高職院?？紕展芾硇畔⒒ㄔO

摘要：考務管理是高職院校日常管理的重要組成部分，在信息化高度發展的今天，高職院校在各項管理工作當中已經初步實現了信息化管理的目標，在考務管理當中也應該實現信息化。本文根據現有研究資料，結合自身對高職院?？紕展ぷ鞯恼J識，就高職院?？紕展芾硇畔⒒ㄔO，提出了自己的意見，在研究當中點出了考務管理信息化建設的重要意義，以及實現考務管理信息化建設目標的方法。通過研究，希望能夠對高職院?？紕招畔⒒芾硖峁┮恍椭蛦⑹尽?/p>

關鍵詞：考務管理；高職院校；信息化

在信息化高速發展的今天，高職院校的日常教育教學管理當中也應該將信息化建設作為一項重要內容，不斷提高教育教學信息化管理能力和水平。其中，考務管理是高職院校日常管理的重要內容，考務管理能夠直接反映出學生的知識能力和素質發展情況，是教育教學工作的重要組成部分。傳統的考務管理主要是以人力為主，這種考務管理效率低、缺乏針對性，并且在客戶管理當中容易出現失誤或錯誤，加上考務管理當中會產生大量非常有用的信息，如果不進行信息化建設，這些信息的作用就無法體現出來。在這種情況下，高職院校有必要順應信息化的發展要求，將考務管理信息化建設作為未來一段時間學校信息化建設的重點。

一、高職院?？紕展芾硇畔⒒ㄔO的意義

（一）極大提高考務管理工作的效率

高職院校的考務管理信息化可以讓教師從繁重的考務管理當中解脫出來，將重復性的工作轉移到管理信息系統當中，這樣教師的工作可以放在與考務管理的其他創新性的工作當中。比如說，考核管理當中的成績統計、閱卷、考點與錯題的統計分析等都可以通過考務管理信息系統。與考務管理密切相關的題目設計、考點的知識體系分析等則可以由教師進行，我設計的考試題目可以按照專業和年輕的不同錄入到數據庫中，這樣在編制試卷到時候可以為教師提供更多的便利?？梢钥闯?，文化建設對高職院校的考務管理工作具有重要意義和作用。

（二）可以增強學生評價工作的科學性和合理性

傳統的學生評價是以教師為主的評價方式，教師通過出題的方式來考察學生的學習情況。但是，任何一名教師在初期的時候都不可避免的存在著一定的缺陷和不足，這是由個人知識面和素質能力的不足等導致的。而通過建設考務管理信息系統，也可以有效的解決這一問題。因為，系統可以根據他們的考核需求和目標，向美美老師推薦考試的題目，讓老師能夠在數據庫當中選擇最合適的題目編制試卷，并且可以在第一時間之內打印試卷、進行考試。由于每一門課程的題庫當中的題目都是老師精心編制的，有效的擺脫了單個老師在知識能力上的不足，對考試內容和評價結果的影響。另外，試題都是隨機形成的，每一個數據庫當中可能有數千道甚至上萬道題目，采用隨機生成的方式進行考試理論上可以有效的杜絕弄虛作假的現象出現。

二、高職院?？紕展芾硇畔⒒ㄔO建議

（一）明確考務管理信息系統應該具備的基本功能

考慮到考務管理的需要，以及高職院校考務管理工作的特點，高職院校的考務管理信息系統的基本功能應該包括以下幾點。第一，基本信息的錄入，包括學生個人信息的錄入、老師個人信息和課程信息的錄入等，這些基本信息是進行考務管理信息化建設的前提和基礎。第二，數據庫管理功能，考務管理信息系統所要承載的信息量比較大，因為每一年都會產生大量的數據，理論上學生在日常學習當中所進行的各種測試都要被納入到考務管理信息系統之中，作為個人信息的重要組成部分，所以說建立一個功能強大且完善的數據庫管理系統非常有必要，存儲個人信息也可以存儲考試，相關的其他方面，比如說考試成績、錯題等；另外，數據庫在使用的過程中也可以將老師編制的題目直接輸入進去，建立一個功能強大的課程考題數據中心，在編制試卷的過程中可以從數據庫當中直接自動生成試卷。

（二）考務管理信息系統建設的方法

高專校的考務管理信息系統建設的過程中，如果本校有計算機系可以將建設的任務直接發給計算機系，由計算機系的老師和學生共同完成。這樣既可以為學校節約一部分資金，又給計算機系的師生創造一個實踐的機會，他們能夠將自己所學的專業知識用于實踐。當然，為了增加教師和學生參與的積極性，對教師可以從職稱評定等方面優先考慮參與比項目建設的老師。對于學生，可以給予參與本系統介紹的學生1～3個學分獎勵的形式，并在相關個人榮譽評價當中優先考慮。當然，并非是所有的高職院校都有計算機系，有的高職院校并沒有開設這一專業。這種情況下，高職院校只能將考務管理信息系統交給專業的軟件開發公司進行。在開發的過程中，高職院校應該向軟件開發企業詳細的說明開發的目標、應該具備的基本功能等要求。系統建成以后應該先進行調試，確保系統穩定運行以后，才能真正的在考務管理工作當中投入使用。另外，系統建設以后還可以根據考務工作的發展，需要對系統的內容進行改進和升級，這點需要高職院校在委托開發合同當中與軟件開發企業做出詳細的約定。

總之，高職院?？紕展芾硇畔⒒ㄔO適應了信息化建設的發展要求，對高職院校的考務管理工作能夠起到良好的幫助與促進作用，大大提高考務管理工作的效率及其針對性。同時，根據課程教學的需要，通過考務管理系統優化考試內容和形式，更好的對學生的學習狀況做出客觀而全面的評價。

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作者簡介：

葉嵐（1971.1- ），女，漢族，浙江金華，本科學歷。