大數據時代智慧檔案館館藏資源的開發利用

李敦華

摘 要：在大數據時代，對各種數據的應用要求越來越高，不僅要求數量上多，還要求質量上精，因此加強指揮檔案館的館藏資源應用，可以很好的解決這個問題。本文從當前指揮檔案館館藏資源開發利用中存在的問題進行分析，提出了相對相應的解決措施。為相關工作的開展提供借鑒。

關鍵詞：大數據時代;智慧檔案館;館藏資源;開發利用

前言：

檔案館是保存檔案和各種資料的基地，在大數據時代加強開展指揮檔案館的建設工作，可以更好的開發和利用檔案館中的數據資源，并且實現各種資源的合理應用，不斷提升數據時代的發展水平。在當前開展的智慧檔案館館藏資源的開發過程中，要充分的結合實際工作中存在的問題，進行有針對性的開展。

一、當前檔案館館藏資源開發利用過程中存在的問題

（一）資源建設滯后

在當前開展的館藏資源開發利用過程中，對于資源的建設比較落后。智慧檔案館的建設工作，在大多數的城市中都還不能達到理想的建設水平，還不能實現對各種信息技術的充分應用，尤其是在各種具體影響因素的干擾中，建設的水平高低不一，比如在建設的過程中，需要存儲量大，計算能力很強的云平臺支撐，還需要物聯網技術的專業應用以及相關的設備應用，各種傳感設備的使用，應用層軟件的使用等等，都是當前影響資源建設水平的主要因素。

（二）服務不夠個性

在當前開展的智慧檔案館館藏資源開發應用的過程中，服務的方式不夠個性化，不能很好的滿足各種人群的需要。開發利用的最終目的是提供服務，如果服務的水平不高，則直接的說明了開發應用的水平不高。造成這種現象的主要原因，是在進行開發利用的過程中，對用戶的需求沒有做好充足的調研活動，也不能結合各種信息技術的應用，從用戶的興趣入手，為用戶提供更精準的個性化服務，造成整體的服務水平滯后，開發應用效果不理想。

（三）專業人才短缺

在當前開展智慧檔案館館藏資源開發利用的過程中，對于專業人員的需求還非常迫切。一方面，原有的紙質檔案信息管理工作模式，已經不適應現代化的發展要求了，原有的檔案館的管理人員在工作方式中、服務理念上都跟不上時代的步伐，造成了人才的水平不斷下降，嚴重影響了工作的開展。另一方面，新的智慧型檔案館建設過程中，需要各種專業信息人才的支撐，但是在實際的工作中，這方面的人才還很缺乏，直接導致了檔案館工作水平的落后。

（四）宣傳力度不夠

在進行智慧檔案館的館藏資源開發利用的過程中，宣傳的力度不夠，造成大多數的人們還不知道可以更好的進行館藏資源的使用，影響了整體工作水平的提升。用戶在進行館藏資源的使用過程中，對于那些開放的館藏資源信息不能及時的獲取，也不能對自己真正需要的信息進行有效的應用，造成用戶對館藏資源的不信任，不依賴感情出現，長時間的服務過程中，永不數量不斷下降，造成館藏資源的開發利用效率不高，質量不好。

二、智慧檔案館管藏資源開發利用的創新措施

（一）資源建設創新

在大數據時代，要想更好的發揮出智慧檔案館的館藏資源，需要不斷的加強進行資源的建設創新，緊密的將資源的建設工作與網絡資源進行結合使用，不斷的實現檔案館館藏資源的創新。首先，要加強不斷的對原有的數字檔案館進行更加智能化的建設，加強各種信息之間的優化和融合。其次，要不斷的對現有的館藏資源進行深度和廣度的拓展，保證更加符合時代的要求，在提供各種服務的過程中，獲得更多的社會關注，社會資源，不斷的提升館藏資源的數量和質量，從而社會開展更好的服務。

（二）服務方式創新

在進行服務方式的創新過程中，首先，可以更好的借鑒移動圖書館的服務方式，為用戶提供無障礙的服務。比如，科學合理的使用各種導航功能，用戶根據自己的需要，進行各種搜索，從而更快速的找到所需要的信息資料，進行使用，滿足各種要求。其次，充分的利用大數據時代的技術優勢，將各個部門的工作開展進行優化，對館藏資源進行不斷的整合，將原來的封閉式檔案館轉化成開放式的檔案館，為用戶提供各種信息服務。最后，根據用戶的實際需要，進行個性化服務的定制提供。比如根據用戶的基本信息，學歷水平，行為習慣和需求層次，進行個性化的服務提供，對用戶的情況進行分析，在大數據的技術應用中，實現個性化信息的推送。

（三）專業人才保障

第一，要求對新進的檔案館人才要具備基本的檔案管理知識，還要求能夠掌握基本的計算機操作能力，并且對在智慧檔案館的管理過程中需要的各種專業技術能夠快速的掌握，并且熟練的使用。第二，要對現有的工作人員進行不斷的職業技能提升，要求在原有的檔案管理工作基礎上，掌握先進的技術，進行各種專業設備的操作，更好的提供專業化的服務。第三，要求不斷的從計算機專業中挑選優秀的人才，補充到現有的隊伍中，加強整體智慧檔案館在建設過程中的人才水平，也有效的培養出計算機和檔案管理雙向的人才，全面的實現整體智慧檔案館工作的專業性。第四，要對工作人員開展職業素質的培養和考核。要求全體的工作人員在工作開展的過程中，能夠自覺的建立愛崗的意識，并對用戶的各種隱私信息進行保護，規范各種行為，全面的提升服務的質量。

（四）加強宣傳力度

第一，要充分的利用各行現代化的宣傳手段，加強進行網絡渠道的開發應用。比如將智慧檔案館通過微信公眾號、通過微博等形式進行推廣，并定期的開展郵件問答的活動，建立檔案館和用戶之間的互動，將檔案館的固有形象進行改善，使更多的社會大眾認識檔案館，了解檔案館，應用檔案館的館藏資源。第二，不斷的開展各種專題講座或者是報告的活動，對檔案館的館藏信息進行有效的宣傳，對專業的信息進行更生動的講解，認識新事物，學會使用檔案館的館藏信息，并通過各種宣傳渠道，對定期更新的信息進行掌握，全面的提升智慧檔案館館藏信息的資源應用效率。

結語：

文章對大數據時代智慧檔案館中館藏資源開發利用過程中存在的問題，提出了要從加強資源建設、服務創新、人才保障和宣傳力度等第四個方面進行有效的改善，從而更好的實現館藏資源的合理開發，科學利用。在大數據信息時代，充分的發揮出信息的價值，提高檔案館的新時代價值和作用。

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（沂源縣大張莊鎮政府? 山東? 淄博? 256114）