李志剛,金 平,閆霍彤,滕云鵬,賈夢池,盛紅金,孫 睿(一汽轎車股份有限公司奔騰開發院,吉林 長春 130012)
廣義的風險一般是指某種事件發生的不確定性,只要某一事件的發生存在著兩種或兩種以上的可能性,那么該事件就存在著風險[1],汽車產品開發過程中的風險尤其如此。車型開發周期越來越短,新技術應用越來越多,出現問題的可能性越來越大。風險管理是項目管理的重要組成部分,是項目管理的十大過程領域之一[2],同樣也是汽車產品開發過程中的重要課題。因此建立有效的產品開發風險預警機制,提前將風險消除在萌芽狀態,對汽車產品開發的順利進行有著重要的意義。
汽車產品開發風險預警機制就是指在汽車產品開發設計過程中,為了及時有效地發現各種類型的風險,并針對風險進行識別和評價,做出相關有針對性的預案,并監控整改過程,最終通過預案實施將風險消除而建立的一種制度。風險預警,不僅僅需要設計師識別和定性風險,更重要的是從專業角度出發提出預案,尋求橫向配合部門、上級領導、項目組、供應商等,給予技術、流程、資源、管理等方面的支持,以便于最快速度解決問題,消除風險。
1)有利于增強設計師正向設計思維意識,規避以往設計問題,減少風險出現幾率。
2)有利于增加設計師風險識別意識,能夠主動進行風險識別和預警。
3)有利于從開發源頭進行項目管控,避免拖延,找到最有效的預防解決辦法。
4)有利于部門內部或部門之間合作解決問題能力的提升。
在汽車產品開發過程中,設計師、專業組等采用點檢、評審、對標、以往問題規避等手段,來識別風險預兆,明確風險的類型、程度及狀態,它的準確性和及時性是預警實施的基礎。
在產品開發過程,關注可能出現風險的環節和動作,也就是監控風險源頭,識別其變化及發展趨勢,并在落實整改預案過程中監控效果和周期。
根據已有的信息,結合專業技能和以往項目開發經驗,分析風險發展趨勢,評估風險對開發過程的影響以及整改效果的有效性。
當識別出的風險已經不能通過設計師或專業組獨立解決,就需要及時向上級部門通報,以便于從上級部門獲取更多的資源和支持,從系統的角度解決問題。
一方面對開發過程出現的風險提出具體整改方案,另一方面也是對以往的開發流程、技術標準、設計要求和管理方法適時進行修正和完善,以便于適應新的技術和新的要求。
系統性原則是指對整個開發系統及過程進行的管理,要從整體出發,考慮關聯因素,避免某個環節的分裂和缺失;同時,風險的預警發起者可以是整個系統的人員,風險預案的提出和制定也要全系統地參與和支持。
定量和定性相結合的原則是指,一方面對風險的類型、程度等要進行定性分析出來;另一方面也要對風險造成的危害進行量化分析,要把成本、周期、費用及相關的性能用工程參數明確表示,以便于決策及后續支持。
科學性原則是指在風險預警工作中,一定要依據技術評審報告、工程指標、法規標準、試驗大綱和設計手冊等技術文件進行分析判斷,而不能僅僅是主觀臆斷;同時,預案的制定也一定要依托技術及經驗,以工程語言來指導預防和整改工作的開展。
可操作性原則是指無論是信息收集處理還是在預案編制過程中,一定要考慮到預警工作的可操作性,使整個預警流程可以順利地開展下去,有效地支撐產品開發順利進行。
汽車產品開發風險預警活動,是團隊技術管理活動,相關人員各自分工負責。
1)設計師進行前期的信息收集、風險識別、風險評價、預案實施、經驗積累等工作,負責風險預警的發起、實施和總結。
2)專業組負責指導設計師對輕微風險進行技術處理,直接消除風險影響;對嚴重風險需制定整改方案,并負責向部門評審委員會預警通告。
3)部門評審委員會由上級經理和技術專家組成,一方面負責對風險方案進行評審及對整改效果進行驗收,并決定是否解除預警;另一方面會協調相關資源,來推動風險整改工作順利進行。
4.2.1 信息收集
信息的來源如下。
1)點檢評審:通過設計師技術點檢和多維度評審發現產品開發中的問題。
2)新技術應用:新技術應用必然會帶來技術上的風險,因此要時刻關注新技術開發過程的偏差信息。
3)突發問題:突發問題往往會帶來技術、品質、周期和成本上的變化。
4)模擬分析:模擬分析是前期性能驗證的主要手段,掌握此類信息有利于更快地識別風險。
5)試制試驗:必須第一時間得到試制問題信息,最好現地現物進行確認。
6)對標分析:通過產品對標,可以尋求更優的方案及發現自身方案的問題。
7)方案變更:方案變更會帶來開發技術、周期、成本的變化,需要全方位判斷。
8)供應商信息:包括供應商的技術能力、供貨經驗、人員調整、產品問題、內部管控等。
9)關聯零件變更:識別關聯零件對自身的影響。
汽車產品開發風險預警工作流程如圖1所示。

圖1 汽車產品開發風險預警工作流程
4.2.2 風險識別
風險識別主要是識別風險的類型、程度及狀態,并進行整理分類。
4.2.2.1 風險類型
1)技術類風險:技術錯誤或者技術偏離。
2)周期類風險:嚴重影響開發周期的風險。
3)成本類風險:嚴重影響開發成本的風險。
4.2.2.2 風險程度
風險程度判定表詳見表1。
4.2.2.3 風險狀態
風險識別主要是識別風險的類型、程度及狀態,并進行整理分類。
1)潛在風險:可能出現的風險,有著不確定性和變化性。
2)即將發生的風險:隨著項目的進展,如不改進必然會出現問題的風險。
3)滯后識別的風險:風險已經存在,但壞的結果還未顯示。
4.2.3 風險評價
設計師通過風險識別加上風險整改難易,對風險進行分類,提交專業組評審;專業組評審后識別出嚴重程度的風險進行風險預案編制,輕微的風險則組織設計師進行專業內部技術處理,消除風險。
4.2.4 專業處理
對輕微程度的風險,為了提高處理問題工作效率,由專業組直接進行整改預防工作,并進行風險關閉確認。
4.2.5 風險評價
專業組設計師針對嚴重程度較高的風險制作風險預案,預案中對風險的起因、過程及后果進行綜合評價,并編制預控措施,明確支持方、支持動作及資源需求。
4.2.6 預警通告
向部門評審委員會進行匯報,重點是方案展示及尋求相關支持,工作重點是說清楚問題,講明白需求。
4.2.7 部門評審
部門評審委員會負責風險整改措施確認,以及排查對關聯產品及其他專業及部門工作的影響,并組織內外部資源來支持整改措施的落實。
4.2.8 經驗積累
風險解除后,設計師需要在一周內將風險預防及整改內容,轉化為FMEA等文件進行積累,對后續項目進行支持。產品開發風險預警參考樣表詳見表2。
建立汽車產品開發風險的預警機制,一方面提前識別風險,制定措施,解決問題,消除風險;另一方面,通過固化流程及采用文件傳輸等方式,讓設計師建立牢固的風險預警思維意識,讓開發風險識別工作規范化、制度化,成為汽車開發設計師的一個開發工具,確保產品開發順利進行。

表2 產品開發風險預警參考樣表