ERP在電力企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究

王軼婷

關(guān)鍵詞：ERP 系統(tǒng) 電力企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)? 應(yīng)用研究

一、ERP財務(wù)管理和傳統(tǒng)財務(wù)管理存在著差異

ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)的物流、資金流、信息流等形成綜合性集合管理，充分的發(fā)揮出信息處理及時性較高，匯集度集中的優(yōu)點。直接將傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)所存在的缺陷進行規(guī)避，大幅度提升電力企業(yè)的運營效率。而兩者的差異主要是兩者在會計科目方面存在不同。在ERP系統(tǒng)當中會計科目通常是由電力企業(yè)的總部進行統(tǒng)一的科學(xué)設(shè)置，并且嚴格規(guī)定分子公司沒有權(quán)利對會計科目進行調(diào)整。該方式能夠確保整個電力企業(yè)的數(shù)據(jù)口徑進行統(tǒng)一，并且確保了會計科目的準確性，降低會計科目的混亂使用情況。而且在該情況下可以將財務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)所發(fā)生的性質(zhì)進行整體統(tǒng)籌，更加有利于電力企業(yè)形成最終的財務(wù)合并報表。而且對于往來類與成本費用類會計科目，可以通過輔助核算的方式進行優(yōu)化，打破多級明細科目的思路，更加有利于電力企業(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集與管理。有利于發(fā)生業(yè)務(wù)時可以及時修正，還可以確保會計信息的收集更具有準確性。整個ERP財務(wù)管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)來說其處理數(shù)據(jù)更加簡便高效。

二、ERP在電力企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的主要問題

（一）財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟當中重要的基礎(chǔ)性行業(yè)，外部經(jīng)營環(huán)境十分復(fù)雜多變，而且監(jiān)管方式逐漸加強，檢查的過程十分頻繁，給電力企業(yè)提升財務(wù)管理水平造成較大的困難，必須要從多個維度出發(fā)為電力企業(yè)ERP應(yīng)用奠定重要的財務(wù)管理基礎(chǔ)。但是電力企業(yè)的電價政策在具體執(zhí)行過程面臨較多的阻礙，最為顯著的就是財務(wù)管控流程沒有進行規(guī)范化，不能夠?qū)⑵渑c前端業(yè)務(wù)進行緊密聯(lián)系，使得預(yù)算全面統(tǒng)籌調(diào)控受到較大的干擾，無法使得全面預(yù)算管理覆蓋到整個電力企業(yè)的范圍當中。此外，對于電力企業(yè)的成本尚未進行嚴格的總結(jié)，許多電力工程項目的成本管控缺乏深入挖掘，而且對于ERP系統(tǒng)沒有深入的開發(fā)應(yīng)用，仍然是處于初步階段，許多會計信息分析水平無法滿足實際需求，整個財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)還有待提升。

（二）財務(wù)管理推進總體不平衡

因為財務(wù)管理基礎(chǔ)的資源投入是存在差異的，電力所屬的各單位財務(wù)應(yīng)用進展存在較大的差異，最明顯的就是總部的財務(wù)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較快基層較慢，另外就是電網(wǎng)的核心業(yè)務(wù)范圍較快，直屬管理單位以及分子公司，發(fā)展較慢。但是，隨著財務(wù)信息管理系統(tǒng)的持續(xù)性應(yīng)用，財務(wù)管理針對各業(yè)務(wù)支撐保障的需求，以及各專業(yè)管理水平間的差異逐漸暴露出來，某些業(yè)務(wù)信息無法形成有效的集成，財務(wù)對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的實時監(jiān)控?zé)o法進行充分的發(fā)揮，資源配置效率無法得到充分的提升。

（三）業(yè)財融合缺乏深度

電力企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門信息化建設(shè)并沒有同步，業(yè)財融合環(huán)節(jié)存在較大的障礙，許多信息無法進行共享，造成信息孤島現(xiàn)象無法杜絕，使得業(yè)財融合缺乏深度，并沒有落到實處。

（四）預(yù)算管理機制尚未健全

電力企業(yè)在全面預(yù)算管理的落實還存在一定的差距，整個預(yù)算編制流程過于簡單，預(yù)算編制技術(shù)方法傳統(tǒng)，具有較強的隨意性，使得預(yù)算編制的內(nèi)容并不完善。整個預(yù)算編制并沒有與電力企業(yè)的實際運營狀況進行充分的結(jié)合，容易造成預(yù)算管理成為擺設(shè)，無法達到預(yù)期的成績。也就無法將ERP系統(tǒng)嵌入到財務(wù)管理的預(yù)算管理當中。

（五）電力工程財務(wù)管理機制存在缺陷

電力工程項目的建設(shè)需要財務(wù)管理機制作為保障，并且覆蓋到項目可研、施工、竣工、決算等多個環(huán)節(jié)，需要通過財務(wù)管理流程作為保障，確保財務(wù)資金的安全。當下電力企業(yè)的財務(wù)管理機制并不完善，電力工程財務(wù)管理機制更是存在缺陷，財務(wù)、業(yè)務(wù)存在十分明顯脫節(jié)現(xiàn)象，電力業(yè)務(wù)的財務(wù)信息無法及時的同步到財務(wù)部門，財務(wù)人員也沒有參與到業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，所以電力項目財務(wù)管理水平無法得到提升，無法從業(yè)務(wù)的源頭對電力工程成本造價進行規(guī)范與控制，無法發(fā)揮財務(wù)管理的主要職能作用。

三、ERP在電力企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的具體策略

（一）規(guī)范信息標準、落實財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的及時共享

電力企業(yè)需要針對財務(wù)管理以及ERP的應(yīng)用制定經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理規(guī)范，將前端業(yè)務(wù)的信息標準進行統(tǒng)一，規(guī)范電力企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理模式，落實財務(wù)與發(fā)策基建、物資、生產(chǎn)、交易、營銷等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，推動業(yè)財融合的深度，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的即時共享，確保會計信息的規(guī)范化可靠化。首先需要規(guī)范業(yè)務(wù)信息標準，落實業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息有效結(jié)合。其次是形成財務(wù)信息共享平臺，可以將業(yè)務(wù)、財務(wù)信息納入到統(tǒng)一平臺中，提升財務(wù)信息傳遞及時性，提升財務(wù)管理效率，為財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的融合奠定重要基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建全面規(guī)范的預(yù)算管理機制

首先電力企業(yè)應(yīng)該積極的落實預(yù)算管理體系，將預(yù)算決策流程進行科學(xué)化、規(guī)范化、標準化制定，將電網(wǎng)建設(shè)運營管理等多個環(huán)節(jié)的收支情況納入到預(yù)算管理當中，并且將財務(wù)與業(yè)務(wù)的各類預(yù)算環(huán)節(jié)通通納入到預(yù)算管理當中，促進預(yù)算管理的覆蓋面;其次則是將預(yù)算編制平臺進行健全完善。以一體化信息平臺作為構(gòu)建基礎(chǔ)，將相關(guān)的套裝軟件以及規(guī)劃應(yīng)用進行整體調(diào)整，最終形成專業(yè)的信息管理集成系統(tǒng)。最后是預(yù)算執(zhí)行安排的方式進行優(yōu)化應(yīng)用項目預(yù)算管理與項目儲備體系，通過項目可操作性科學(xué)論證，積極推進評級排序流程等。

（三）落實電力工程全過程財務(wù)管理

第一，建立電力工程財務(wù)管理體系，積極落實應(yīng)用電力工程輔助信息系統(tǒng)作為工具，將電力工程管理部門的各個職責(zé)進行合理規(guī)劃，進一步的將電力工程建設(shè)各環(huán)節(jié)財務(wù)管理職責(zé)進行明確;第二，將電力工程財務(wù)管理職能進行轉(zhuǎn)型升級，將整個成本資金等管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，落實業(yè)財融合進度，積極推動財務(wù)由核算型向管理型進行轉(zhuǎn)變升級。

（四）信息系統(tǒng)集成轉(zhuǎn)型信息一體化

需要將ERP系統(tǒng)與電力企業(yè)的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接，通過多種方式幫助電力企業(yè)財務(wù)管理收集相關(guān)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動流轉(zhuǎn)。需要將業(yè)財融合流程進行規(guī)范化建設(shè)，不斷的應(yīng)用多樣化的ERP技術(shù)手段，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的歸集，充分的發(fā)揮出財務(wù)信息輔助的作用，為ERP在財務(wù)信息系統(tǒng)當中的應(yīng)用奠定重要的技術(shù)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

總而言之，在發(fā)展過程中，電力企業(yè)財務(wù)管理必須要跟上規(guī)模擴張的速度，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理模式，將電力企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)進行緊密結(jié)合，才能最大化發(fā)揮出電力企業(yè)業(yè)財融合的作用。

參考文獻

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