論大數據時代下的案卷檔案管理

蘇金山

摘 要：在大數據時代的背景下，結合自身的案卷檔案管理工作情況，多角度分析了大數據時代下案卷檔案管理面臨的困難，并有針對性地分析了大數據時代下的案卷檔案管理策略，希望對于今后全方位提升新時代背景下的案卷檔案管理水平有所幫助。

關鍵詞：大數據時代;案卷檔案管理;信息技術;管理方式

1 引言

在信息化時代背景下，在現代化的檔案管理工作中融入大數據技術則是必然的發展趨勢。隨著檔案管理工作的逐步發展，體現出檔案數據繁雜、種類豐富等特點，只有充分利用好大數據信息技術的優勢，才能更好地推動案卷檔案管理的工作創新，更好地發揮檔案管理服務于社會的作用。

2 大數據時代概述

在信息化時代背景下，大數據技術則是互聯網技術背景下的產物，大數據的儲備終端則是蘊藏在網絡環境中，這樣才能保障實現數據內容的極大化豐富，也必然意味著呈現出爆發式的增長的數據情況，這樣情況下，我們則將數據不斷擴大化視為大數據。從字面意思進行理解來看，主要就是意味著數據的容量巨大，在面對這種極大化豐富的數據的背景下，能保障我們有效進行知識獲取，并能滿足數據應用的多樣性、及時性的要求，充分發揮好數據知識層面的資源優勢，極大化體現出信息技術的優勢所在。因此，大數據技術必將對于我們未來的生活帶來翻天覆地的變化。

3 大數據時代下案卷檔案管理面臨的困難

3.1 結構化程度不足

對于最近呈現出爆炸式增長的大數據來說，相對應的數據的管理技術還難以有效匹配。從實際來看，數據結構化存儲還不算清晰，大都是采用傳統化的關系型模式，這樣的情況在龐大的數據類型和種類的情況下，呈現出一定的不完善、不匹配的情況。為了進一步有效處理大數據，保障其結構化存儲的清晰化要求，則應充分重視提升大數據的應用水平。

3.2 思想上不夠重視

考慮到案卷檔案的管理特點，并沒有充分發揮好大數據技術的優勢，難以將其全方位應用在檔案管理工作中，主要表現為思想層面方面的滯后性。當前，開展案卷管理工作則主要是從經驗角度出發，往往都是通過自身積累的經驗來開展相應的檔案管理各項工作，這種方式和大數據技術相比，則存在著很大的局限性，所以，應該充分提升對于大數據技術的重視程度，做好相關的信息化技術融入案卷檔案管理的工作。

3.3 數據質量參差不齊

在應用大數據技術的過程中，數據質量不高則是突出因素，主要是由于大數據生成階段并沒有配套高效的過濾機制，這樣就會造成大數據質量整體參差不齊，難以科學合理進行數據統計，無法獲得較為全面的關鍵性信息內容，造成無價值信息分布凌亂的情況。結合案卷信息的特點，并沒有專業的過濾機制來提升大數據的質量，這樣在進行大數據索取及查詢環節，往往存在著“查非所問，查無結果，查不詳盡”等問題。

3.4 數據庫相對封閉

數據管理系統并沒有足夠的開發性，造成案卷的信息量、及時性方面存在著不足之處，所涉及到的相關基礎信息標準方面的一致性問題也比較差，開發管理系統后，并沒有結合時代發展要求來進行有效更新，難以符合快速發展的數據量的要求，這樣就會造成數據信息的時效性比較差，不能滿足當前的實際需求。

4 大數據時代下的案卷檔案管理策略

4.1 發揮數據采掘的優勢

在信息化的大數據時代背景下，單純依靠關鍵詞的方式來進行案卷檔案的查找，這樣自然難以發揮大數據技術的優勢，主要是由于大數據的結構層次存在一定的缺陷，難以有效進行結構化的有效索取。因此，這就應該重視面對大數據的有效挖掘方式，以便能更好地利用數據資源。在此過程中，如何有效從不完整、模糊的案卷檔案資料中，以保障有效提取更加有用的信息內容則顯得尤為關鍵，這樣才能更好地體現出大數據的作用，能從浩瀚的數據信息中找到有用的資料。結合當前的檔案管理發展情況以及信息技術方面等內容，現用的挖掘方式主要是文本采掘工作，在這樣的模式下，能有效利用解剖本文的方式，能有效簡單化處理復雜難懂的文本，并能充分發揮好智能化學習系統的優勢，利用高性能計算機系統來完成，有效體現出計算機處理大數據的優勢所在。在計算機的人工智能化學習的基礎上，能有效具備文本抽取、總結歸納、數據分析處理等方面的功能，這樣就有利于實現預期的數據條理化、整理化的要求。

4.2 豐富案卷檔案的索引手段

考慮到案卷檔案呈現在數據方面的豐富特性，傳統模式依然采用索引方案，這樣就會造成數據索引的準確性方面存在一定的問題，難以保障實現高效率的檔案查詢工作，這也是應該注意的問題。為了進一步實現案件索引模式的極大化豐富的要求，則應通過不同的切入點和關聯點來有效實現索引手段的發展，并能進一步符合大數據技術的要求，提升有效的索引能力。比如，可以充分發揮好數據深度挖掘、模式識別等功能，實現索引方式的增加，便于激發開展目標數據搜索中具有更多的思維模式。在具體的案件查詢管理環節，能有效保障實現目標案卷檔案的定位工作，實現工作效率得到全方面的提升，也能有助于全面推進案卷檔案管理的水平。

4.3 數據采掘平臺

針對平臺架構層面則在文本數據處理層的基礎上，能進一步拓展其有效開展相應的視頻、音頻、圖片等非文本的搜索處理能力，這樣能保障信息挖掘水平得到有效提升。從實際的情況來看，大量非文本數據存儲在案卷檔案的數據庫中，如果不能充分利用這部分資源，則會造成資源的浪費情況。另外，在信息化時代背景下，如何高效進行大量的非文本數據的存儲工作則是必然的發展要求，也是進行平臺的深度挖掘的重要方面。

4.4 合作開發適合的分析工具

為了充分利用大數據技術的優勢，突破傳統模式下的知識層面的困境，這就應該保障如何高效利用好專業化的數據，并能進行深度開發及利用大數據，實現復雜問題的簡單化處理，更好地符合新時代背景下的案卷檔案開發利用，在這樣的背景下，則應重視如何提升案卷檔案管理人員的綜合素質，特別是他們的信息技術應用水平，結合檔案管理的知識背景，這樣才能進一步發揮好案卷管理的大數據開發工具，服務好案卷管理工作。

5 結語

綜上所述，對于新時代背景下的案卷管理工作來說，一定要充分利用大數據技術的優勢，不斷提升檔案管理工作的安全性、高效性，這樣才能更好地迎合時代的發展要求。同時，我們還應主動地利用先進的信息技術，使其更好地為檔案管理工作服務，這樣才能全方位提升案卷檔案的管理工作水平。

參考文獻：

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（安溪縣公安局文職中心）