淺談5S管理在高校化學(xué)科研實驗室中的應(yīng)用

陳麗霞

(貴州省大環(huán)化學(xué)及超分子化學(xué)重點實驗室，貴州大學(xué)，貴州 貴陽 550025)

實驗室是高校進(jìn)行實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等活動的重要場所[1]，與其他基礎(chǔ)實驗室有所不同，化學(xué)科研實驗室水電氣俱有、危險設(shè)備設(shè)施、大型精密貴重儀器、危險管控化學(xué)品的種類和數(shù)量較多，探索性實驗中涉及危險反應(yīng)及操作也較多，是一個相對高危、環(huán)境復(fù)雜的實踐場所[2-3]。因此，將現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的5S管理應(yīng)用于化學(xué)科研實驗室的日常管理中，以科學(xué)的管理思維、方法和手段對實驗室進(jìn)行綜合治理，既營造了安全、干凈的工作環(huán)境，又大大提高了科研工作效率。

5S管理又稱為“五常法則”或“五常法”，是一種起源于日本的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，因日語的羅馬拼音與其對應(yīng)的英文均是以“S”開頭，所以簡稱5S，指的是“Seiri(整理)”、“Seiton(整頓)”、“Seison(清掃)”、“Seiketsu(清潔)”、“Shitsuke(素養(yǎng))”。“整理”，是將實驗室中所有物品區(qū)分為要的與不要的，再將不要的物品進(jìn)行安排和處理，留下要的物品。“整頓”，是將整理后要的物品進(jìn)行分門別類放置，明確物品存放數(shù)量與位置，隨時保持能夠立刻取出想要的物品的狀態(tài)。“清掃”，是徹底清除實驗工作場所內(nèi)臟污，使工作場所干凈、整潔，易于發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。“清潔”，是將“整理、整頓、清掃”的工作徹底執(zhí)行，做到制度化、規(guī)范化，維持實驗工作場所潔凈。“素養(yǎng)”，是提高自身修養(yǎng)，養(yǎng)成按規(guī)章制度行事的良好習(xí)慣[4-5]。

1 我校化學(xué)科研實驗室中存在的問題

我校化學(xué)科研實驗室中存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

(1)隨著課題研究涉及的內(nèi)容范圍越來越廣，所用實驗藥品種類愈加豐富，實驗室中易燃易爆危險品的存放和保管很難達(dá)到要求，實驗剩余危險化學(xué)試劑隨意放置于桌面；實驗室由于建立年代久遠(yuǎn)，大量過期、閑置的化學(xué)藥品長期留存于實驗室，沒有及時妥善處理，將化學(xué)試劑或藥品胡亂放置；甚至將實驗室產(chǎn)生的有毒的廢液未經(jīng)處理就直接倒入下水道，導(dǎo)致環(huán)境遭到污染和破壞。

(2)待報廢或者已損壞但未能及時修理的常規(guī)小型儀器設(shè)備亂堆、亂放，占用大量實驗室空間，致使新添置儀器無處安置，長此以往實驗室內(nèi)雜亂擁擠。

(3)科研中的大型精密儀器設(shè)備往往會有不同的人員進(jìn)行實際操作使用，雖然滿足了科研項目各自的需求，也發(fā)揮了大型精密儀器設(shè)備的最大功效，但是操作人員只能憑借他人的指導(dǎo)或自身經(jīng)驗進(jìn)行操作，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和保養(yǎng)注意事項的缺失，容易出現(xiàn)違規(guī)操作，致使大型精密儀器受損。

(4)實驗室環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差，通風(fēng)廚臺面上除放置了使用過的離心管、手套、滴管等雜物，還有易燃易爆有機(jī)溶劑等，桌面臟亂不堪；實驗邊臺下的柜子或抽屜中多為往屆研究生實驗時留下的雜物，導(dǎo)致與現(xiàn)下實驗相關(guān)物品無處安置，隨意堆放于實驗臺面。

(5)科研人員安全觀念不強(qiáng)，有些實驗室還會出現(xiàn)人員進(jìn)行試驗操作時不穿實驗服、大聲喧嘩、實驗垃圾隨意丟棄等情況。甚至在實驗過程中，不按照規(guī)范進(jìn)行操作，導(dǎo)致實驗藥品遭受污染、實驗試劑隨意排放等[6]。

2 5S管理在高校化學(xué)科研實驗室日常管理中的應(yīng)用

將5S管理融入到化學(xué)科研實驗室日常管理中，保障實驗室安全、高效地開展科學(xué)研究十分有效，并且能夠讓實驗室的管理水平邁上一個新臺階。

2.1 整 理

每學(xué)期開學(xué)時，召集實驗室全體成員對實驗室中的試劑耗材、儀器設(shè)備、安防設(shè)施等所有物品按照“需要的”和“不要的”準(zhǔn)則進(jìn)行全面整理盤點，制定試劑耗材、儀器設(shè)備及安防設(shè)施清單，保留“需要的”，清除、處理“不要的”。對于“不要的”物品，如標(biāo)簽損壞無法識別或過期的化學(xué)試劑、已損壞且不能修復(fù)的儀器設(shè)備，則根據(jù)學(xué)校實驗室與設(shè)備處相關(guān)要求統(tǒng)一進(jìn)行分類報廢處理。對于通風(fēng)廚與實驗邊臺桌面上或抽屜柜中的無人認(rèn)領(lǐng)且不能使用的物品，則視為雜物將其清除。對于大型精密儀器設(shè)備(如X-射線單晶衍射儀、氣體吸附儀、等溫量熱滴定儀、紅外光譜儀、電化學(xué)工作站、熱分析儀、熒光/磷光分析光譜儀等)所處的理化分析實驗室，應(yīng)該只保留與儀器操作有關(guān)的附件工具、使用及維修保養(yǎng)記錄，其余一切與儀器無關(guān)物品都應(yīng)清除掉。通過整理清除各實驗室每一個操作臺面、抽屜、柜子中的雜物，大大增加實驗室有效使用面積；試劑藥品、附件工具等儲存種類、數(shù)量、位置清晰明了，節(jié)約科研人員尋找物品所耗時間，提升科研效率；實驗室全體成員的參與，增加了相互之間理解和尊重，更有利于實驗室建設(shè)工作的開展。

2.2 整 頓

經(jīng)過整理后能夠繼續(xù)使用的物品如試劑耗材、儀器設(shè)備、安防設(shè)施、廢棄物回收容器等應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理地布置、擺放及標(biāo)識。對化學(xué)試劑按照化學(xué)性質(zhì)(如易燃易爆、酸堿性、腐蝕性、有毒性、放射性等)將其分門別類地整齊擺放在符合存儲條件與要求的試劑柜中，并且互為禁忌物的化學(xué)危險品要隔開放置，認(rèn)真做好一一標(biāo)示、貼上標(biāo)簽，做到對試劑的定量、定位管理。各種耗材比如一次性手套、口罩、濾紙、注射器、塑料離心管、巴氏滴管等要放置在專門的貼有標(biāo)簽的抽屜或儲物柜中；對使用頻率高的常規(guī)儀器設(shè)備如旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀、烘箱、馬弗爐、真空干燥箱、pH計、高速離心機(jī)、天平、超純水儀、光化學(xué)反應(yīng)儀等繪制所處位置圖示，并對其進(jìn)行編號，標(biāo)注其所有附件工具的種類、型號和數(shù)量，將每種儀器設(shè)備最核心的注意事項進(jìn)行簡明扼要、清晰醒目的標(biāo)注。大型精密儀器設(shè)備，其整理除了與常規(guī)儀器設(shè)備相同外，還應(yīng)建立完整的儀器使用檔案；安防設(shè)施(如醫(yī)藥急救箱、消防器材等)與廢棄物回收容器等要專門劃定放置區(qū)域，不得隨意挪動和亂放。

2.3 清 掃

將實驗室整理、整頓好的必要的試劑耗材、儀器設(shè)備、安防設(shè)施、廢棄物回收容器等按照整頓清單進(jìn)行工作區(qū)域和對應(yīng)設(shè)備細(xì)致劃分管理范圍、責(zé)任到人。實驗室成員對自己所負(fù)責(zé)的實驗室區(qū)域進(jìn)行打掃，清除實驗臺面、地面污漬，使工作區(qū)域變得干凈整潔，對儀器設(shè)備進(jìn)行徹底擦拭，保持無塵狀態(tài)，并進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢查。每一位實驗室成員開始實驗室前，實驗室都是一塵不染的，試劑柜中的化學(xué)試劑在其應(yīng)有的固定位置，臺面上的儀器設(shè)備、玻璃容器等都是擺放整齊的。實驗過程中將產(chǎn)生廢液及時處理倒入專用廢液桶；紙屑扔到垃圾桶；使用過的一次性耗材如移液槍頭、離心管、滴管等扔到專門垃圾簍，地面不允許有紙屑、積液等雜物。實驗結(jié)束后，將使用完畢的燒杯等及時清理到酸缸或堿缸中，將整個操作臺面、所用儀器設(shè)備擦拭干凈，嚴(yán)格做好使用登記。

2.4 整 潔

化學(xué)科研實驗室中各種有機(jī)、無機(jī)試劑種類繁多，高溫高壓、精密儀器較多，人員從本科生、碩士生到博士生等不同層次，人員素質(zhì)千差萬別，如果對實驗室成員不嚴(yán)格要求、反復(fù)提醒，約束其行為，實驗室就很容易出現(xiàn)各種大大小小的安全事故。為了保持實驗室取得的“整理、整頓、清掃”的實踐成果，就要形成行之有效的管理規(guī)章制度。制定通風(fēng)廚和實驗臺面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，將實驗室各區(qū)域的衛(wèi)生分配承包到個人、責(zé)任明確，執(zhí)行專人值班制度，對實驗室的水、電、們、窗、氣進(jìn)行全面檢查并在記錄本上簽字后方可離開。儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人，應(yīng)對儀器設(shè)備運行、維護(hù)保養(yǎng)及材料配置等情況進(jìn)行自查并記錄，檔案及時更新。

2.5 素 養(yǎng)

通過每周組會等方式，讓每位成員既是實驗室的使用者又是建設(shè)者，只有全員參與并執(zhí)行，使規(guī)范制度深入人心，每個人自覺遵守制度，才能形成良好習(xí)慣[7]。

3 結(jié) 語

將5S管理模式引入到貴州大學(xué)化學(xué)科研實驗室的日常管理中，成效顯著。實驗室環(huán)境衛(wèi)生得到極大改善，實驗室變得干凈、整潔、無雜物；進(jìn)行科學(xué)研究的效率明顯提升，科研人員不再四處尋找試劑、物品等，大大縮短了實驗準(zhǔn)備時間；儀器設(shè)備處于良好的運營狀態(tài)，有效防止儀器設(shè)備使用或保養(yǎng)不當(dāng)而遭受損壞；科研人員結(jié)束實驗后將物品歸置原位、清潔衛(wèi)生的主動性、自覺性得以加強(qiáng)。通過5S管理，使化學(xué)科研實驗室的管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，不僅增強(qiáng)了科研人員在實驗室學(xué)習(xí)和工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性，還建設(shè)了“安全、舒適、整潔、高效”的科研環(huán)境，更重要的是加強(qiáng)了實驗室科研人員安全意識的培養(yǎng)，減少安全隱患，防止意外發(fā)生。然而，推行5S管理在化學(xué)科研實驗室中的實施是一項長期而又細(xì)致的工作，唯有持之以恒深入進(jìn)行，方能取得更大突破。