人事檔案管理在醫院工作中的價值分析

摘 要：醫院人事檔案真實、準確反映了醫護人員的基本信息，是醫院識別人才、培養人才、選拔人才的一個依據，因此對醫院的健康、持續發展具有重要意義。首先闡述了人事檔案管理的主要內容以及人事檔案與醫院工作的關系，然后分析了人事檔案管理在醫院工作中的價值，最后提出了提高醫院人事檔案管理水平的措施。

關鍵詞：人事檔案;醫院工作;價值

前言

醫院的發展程度在一定程度上代表著社會經濟的發展程度，同時它與人們的幸福指數息息相關。而醫院要想進步一發展，離不開人事檔案管理。因為人事檔案管理是一種真實可靠的人事資料，可以客觀、準確地記錄每一位工作人員的工作履歷和相關信息，從而為醫院制定相關政策以及資源配置提供依據。因此分析人事檔案管理在醫院工作中的價值，并采取措施提高醫院人事檔案管理水平具有重要意義。

1人事檔案管理概述

1.1人事檔案管理的主要內容

人事檔案記錄著相關人員的各種信息資料，反映了一個人的人生軌跡，是各個單位進行人力資源管理的重要依據，同時它還具有法律效用。通常人事檔案的主要內容包括人員的籍貫、學歷信息、政治面貌、工作經歷等信息，它具有全面性、現實性、真實性、動態性、流動性、機密性等特點。人事檔案管理則是將人事信息作為一種資源，在最短時間內以最有效的方式傳遞給需要使用的單位，從而為其開展各項工作提供依據。

1.2人事檔案和醫院工作的關系

醫院的日常運轉離不開廣大醫護人員的奉獻，而之所以醫院能夠有效管理這些醫護人員，且最大程度地發揮他們應有的優勢，是因為人事檔案記載著整個醫院所有醫護人員的各種信息，如學歷、專業、職稱、培訓經歷、獎懲情況等。這些信息為醫院的人事招聘和調動、職稱競聘、獎懲制度的建立等提供重要的參考。人事檔案管理在醫院作為一項必不可少的工作，其管理的好壞，直接影響到醫院的競爭力，以及其是否能夠健康的發展[1]。

2人事檔案管理在醫院工作中的價值

2.1有助于優化醫院人力資源配置

醫院的人事檔案真實、準確地反映了醫護人員的基本信息，如各個臨床專業的具體人數以及他們的受教育程度、職稱等，從而指導醫院相關部門開展人才的引進和選拔、人才的培訓和繼續教育。同時醫院可以根據人事檔案相關信息，最大程度地優化人力資源配置，是醫院識別人才和培養人才的依據，如選取專業最合適的人員從事相關工作，在縮短培訓時間的同時，還能更容易發揮自己的優勢，從而為醫院創造更大的效益。此外，人事檔案也是醫院提拔人才的重要參考。如果醫院要提拔一批領導干部，在通過層層選拔之后，還需要對擬提拔對象的人事檔案進行審核，以便做出最終的決策。

2.2有助于完善醫院激勵機制

激勵機制是否合理直接關系著醫護人員工作的積極性，對醫院的長期穩定發展也有至關重要的影響。因此醫院要想建立合理有效的激勵機制，就必須以醫院的人事檔案為基礎，如根據醫護人員的學歷、職稱、崗位等信息制定基本工資，然后根據醫護人員的職業能力、工作表現以及貢獻程度等制定績效考核制度。同時有效的人事檔案管理可以及時、動態地將醫護人員的信息反饋給相關部門，以便于相關部門根據檔案信息更新薪酬計算結果與相關制度，從而維護醫護人員的合法權益。

2.3有助于提高醫務人員職業能力和專業水平

醫院要想長期發展，就必須要提高醫護人員的職業能力和專業水平，而人事檔案正好反映了醫護人員的職業能力和專業水平。因此通過醫院人事檔案的管理和分析可以為醫護人員營造一種憂患意識，如根據人事檔案信息采取正激勵或負激勵的形式督促未取得對應職業證書的醫護人員加強學習，從而讓醫院的醫療水平得到提高。

2.4有助于構建信息化醫療服務體系

信息化醫療服務體系的建立離不開醫院人事檔案的信息化管理，只有將醫院人事檔案的信息化管理與醫療服務信息化管理融合為一體，才能構建出完善的信息化醫療服務體系。首先醫院人事檔案管理可以為選拔信息化服務的人才提供參考;其次可以讓醫療服務可溯源，如患者可以查詢醫護人員過去的履歷以及最擅長的領域，從而提高患者的醫療服務體驗，促進醫院的發展。

3提高醫院人事檔案管理水平的措施

3.1完善人事檔案管理制度

人事檔案管理，對醫院的工作而言，有著重要的價值，因此，相關醫院領導必須要提高重視度，例如指派副院長專門分管人事檔案管理工作，同時，自上而下定期做好人事檔案管理工作的考核。其次根據醫院的實際情況制定有效的檔案管理制度，優化人事檔案管理流程，包括收集、保管以及核查等。此外，檔案管理人員要積極為醫院人才的識別和培養提供真實、準確的參考。

3.2優化人事檔案管理隊伍

培養一支專業的檔案管理隊伍，是提升醫院的人事檔案管理工作的重要路徑。因此，首先醫院要引進檔案管理相關專業的人才從事醫院人事檔案管理工作;其次要加強人事檔案管理人員的繼續教育，使其能夠緊跟時代，掌握現代、科學規范的檔案管理方法。此外，醫院還要建立獎懲機制，提高檔案管理人員的責任心與積極性，從而最終使人事檔案管理工作得到進一步的提升[2]。

3.3提高人事檔案管理信息化水平

當前人事檔案管理除了要真實、準確提供人事信息，還要做到及時、動態跟新人事信息，從而提高檔案的利用價值。因此必須提高人事檔案管理的信息化水平，例如引進先進的管理技術和手段，在提高管理效率的同時，還可以提高準確率。此外還可以通過人事檔案信息化的建設提高人事檔案的安全性，例如通過人臉識別或指紋等方式驗證之后，才能查閱相關檔案信息，從而做到檔案的保密。

4結語

人事檔案管理是一項長期復雜的工作，它對醫院的正常運作具有重要的價值，不光是體現在人才識別和培養方面，還體現在醫療服務方面，因此人事檔案的科學化、規范化將會是影響醫院發展的一個重要因素。同時，可采取完善醫院人事檔案管理制度、優化人事檔案管理隊伍、提高人事檔案管理信息化水平這幾方面的措施，從而最終提高醫院人事檔案管理水平。

參考文獻：

[1]張林旺，張璇. 醫院依法管檔存在問題及其策略[J]. 檔案天地. 2020，（08）：57-58+56.

[2]鄧翠萍. 數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J]. 辦公室業務，2020（02）：93.

作者簡介：

曹媛（1988.12- ），女，漢族，籍貫：山東菏澤，學歷：大學本科，職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。