論"云會計"在中小企業會計信息化中的應用

崔維慎

摘 要：結合當前中小企業會計信息化發展情況，多角度分析了“云會計”在中小企業的會計信息化中存在的問題，并有針對性提出了中小企業會計信息化中的應用策略，希望廣大中小型企業一定要重視信息化管理理念的轉變，利用好會計信息化的優勢，不斷提升自身的核心競爭力。

關鍵詞：云計算;信息技術;云會計;中小企業;會計信息化

1 引言

在信息化時代背景下，結合中小企業的會計信息化發展的實際情況來看，未來在大數據技術的背景下，企業財務管理的信息化則是必然的發展趨勢，具體來說，不僅要求企業財務信息內容能有效實現在企業內部的有效傳遞，滿足于內部控制的要求;而且還應積極和相關的主管單位進行共享，有效實現財務管理的監控管理，符合國家相關政策規定要求。在進行企業的會計管理信息化過程中，則應重視財務資源的整合發展，不斷實現會計信息化平臺功能的完善，從而構建有效的“云會計”系統，這樣方可以全方位提升企業的財務管理效率以及質量，實現企業資源得到有效整合，更好地促進企業的健康穩定發展。

2 “云會計”在中小企業的會計信息化中存在的問題

2.1 中小企業的信息安全問題

在云會計系統涉及到大量的數據信息資源，這種方式并不和傳統的介質存儲方式相同，在云盤中存儲企業的會計信息資料，這應充分重視被黑客入侵的可能性，避免造成會計信息的泄露，這也是廣大中小企業采用云會計系統的顧慮所在。同時，借助于云會計系統，將自身的會計核心數據處理外包給專業網絡公司來進行處理，會造成核心數據被竊取、丟失等情況。云盤在進行企業會計信息數據的存儲過程中，一定要保障其具有足夠的存儲能力，避免超出范圍情況而造成云會計的崩潰，造成信息資料的無法挽回的局面，這樣則會給中小企業帶來不可估量的損失。另外，部分從事云會計服務的技術人員，也會為了經濟利益的驅動而出現出賣、透露核心信息的情況，給企業發展帶來一定的安全隱患。總體來看，企業的會計信息安全則是中小企業發展的核心內容，如果出現云會計系統中的會計信息資料數據的篡改、刪除、竊取等情況，則會造成企業的滅頂之災。

2.2 中小型企業存在觀念落后的問題

相比而言，中小企業的會計模式較為傳統，變革速度比較慢，往往都采用較為保守的管理模式，他們習慣于自身掌握重要的核心數據信息。其中，中小企業的會計人員都習慣于進行手工處理會計信息，大都是掌握傳統會計的技術，在信息技術掌握能力有限的情況下，往往還不太適用于云會計的工作模式。部分中小企業的會計工作還依賴于傳統模式，在諸多因素的影響下，部分中小企業難以及時扭轉會計管理理念，重視云會計技術的應用。

2.3 中小企業會計管理人員技能落后

考慮到中小企業的比較小的規模情況，往往都是單純依靠經驗來進行內部管理決策，并不太重視基本數據的分析，這樣難以全方位展示出會計信息管理的重要性。在進行中小企業的會計人才的招聘環節，往往并沒有太多的具體要求，只要具備會計記賬的能力即可，總體來看，會造成中小企業的會計人員的整體綜合素質水平不高，難以有效結合企業的實際情況來進行會計風險預測，以及提出有效的管理決策工作。所以，部分中小企業的會計人員的綜合信息化素養偏低，也是造成云會計系統在中小企業難以推廣的重要原因。

3 “云會計”在中小企業會計信息化中的應用策略

3.1 重視云會計系統的安全性能提升

結合中小企業的云會計系統應用情況，主要涉及到信息的存儲、備份、傳輸以及遷移等諸多方面，這就要求應從細節出發來落實好每個環節的安全性內容。比如，結合云會計系統的實際需求，加強使用者的身份認證，能有效實施監控相關的數據訪問以及操作情況。在一定的要求下，還應重視基于會計信息管理人員進行重點信息的加密處理，避免出現信息的竊取、盜用等情況，保障企業的核心機密。在應用云會計系統中，還應重視系統安全監測工作，定期保障實現系統的安全升級，有針對性對于安全漏洞進行打補丁處理，避免出現黑客以及病毒入侵。最后，云會計系統負責單位一定要從企業的實際情況出發，開展有效的信息安全風險評估體系建設，保障風險評估報告的可行性，從而幫助中小企業認識到系統的安全指數，愿意參與到云會計系統的應用中。

3.2 加強“云會計”的運行管理

為了進一步落實中小企業的實際效益，則應重視加強云計算的管理工作。一方面，在進行應用云會計平臺的過程中，中小企業一定要保障嚴格落實好訪問權限，避免出現非法訪問的情況存在。這樣的背景下，則應實時監測訪問人員的權限，定期化對于不具有訪問權限的人員進行審查，刪除不必要的賬號，比如嚴格控制離職人員的賬號。另一方面，云會計系統內的應用環節，一定要保障數據處理以及存儲的嚴格管理工作，并能遵照相關規范要求，有效處理相應的數據信息，并加以進行編號、過程記錄等操作，避免核心信息由于操作問題而出現失誤，造成不必要的損壞。最后，還應重視云會計系統的信息備份管理工作，避免由于設備故障而造成數據丟失問題，全方位保障企業的經濟效益。

3.3 積極地轉變中小企業的固有觀念

在信息化時代背景下，云會計符合時代的發展要求，能全方位推動中小企業的發展，從而保障有效控制企業的成本。在這樣的背景下，關鍵則是應保障中小企業能結合自身的實際情況，有效進行觀念轉變，積極采用先進的現代化、數字化的會計核算基數，并能充分發揮好云會計系統的優勢，幫助全方位帶動中小企業步入信息化時代，實現企業的信息化改革發展。另外，中小企業還應嚴格在法律框架范圍內開展云會計系統的部署，積極通過法律武器來保障自身權益。比如，中小企業可以和云會計服務廠商開展保密協議的簽訂，從而有效控制采用云會計系統而存在的內部會計信息內容泄露的風險。

4 結語

綜上所述，在信息化時代背景下，云會計則是經濟社會現代化的必然前進方向，廣大中小企業在財務管理信息化發展的道路中，只有積極主動地去采納信息時代背景下的云會計系統，才能更好地獲得更大的發展，不斷提升自身的競爭力。

參考文獻：

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