如何加強人事檔案管理促進人力資源的開發和利用

摘要：科學的人事檔案管理，可保證人力資源信息的即時、有效共享，并為人才有序的流動、部門間的協作效應發揮提供良好的條件。針對如何加強人事檔案管理促進人力資源的開發和利用的研究，相關人員需積極推進人事檔案信息化建設，并以人事檔案信息為參照進行人與崗位的配置。

關鍵詞：人事檔案管理；人力資源；開發；利用

引言：

人力資源管理的高效化、科學化、現代化，不僅體現在管理模式與管理過程中的技術屬性，還應在人才潛力的開發與人力資源的利用層面展現出應有的水平。尤其，在互聯網技術的作用下，使得社會環境變得越來越復雜化，且對人才需求標準不斷提高。在此形勢下，企業必須在變動的環境中最大化開發人力資源的價值，并將其應用到適合的崗位與領域中。管理人員需對既定的人力資源進行科學的配置，并依托高效的人事檔案管理，促進人柱力資源的開發和利用效率的提升。

一、人事檔案管理與人力資源管理的關系

（一）人事檔案管理是人力資源管理的構成要素

人事檔案管理對象是“檔案”，是人力資源管理的重要環節與構成要素。即人力資源管理部門在招聘人才后，會建立人事檔案，便于人員的任用與管理，且為后期的人力資源開發與利用奠定資源基礎。

（二）人力資源管理的過程中生成人事檔案信息

人力資源管理工作的開展，主要包括招聘與培新、薪酬管理、績效考核等內容。而無論是推進任何一項工作，都會產生相應的信息。而這些數據都是績效考核、激勵方案落實的參考依據。企業需將人力資源管理過程中產生的關鍵信息入檔，便于企業了解員工的教育背景、學歷、工作經歷與崗位與工作表現等。

二、加強人事檔案管理促進人力資源開發和利用的游戲策略

（一）積極推進人事檔案信息化建設

人力資源開發與利用的質量與效果，受人事檔案管理水平的影響。企業必須結合社會經濟發展趨勢與企業深化改革的需要，積極推進人事檔案信息化建設。利用信息技術、互聯網技術等優化人事檔案管理流程、創新管理模式，并確保信息數據的全面性、可靠性與安全性。企業應搭建信息化管理平臺，對紙質的人事檔案進行電子化處理，以文字、圖片、音頻、視頻等不同類型的數據格式進行存儲。同時，企業可制定科學的線上人事檔案管理制度，在檔案借閱申請、批復、催還、反饋等方面形成具有的流程與程序。基于信息化管理系統，自動化的處理人事檔案管理工作。以此，不僅可避免檔案損壞、丟失、借閱沖突問題的發生，更利于系統對人才資源開發與利用相關的數據進行自動處理與精準分析。便于人力資資源管理部門從多維視角出發，思考人員任用情況，以及新人才招聘工作。

（二）以人事檔案信息為參照進行人與崗位的配置

關于人力資源的開發與利用，管理層需對組織內部的人員安排、崗位設置情況進行全面的了解。以此，才能做到有理有據、有的放矢的推進個各項工作。即相關人員需對人事檔案信息進行高度、精準的數據集成，利用計算機技術、軟件系統等，對所有信息進行分類、歸總、分析、共享與反饋。人力資源管理部門可與人事檔案管理員進行及時溝通，將人力資源開發與利用的意圖與訴求等，詳細的告知執行人。這樣，人事部門可根據要求，有針對性的集成與匯總人事檔案信息。人力資源管理部門可根據其反饋的信息，在充分了解企業人、崗配置情況，科學的進行人力資源開發與利用。同時，能夠針對人才方面的缺失問題，有針對性的開發人力資源。且在人才任用上，應以崗位需求與要求為標準，利用好每一個人力資源。確保人才與崗位保持高度的契合性，驅動企業充分發揮人才價值與崗位職能優勢。且能夠將人事檔案管理與人力資源開發和利用進行深度的融合，確保企業綜合管理水平的提升。

結語：

總之，基于復雜的社會經濟發展背景，企業必須充分發揮人力資源的價值與作用。基于科學的人事檔案管理，助力人力資源獲得良好的開發與利用。管理人員需利用技術手段，對人事檔案管理進行創新與優化，進而達到提高工作效能的目的。基于此，人力資源管理部門可全面了解人員信息，并根據崗位的要求、人員的能力等，對人力資源進行配置，將其安置到適合的崗位上。以此，最大程度的發揮人力資源的價值，實現人才的物盡其用。

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作者簡介：

楊樂樂，男，漢族，1988-09，湖北孝昌，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司，政工師職稱，人力資源部部員，本科學歷，學士學位，研究方向：主要從事人力資源管理方向。