學生管理視角下川北幼專智能宿舍管理系統的研究

尚進 張建欣

（川北幼兒師范高等?？茖W校 四川省廣元市 628017）

1 前言

高等院校學生宿舍具有人員密集度高、人員結構差異性大、活動空間和基礎設施等資源受限的特點。隨著招生規模的擴大、互聯網科技產品的滲透和智能化設備的廣泛應用，我國高等院校的宿舍管理模式面臨著新的問題和挑戰。

本文以《“十三五”國家信息化規劃》和《教育信息化2.0 行動計劃》為原則，以“育人”為目標，利用“互聯網+”思維及大數據、物聯網等新型技術進行研究，最終以川北幼兒師范高等?？茖W校為例為高校宿舍高效管理的提升提供依據。在高校宿舍管理工作中引入智能高校宿舍管理系統，取代傳統管理模式，將提高宿舍管理效率以及準確率，提高學生宿舍管理的安全性和完備性，減少資源浪費，實現高水平的無紙化宿舍區域管理，對大學宿舍的智能化管理具有積極的促進作用。同時注重高校宿舍管理在衛生、紀律、安全方面形成良好的宿舍環境，培養大學生的勞動觀念、集體主義觀念、助人為樂品質、自主實踐能力和良好溝通交往能力，對促進大學生全面發展具有十分重要意義。

2 相關技術概述

2.1 J2EE

J2EE 是用來開發、部署和管理多層架構，是面向Web 以服務器為中心的企業級應用開發框架。J2EE 跨平臺表現突出；同時提供了分布式、可移植構件的框架，便于高效開發；簡化了服務器端中間層構件的設計；為構件與應用服務器提供標準API；獲得了業界的廣泛支持和使用。

3 需求分析

3.1 基本要求分析

本系統應實現操作精簡、邏輯性強、計算快速、分析精準，除具備宿舍日常管理外還需融入“育人”思想。

3.1.1 本系統的主要功能

宿舍管理，學生管理，紀律考核管理，衛生量化管理，請假管理，報修管理，舍里幫，教育管理，系統管理。

3.1.2 系統性能

系統在保障宿舍業務安全運行的同時，還應支持高并發訪問、響應速度快、數據安全性高。

3.2 設計條件分析

該系統至少需要一臺8 核CPU，16G 內存，500G 存儲，10M帶寬云主機作為服務器，且云主機需要獨立的IP 資源接入校園內網和互聯網。同時可根據需要申請獨立的域名并解析到此IP 上。詳細系統需求如下：

Centos6.5 或Windows Server 2012 操作系統。

MySQL5.7 及以上數據庫。

JRE 1.7.0_80 或更高版本的Java 運行環境。

Tomcat 7.0.85 或更高版本的應用服務器。

3.3 可行性分析

經過前期調研，通過對調研結果的分析本系統具體的可行性分析如下：

圖1：總體設計

圖2：系統架構圖

圖3：學生管理表數據模型

3.3.1 管理上的可行性

本系統主要面向的是學生宿舍內部管理，而在當前“互聯網+”時代管理部門的工作人員都已具備信息化系統使用和管理的經驗，同時本系統是基于當前宿舍管理制度上進行的設計，因此管理人員借助本系統可更有力快捷的落實當前宿舍管理制度。

3.3.2 技術上的可行性

本系統基于人性化便捷設計，因此管理人員和學生只需進行計算機的基本操作。

3.3.3 經濟上的可行性

成本低：本系統可在云主機上部署，不需重新采購物理服務器，云主機相比采購服務器可減少開支，且系統操作簡單明了不需要培訓使用人員都可上手，可減少培訓成本。同時本系統擴展性強在經濟允許的條件下還可隨時進行系統擴展。

3.3.4 分析結論

通過以上的分析，管理、技術、經濟都具有可行性，故該系統可以進行設計和實現。

4 系統設計

4.1 總體設計

總體設計如圖1 所示。

4.2 系統架構設計

系統架構圖如圖2 所示。

4.3 系統功能模塊的設計

4.3.1 宿舍管理

4.3.1.1 宿舍樓管理

宿舍樓管理用來實現對宿舍樓的基礎管理，以宿舍樓的樓名、宿舍樓層數、備注字段為屬性，對宿舍樓進行增、刪、改、查可視化管理。

4.3.1.2 寢室管理

寢室管理主要以寢室所在樓層、寢室號、寢室床位數、寢室狀態（狀態分為：使用、它用、維修、停用）、備注字段為屬性，對寢室進行數據維護。寢室管理可在宿舍樓管理中直接進行設置。

4.3.1.3 床位管理

床位管理主要以床位號、床位使用人、床位狀態（狀態分為：使用、它用、維修、停用）、備注字段為屬性，對床位進行數據維護，其中為確保床位使用人的唯一性，床位使用人在數據庫中以學生ID 或學號存儲。實現通過床位詳情可查看床位基礎信息及床位使用人詳細信息。

4.3.2 學生管理

學生管理實現對學生基礎信息維護、學生寢室分配管理。學生基礎信息來源分為人工手動錄入和宿舍管理系統與教務系統API 對接實現學生信息自動入庫。學生寢室分配實現自動分配和手動分配，自動分配是根據學生的性別先確定分配男女宿舍，再根據戶籍、興趣愛好、年齡、入學成績系統自動分析按照先后順序智能分配，系統按此自動分配主要解決因學生地域差異和性格特點等因素學生在宿舍內產生的矛盾，手動分配是輔導員需要在一段時間后，根據學生的地域特點以及所表現出來的生活習慣、行為特點進行優化調整宿舍安排。在宿舍安排的過程中，應該增強學生的自主選擇權，每學年讓學生自主選擇、自由搭配。避免或者盡量減少宿舍矛盾的出現[3]。

4.3.3 紀律考核管理

紀律考核管理實現學生日常在宿舍的表現進行智能化管理，以培養提高學生的自我約束性。紀律考核分三個維度進行管理，一是學生出入宿舍樓時間維度，在宿舍樓出入口安裝人臉識別設備并與本系統對接實現記錄分析學生出入宿舍的時間信息，本系統與教務系統對接獲取每個學生的課表，對上課前10 分鐘未出宿舍樓，上課期間回寢室的給予考核扣分（狀態為請假期間的學生不予考核）；二是學生歸寢打卡時間維度，在宿舍樓入口安裝指紋打卡設備并于本系統對接，系統采集學生歸寢打卡時間，對于超過系統設置歸寢最晚時間的給予考核扣分（狀態為請假期間的學生不予考核）；三是宿舍管理員日?？己司S度，宿舍管理員對學生日常宿舍活動表現情況可通過系統進行考核。

4.3.4 衛生量化管理

衛生量化管理實現學生寢室日常衛生系統化的管理，以培養提高學生自覺性，保持宿舍衛生清潔為目的。系統預設衛生量化指標，宿舍管理員可對每個宿舍進行量化打分，系統每周將自動把宿舍衛生得分（為評選星級文明寢室提供參考依據）情況展示在系統首頁，并對宿舍衛生量化不及格的提出整改提醒。

4.3.5 請假管理

請假管理實現學生請假時可在系統中線上申請，輔導員接收到申請信息在線上審核是否通過，系部管理員接收到輔導員審核通過信息在線上審批是否通過，學生請假到期后需在請假條上點擊銷假。

4.3.6 報修管理

報修管理實現宿舍資產損壞，學生可在線主動報修，宿舍管理員可對報修情況進行核實并將報修信息指派到宿舍資產維修人員處，維修人員維修完后可終止報修工單。

4.3.7 舍里幫

舍里幫實現學生可在線發布求助，有能力幫助的學生可在線接單，幫助完成求助，發布求助學生確認后幫忙的學生便可獲得積分（為評選三好學生提供參考依據），以培養學生間互幫互助習慣，提高學生的助人為樂品質，同時增強人際交往能力。

4.3.8 教育管理

教育管理主要以通知公告、在線調查、專題教育、安全教育為欄目，發布相關信息供學生查看學習，每個學生查看每條信息后可獲得積分（為學習新寢室評選提供參考依據）。

4.3.9 系統管理

4.3.9.1 用戶管理

用戶管理主要以系統登錄賬號的登錄名、登錄密碼、登錄狀態等信息為主，實現系統用戶的維護管理，同時實現用戶登錄日志統計分析的功能。

4.3.9.2 角色管理

角色管理可根據系統用戶不同的屬性設置不同角色，不用角色用戶進入系統有著不同的操作權限。

4.3.9.3 系統參數設置

系統參數設置實現系統內可變參數的手動設置功能，可為系統管理員維護系統提供便捷操作。

4.4 數據庫設計

數據庫設計是本系統設計過程中最主要的一個階段，在設計過程中充分考慮到了數據庫的物理設計和邏輯設計，以提高數據庫的處理效率。本數據庫設計有宿舍樓表、寢室表、床位表、學生表、宿舍調配日志表、紀律考核表、衛生量化表、假條表、舍里幫表、報修表、教育信息表、系統用戶表、系統登錄日志表、角色表、系統參數表等總計30 個，其中核心數據庫表有10 個。下面列出學生表數據模型，如圖3 所示。

4.5 出錯設計

系統在運作時避免不了有人為輸入錯誤和系統錯誤等情況，因此系統需設計出錯友情提示信息，本系統出錯友情提示具體有以下兩個方面。

（1）信息錄入表單驗證友情提示，如身份證、手機號、學號格式輸入錯誤提示；信息錄入表單必填友情提示；重要操作確認提示。

（2）系統錯誤一般提示異常信息都已錯誤代碼形式展現，操作人員很難看懂，因此系統在所有捕獲異常信息處都通過中文處理進行人性化友情提示。

5 結束語

本系統設計過程中加入“育人”思想，主要以培養大學生的勞動觀念、集體主義觀念、助人為樂品質、自主實踐能力和良好溝通交往能力，結合川北幼兒師范高等?？茖W校宿舍管理的需求，取代傳統宿舍管理模式，將提高宿舍管理效率以及準確率，提高學生宿舍管理的安全性和完備性，減少資源浪費，實現高水平的無紙化宿舍區域管理，對大學宿舍的智能化管理具有積極的促進作用。其設計開發還將逐步完善，后續將思考與跟多物聯網產品融合來增強宿舍的智慧化管理水平。