良好的服務手段和服務平臺，督促管理人員不斷提高自身素養，以適應新形勢的需要。

（三）不斷提升內部員工的專業水平

會計信息化的應用，提高了會計工作的效率和質量，把廣大會計人員從簡單、重復的事務性工作的解放出來，更加專注與會計的“監督”職能，實際上對會計人員的素質提出了更高的要求。因此，企業在聘用財務管理人員時，要遵循擇優錄取的原則;在工作中，要遵循優勝劣汰的原則，切實提高從業人員水平。特別要培養既懂財務又懂信息化的復合型人才，這是企業成功實現信息化管理的關鍵。

參考文獻

[1]孫宇辰.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國管理信息化，2016.

[2]鄭鵬飛.會計信息化對企業內部財務管理的應用[J].時代金融，2018.