論財務共享服務體系在財務管理中的運用

白桐銘 劉炳茹 田靜

關鍵詞：財務共享服務體系? 財務管理? 問題? 對策

一、關于財務共享服務體系的概述

依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，財務共享體系應運而生，其主要特征為在進行財務管理過程中運用信息技術，促進單位組織結(jié)構(gòu)以及財務流程更加科學規(guī)范。同時，財務共享服務體系可以為單位內(nèi)部各部門進行集中服務，并按照統(tǒng)一的服務標準，從而提高單位服務水平。對于相同業(yè)務可以進行集中處理，提高單位財務管理效率。財務共享服務體系模式大致為集中模式、聯(lián)邦模式。集中模式是指在最上層單位構(gòu)建一個財務共享服務體系，集中財務管理權限，提高單位執(zhí)行力以及運行效率，但無法有針對性地滿足單位多種業(yè)態(tài)管理需求。聯(lián)邦模式是指根據(jù)單位具體業(yè)態(tài)建立財務共享服務體系，可以針對不同業(yè)態(tài)提供專業(yè)服務，但財務管理權限比較分散。

二、財務管理運用財務共享體系的意義

首先，財務管理運用財務共享體系可以促進單位財務的集中管理，集中進行財務核算，使單位財務信息可以在內(nèi)部實現(xiàn)共享，從而促進單位對財務信息進行集中管理，及時獲取單位所需的財務信息。其次，財務管理運用財務共享體系促進單位財務管理更加精細化，實現(xiàn)全面性管理。同時，制定單位開展各項業(yè)務活動的規(guī)范標準，從而對單位運營活動進行規(guī)范。規(guī)范單位各項業(yè)務流程，加強單位開展業(yè)務流程把控，從而提高單位運營管理質(zhì)量。此外，財務管理運用財務共享體系可以降低單位運營成本，高效利用單位人力資源，降低單位人工成本。同時，財務管理運用財務共享體系可以實現(xiàn)單位最大價值，提高單位現(xiàn)有資源利用效率，從而提高單位經(jīng)濟效益以及總體價值。最后，財務管理運用財務共享體系應結(jié)合單位各方效益設定財務管理目標，優(yōu)化單位資本配置，提高單位財務管理標準，優(yōu)化單位組織框架。

三、實施財務共享財務管理產(chǎn)生的問題?

財務共享服務系統(tǒng)采用遠程集中服務的模式，單位財務部門與內(nèi)部其他部門應積極進行溝通，但通過采用財務共享服務系統(tǒng)可能導致溝通不暢。單位業(yè)務部門的核心要素包括財務工作作為業(yè)務部門的核心要素，單位業(yè)務部門與財務部門針對相關業(yè)務交流較多，但財務共享服務系統(tǒng)采用遠程服務模式導致交流效率降低。同時，原有的財務管理模式下，單位業(yè)務工作通常由業(yè)務部門負責，通過運用財務共享服務系統(tǒng)單位業(yè)務工作由財務共享中心與業(yè)務部門共同負責，這樣便會容易造成單位權責不清，整體工作效率較低。此外，財務共享服務系統(tǒng)主體為財務核算，財務管理工作運用財務共享服務體系后會涉及諸多業(yè)務審批和結(jié)算，如果單位各信息系統(tǒng)無法進行有效鏈接便會造成資源浪費。

四、通過財務服務共享加強財務管理的措施

（一）科學設置單位組織結(jié)構(gòu)

各單位應優(yōu)化整體的管理機制，科學構(gòu)建單位內(nèi)部管理架構(gòu)，加強內(nèi)部控制，對于單位內(nèi)部財務部門與業(yè)務部門的職責進行明確，對于單位財務人員職責也應進行明確。同時，單位財務管理工作運用財務共享服務體系對于相關數(shù)據(jù)進行整合，從而為單位相關部門提供全面的會計服務。同時，單位應構(gòu)建完善的溝通機制，財務部門通過財務數(shù)據(jù)與業(yè)務部門及時進行溝通聯(lián)系。同時，單位財務部門應熟悉單位具體業(yè)務，確保單位財務信息與業(yè)務信息保持同步，并為業(yè)務部門遇到的問題提供解決方案。此外，單位還應構(gòu)建完善的財務監(jiān)督體系，加強對單位其他部門的監(jiān)督，從而規(guī)范單位員工行為。另一方面，單位應根據(jù)自身實際發(fā)展情況制定權責統(tǒng)一機制，并嚴格劃分各部門權限，從而實現(xiàn)單位的高效運作。

（二）合理整合業(yè)務流程

單位應采用統(tǒng)一的軟件設施從而實現(xiàn)對下級單位的財務報表編制進行評審，并為單位設置組織框架提供支持。同時，單位在設置賬套時通過利用財務共享服務體系可以統(tǒng)一合并財務報表。此外，單位還應設立統(tǒng)一標準，掌握單位工作流程關健問題，統(tǒng)一設置單位財務核算以及業(yè)務流程標準，并對制定的統(tǒng)一標準進行簡化，提高統(tǒng)一標準的使用性與簡潔性。對于制定的統(tǒng)一標準，單位的財務工作人員還應對其進行科學分析，對于存在的問題應及時提出有針對性的解決方案，從而完善單位相關業(yè)務流程。另一方面，單位還應確保實施流程的服務性，做好事前準備，提高單位相關部門執(zhí)行力，發(fā)揮出相關制度流程的最大效用。否則，單位財務共享服務體系便無法按照標準順利進行，也無法提高單位財務管理水平。

（三）合理界定財務共享服務體系職責范圍

單位應明確規(guī)定財務共享服務體系的運用范圍，明確單位財務共享服務體系與單位各項業(yè)務之間權限，避免出現(xiàn)職責不清晰的現(xiàn)象，從而引發(fā)單位出現(xiàn)其他工作問題。同時，單位前期還應充分進行調(diào)研，科學設定財務共享服務體系的實施流程。另一方面，單位還應通過運用財務共享服務體系對工作細節(jié)進行梳理，認真籌劃業(yè)務步驟。同時，單位還應根據(jù)單位具體業(yè)務構(gòu)建財務共享服務體系，提高服務體系的接受度，從而促進單位各職能部門的有效銜接，進而實現(xiàn)單位財務共享服務體系業(yè)務一體化，提高單位財務管理水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，單位財務管理運用財務共享服務模式可以集中整合單位財務管理工作，確保單位財務管理工作更加精細化，規(guī)范單位經(jīng)營管理工作，提高單位財務管理水平及質(zhì)量。同時，單位財務管理工作運用財務共享服務體系可以有效降低單位運營成本，創(chuàng)造更大的效益，提高單位經(jīng)營管理水平以及市場競爭力，加強單位內(nèi)部控制，提高單位風險控制能力。因此，單位應科學設置單位組織結(jié)構(gòu)，合理整合業(yè)務流程，合理界定財務共享服務體系職責范圍，從而實現(xiàn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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