房地產檔案的管理優化措施

龔平

摘 要：新時期，房地產檔案管理工作迎來新機遇，應不斷提高房地產檔案利用水平，重視摒棄傳統管理觀念，有效地進行管理創新與實踐，才能進一步實現房地產檔案管理效率。為了符合時代發展，作為檔案管理工作人員，應該重視提高檔案管理工作，提升房地產檔案管理效率。本文結合工作實際，有針對性地總結了具體的管理與利用途徑。

關鍵詞：房地產;檔案管理

一、房屋交易產權檔案管理工作的重要性

1.維護房產交易市場的公正和秩序

隨著人們的住房需求不斷增多，城市的房產交易量也隨之逐漸上升。客觀而言，房屋權屬證書是人們進行房產交易活動的主要證明依據，也是維護自身合法權利的重要證件，這對于維護房產交易市場的公正和秩序也極其重要。現階段的市場經濟環境非常復雜多變，房產交易信息也存在許多變動，很多時候人們的房產交易活動會由于信息的不足而存在風險，本該享有的權利由于房產信息的不真實而存在挑戰，破壞了房產交易市場的公正和秩序。正因為如此，不斷強化房屋交易產權檔案管理工作，加強房產交易檔案的信息化建設，能夠在很大程度上避免房產交易活動中的安全風險，為個人、國家、社會避免經濟上的損失，同時也保障了房產交易的安全性和真實性。

2.維護房產交易的安全性和真實性

隨著我國城市化發展的進程不斷加快，行業內應用房產交易管理系統的需求規模也不斷擴大，實際上，房管局內的各個管理部門必須加緊內部聯系和信息交流，面對房產交易綜合管理的發展趨勢，房管局必須充分認識到進行數據共享的重要性和必要性。房產交易綜合管理能夠提升政府部門作為公權力部門的服務性能，提高房產交易的安全性和真實性，對于轉變政府職能建設、進一步建設服務型政府具有很明顯的意義。利用新型的科學技術和信息技術來管理房產交易的部門信息，這是當前發展形勢之下必須進行的內部管理進步。同時，近幾年來個人信息和住房登記信息的重要性越來越明顯，為了便于房產信息登記和管理，必須以更加先進的數據處理模式應用于當前的房產交易登記管理之中。現階段，我國進入了大數據的互聯網時代，廣泛應用的信息化科學技術使得房地產檔案管理模式發生深刻改變。通過分析房管工作部門多年來的發展經驗得知，房屋交易管理工作中的信息化、智能化管理制度對于個人住房信息的高效管理極其重要，是提高房產管理系統總體戰略發展水平、加強人力資源配置、提升房產管理系統工作效率、提高房產管理系統服務水平的重要制度。在大數據時代的信息處理技術支持下，房屋交易管理的具體實踐工作得到了全新的升級和優化，進行現代化、信息化、綜合化的革新，以提高房屋交易管理工作的服務水平。近年來，日益嚴峻的經濟形勢、國家政策的調整給房屋交易管理工作帶來了極其巨大的生存壓力，房管工作必須充分發揮創新型信息化房產檔案信息管理制度的作用，提升房產檔案信息管理智能化水平和信息處理能力，提高房產交易的安全性和真實性，推動房屋交易管理工作在挑戰下渡過難關，推動新時代房產管理系統健康發展。

二、我國房屋交易產權檔案管理工作中的問題

1.房管部門的內部管理制度不夠完善

房產交易活動的增多使得傳統的房管部門內部制度無法緊跟時代需求，具體體現在人員素質、信息流通、登記模式和管理制度方面。許多房屋交易管理工作的內部工作人員依然有著傳統的管理思維，在房管登記中缺乏創新意識、風險意識和管理意識，導致其信息處理和權屬登記的能力不足。面對現階段的互聯網時代，房管部門內部卻未能及時構建房產檔案信息的網絡化管理，數據挖掘的深度也還不夠。房產管理系統內部管理的人才隊伍建設還存在很大缺口，并未及時引起政府部門的重視。因此，房屋交易產權檔案管理部門的內部管理和控制制度必須得到加強，其不夠完善的現狀亟待改善，必須在房屋交易管理部門內部引入新的培訓機制來解決這一問題，做到內部工作質量的嚴格控制，推動房管部門工作流程的規范化。

2.房屋交易管理工作本身存在復雜性和高風險

市場環境中的房屋交易活動本身具備復雜性和高風險性，房產管理內部流程和信息處理非常復雜，因此房產檔案信息管理的難度大，只有實施更完善的房產檔案信息管理建設，才能有效地改善復雜的房產交易狀況下存在的問題。房屋交易管理工作的風險性體現在對于房產檔案管理的高要求，不僅存在破壞房屋交易管理工作效率的風險，更存在破壞房產交易秩序的公平性的風險。房產交易管理工作中容易由于信息的閉塞而滋生腐朽，威脅房產交易的正常秩序，無法維護產權人的正常合法權益，這本身對于構建可持續發展社會有很大的負面影響。許多房屋交易管理工作的工作狀態并不樂觀，并不能達到高效信息處理的效果。對于我國的房屋交易管理部門而言，加強房產檔案信息管理的突出作用主要是加強房產交易風險防控、提升服務水平。正因為如此，由于房屋交易管理工作本身具備復雜性的特點，房屋交易管理工作要想更好地發揮出信息化房屋交易產權檔案處理模式的真實效果，就需要深入應用房產管理的創新性管理措施，以期穩步提升房產管理部門的管理能力和服務水平。

三、我國房屋交易產權檔案管理水平的提高策略

1.引入創新型的房屋交易部門的內部控制管理制度

房產檔案信息管理是房管部門工作的重要部分。現階段，必須引入創新型的房屋交易部門的內部控制管理制度，及時進行內部的優化升級，房產管理系統的信息處理模式才能夠更好地提高房管部門的工作效率。房屋交易產權檔案信息管理應當以信息化、科技化的管理制度推進房產管理部門的工作，創新型的數據集成模式有利于房產管理部門工作的穩定高效運行，以更高的管理能力和信息處理能力促進房產管理部門內部智能化的提升。房屋交易產權檔案信息要進行全面深入地登記，不斷深入房屋交易數據挖掘工作，不僅要實現房屋交易信息的系統性和準確性，還要對房屋交易檔案信息背后所隱藏的個人住房信息進行記錄。另外，房屋交易產權檔案信息網絡要逐步建立并加以完善，使房屋交易信息實現網絡化跟進，并實現各部門之間的信息資源共享，使房產等級的服務窗口更加的綜合化和科學化。房屋交易管理只有不斷激發產業內部檔案信息方式的創新模式，才可能實現房屋交易管理工作的最優效果。通過檔案信息智能處理方面的探究，吸取國內現階段的房屋交易管理工作與權屬規范管理工作的具體實踐經驗，及時解決房屋交易管理工作中出現信息閉塞、服務窗口不足、工作人員專業水平較低的情況，排除房屋交易管理工作創新中的阻礙，對于各種實踐問題提出針對性的解決策略。

2.健全房屋交易產權檔案管理部門的人才隊伍

市場經濟的不斷發展意味著市場交易環境的日趨復雜，房屋交易產權檔案管理工作仍然存在許多潛在的安全風險，影響著房產信息管理和權屬登記的工作效率，需要房產管理部門內部工作人員不斷優化服務窗口的質量，及時規避可能的安全風險。房產管理部門內部應當以完善、規范、智能的管理制度維護房產管理部門的工作運行，推動房產管理部門內部的業務流程的穩定高效運行，以更高的管理能力和信息處理能力促進房產管理部門內部的智能化和綜合化。隨著時代發展，人們對于生活質量有了更全面的要求，房產成了當今每個社會公民所追求的必需品，房屋交易產權檔案管理隨之變得越來越龐大，房屋交易權屬登記的數量劇增，導致了工作難度的不斷提升。在這樣的工作環境之下，愈發顯示出了高質量房產管理人才對于現階段房屋交易管理工作發展的重要性，房產檔案信息管理部門應當更重視其內部的人力資源管理。優質專業的新型人才是房屋交易管理工作優化的重要內部動力，也是行業進步的活力源泉，健全人力資源的人才引進工作對于房屋交易管理工作未來發展而言愈發重要。房屋交易管理部門能夠加強自身人才培養來承擔在工作中的各種風險，人才培養在房屋交易管理工作發展過程中占有極其特殊的重要地位，有利于提升個人住房信息的智能化處理水平，推動房屋登記的服務窗口水平提升，健全房產管理部門的人才隊伍是行業內部發展的需求，也是房產管理系統自身應對市場風險的基本制度需求。

四、結束語

綜上所述，房產交易綜合管理能夠提升政府部門作為公權力部門的服務性能，提高房產交易的安全性和真實性，進一步完善智能化的服務型窗口。由于房屋交易管理工作本身具備復雜性的特點，房屋交易管理工作要想更好地發揮出信息化房屋交易產權檔案處理模式的真實效果，就需要深入應用房產管理的創新性管理措施，以期穩步提升房產管理部門的管理能力和服務水平。

參考文獻：

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