利用數(shù)據(jù)透視表快速提取不重復(fù)名單

王志軍

如圖1所示，表格中分布著教師的名單，但這些教師的名單都分布在多行多列，存在許多重復(fù)之處，同事現(xiàn)在需要將其中不重復(fù)的教師名單提取出來(lái)，手工提取顯然既麻煩也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)她這位Excel菜鳥而言，使用函數(shù)公式顯然是一個(gè)不可能完成的任務(wù)，有沒(méi)有簡(jiǎn)單可行的實(shí)現(xiàn)方法呢？

我們可以利用數(shù)據(jù)透視表快速提取不重復(fù)名單，具體步驟如下所示：

第1步：插入數(shù)據(jù)透視表

依次按下Alt+D+P的組合鍵，調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，在這里選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，注意選擇區(qū)域的范圍，第一行是各列的科目標(biāo)題，同時(shí)最左側(cè)列內(nèi)不能包含要提取的姓名，所以實(shí)際的選區(qū)是從B2開始向右向下選擇。如圖2所示，將其添加至選定區(qū)域列表，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，建議將數(shù)據(jù)透視表輸出至新工作表。

第2步：調(diào)整字段布局

在數(shù)據(jù)透視表的字段列表中，依次將“行”“列”和“頁(yè)1”拖動(dòng)到字段列表外部，將“值”拖動(dòng)到行標(biāo)簽，此時(shí)可以看到圖3所示的效果。

第3步：刪除總計(jì)

單擊“行標(biāo)簽”右側(cè)的篩選按鈕，在這里去除“（空白）”的顯示。右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表最底部的“總計(jì)”單元格，從快捷菜單選擇“刪除總計(jì)”即可。

如果你使用的是2016或更高版本，那么也可以使用Power Query組件的逆透視其他列功能實(shí)現(xiàn)不重復(fù)數(shù)據(jù)的提取。