論改善人才交流服務中心檔案管理工作的路徑

林利蘋

摘 要：結合當前的人才交流服務中心檔案管理現狀，從自身的檔案管理工作經驗出發，多角度分析了當前人才交流服務中心檔案管理工作中存在的問題，并有針對性地分析了改善人才交流服務中心檔案管理工作的路徑，希望對于今后深化人才交流服務中心檔案管理改革有所幫助。

關鍵詞：人才交流中心;檔案管理;信息化技術;管理改革

1 引言

在現代化的人事檔案管理工作中，主要是進行個體情況的記錄以及反饋，涉及到相關的個人經歷、學歷情況、業務素質能力以及社會關系等，這些則是人事部分、組織勞資部分的重要管理內容。只有充分重視現代化的人事檔案管理工作，才能保障更好地發揮人才交流服務中心的服務功能，從而推動當前經濟社會的快速發展。

2 當前人才交流服務中心檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理不規范

考慮到人才交流服務中的檔案管理特點，主要表現為內容繁雜、種類多樣、數量龐大等，涉及到諸多的出國人員、高校畢業生以及社會群眾等方面，如果不加以重視，則會出現漏檔、棄檔以及隨意篡改等問題，容易造成檔案流轉中的丟失情況。對于人才交流服務中心來說，主要檔案的類型則是人事檔案，這樣就涉及到很多的個人私密信息，如果存在著泄露的情況，自然會造成比較大的經濟損失以及社會影響。最后，部分檔案管理人員并沒有嚴格恪守規范管理流程，造成檔案的規范化管理方面存在著不足之處。

2.2 重管理輕服務

對于人才交流服務中心來說，主要職能則是進行人才服務，能積極構建人才和企業事業單位、人才和市場之間的橋梁，旨在全方位開展人才甲流服務工作。但部分人才交流服務中心沒有落實好正確的定位，難以在實踐工作中開展清晰化的職責認識，片面化將其自身的工作定位為“管檔管人”，這樣就會存在著被動的工作狀態，難以滿足現代化市場經濟的發展要求。企業和人才最需要的服務則難以被人才交流服務中心所提供，特別是在服務對象、服務內容以及服務方式方面研究力度不大，難以發揮人才檔案的應有價值。

2.3 檔案管理技術水平較低

在信息化時代背景下，開展檔案管理工作離不開信息技術的幫助。部分人才交流服務中心由于各個方面的客觀因素的影響，難以將信息技術融入到檔案管理工作中，沒有引入較為先進的信息化檔案管理設備，沒有配置自動滅火、自動除濕以及智能密集架等，大都是依靠人工方式來進行檔案管理工作，這樣就會造成檔案管理工作效率大大降低，另外，也缺乏具有較強信息化水平的專業檔案管理人才。在新時代的背景下，我們應該充分重視檔案管理工作中的信息化技術的應用，這樣才能更好地迎合時代的發展要求。

3 改善人才交流服務中心檔案管理工作的路徑

3.1 重視檔案管理服務理念的轉變

針對人才交流服務中心的工作特點，應積極轉變“重管理輕服務”的理念，能更好地體現出服務理念。從實際來看，則應結合相應的企事業單位的人才需求、個人的就業需求以及國家的人才戰略的特點來考慮，從而保障檔案管理服務工作的進一步完善，從細節出發來實現服務精細度得到提升，滿足實現檔案能在企事業單位和人才交流服務中心實現自由化的流轉，從而保障人才檔案價值得到全方位提升。

另外，結合動態化經濟市場的發展要求來看，一定要從市場需求出發，重視服務機制的創新，落實好各項市場化的運行機制完善工作。人才交流服務中心在進行人才檔案的市場化管理過程中，一定要保障檔案業務得到拓展，更好地滿足于市場的發展要求，比如，可以為人才引進、注冊資格審查、人才測評等進行服務，實現多元化的檔案管理，更好地符合市場化的要求。

3.2 重視檔案管理規范性工作

在進行規范化檔案管理工作中，一定要具備較為完善的檔案管理制度。在新時代的背景下，檔案事業的內部和外部環境的快速發展，傳統化的檔案管理制度難以滿足時代發展的需求。為了順利推動檔案管理的規范化開展，這就要求人才交流服務中心要迎合時代發展的要求，重視檔案管理工作的動態化發展要求，從而實現檔案管理制度體系的現代化、精細化以及信息化發展的要求，更好地促進我國經濟社會的發展。

另外，還應通過責任追究機制的完善，充分體現出檔案管理制度的優勢，在全員中強調檔案管理的重要性，不斷加強每個檔案管理工作人員的責任意識，從而能有效結合自身的崗位需求，落實相關的工作任務，實現各項工作的高效化開展。如果存在著較為嚴重的工作失職情況，則應落實到位，嚴格處罰，避免再次發生類似問題，規范化管理檔案。

3.3 利用信息技術優勢提升檔案信息安全水平

在信息技術快速發展的背景下，在檔案管理工作中則應融入相關的物聯網、云計算以及大數據技術，這就要求人才交流服務中心應從自身的檔案管理實際情況出發，借助于互聯網信息技術的優勢，以保障實現層次分明、功能豐富、科學合理的檔案信息化管理系統，這樣就可以便于實現應用層、技術平臺和數據層相互結合，更好地開展檔案的保存利用、分類歸檔以及收集整理等工作，能有效實現無縫銜接，大大提升人才交流中心的檔案管理效率，更好地滿足于政府、企業和個人的發展。在此過程中，不應該忽視檔案信息安全管理工作，則應從實際出發，選擇現金的入侵檢測、防火墻技術等，以保障檔案信息系統的安全性、穩定性、可靠性要求，避免造成檔案的隨意篡改、泄露以及丟失等問題，實現檔案信息的真實、安全的要求。

4 結語

綜上所述，在現代化的人才交流服務中心管理中，檔案資料的種類以及數量呈現出幾何式的增長趨勢，面臨著日趨復雜的檔案管理工作。在這樣的背景下，我們應該充分重視服務意識的提升，實現檔案管理制度體系的逐步完善，積極發揮好人才交流服務中心的橋梁作用，全方位保障改善過去人才信息與企業之間的信息不對稱的情況，有利于滿足人才就業率的提升，更好地實現人力資源的有效配置。

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（安溪縣人才和就業服務中心）