醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用研究

梁燕

關(guān)鍵詞：醫(yī)院? 人事檔案信息? 人力資源管理

人才的培養(yǎng)與開發(fā)是推動醫(yī)院發(fā)展的強(qiáng)大動力。我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)近年來取得了很大的發(fā)展，人事管理在其中也發(fā)揮著十分重要的作用。人事檔案能夠?qū)⑨t(yī)院職員的詳細(xì)資料全面反映出來，能夠為醫(yī)院評定職稱以及崗位的分配工作提供有效的參考。在信息時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作也需要朝著信息化、科學(xué)化方面發(fā)展，這樣方能為醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

目前，醫(yī)療行業(yè)人才的競爭趨勢愈來愈激烈，要想保持醫(yī)院自身核心競爭力，就要不斷提升內(nèi)部管理質(zhì)量。充分的發(fā)揮出人事檔案管理對于人力資源開發(fā)的促進(jìn)作用，推動人事檔案信息化管理平臺建設(shè)進(jìn)程。逐步完善醫(yī)院認(rèn)識檔案管理模式，加快人才信息查詢速度，有效提升工作效率。此外，人事檔案信息化建設(shè)能為醫(yī)院人才決策和人力資源管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作提供參考，從而為醫(yī)院人才管理戰(zhàn)略的實施奠定良好的基礎(chǔ)。其次，發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用有助于維護(hù)檔案信息的完整性，避免檔案信息丟失和泄露。再次，開展人事檔案信息化管理工作能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行授權(quán)訪問或者加密處理，始終強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的安全性與保密性。同時，充分的發(fā)揮出人事檔案信息在人力管理中引導(dǎo)價值，實現(xiàn)全面提升醫(yī)院人事管理效率的經(jīng)營目標(biāo)。相比而言，信息化人事檔案管理模式能夠解決傳統(tǒng)檔案管理的繁雜性問題，通過建立信息化人事檔案節(jié)約時間成本，減少工作量，提高人事檔案管理時效性。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀問題

（一）人事檔案信息化管理意識不足

目前，部分醫(yī)院尚未意識到加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的重要作業(yè)，所使用檔案管理模式不適用于信息時代。受此影響，大多數(shù)工作人員也對檔案信息化建設(shè)工作缺乏應(yīng)有的了解，不會運(yùn)用信息技術(shù)對檔案資源進(jìn)行科學(xué)管理，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理效率較為低下，難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）檔案信息化建設(shè)須待加強(qiáng)

部分醫(yī)院檔案管理部門如果沒有充分認(rèn)識到人事檔案信息化建設(shè)的重要性，就不會在這項工作上投入足夠的技術(shù)資金，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)急需加強(qiáng)。據(jù)調(diào)查了解，部分醫(yī)院會因為資金、技術(shù)等方面的限制沒有購置先進(jìn)的計算機(jī)軟硬件設(shè)備，陳舊的設(shè)施難以滿足人事檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。

三、解決方案

（一）提升檔案信息化建設(shè)管理地位

醫(yī)院應(yīng)高度關(guān)注人事檔案信息化管理工作，積極的創(chuàng)新人事檔案管理模式。逐步的完善人事檔案管理體系，強(qiáng)化人員的人事檔案管理的責(zé)任感。此外，還需要重視激勵機(jī)制的構(gòu)建，以此調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使其全身心的投身于工作中。與此同時，檔案管理部門既要努力實現(xiàn)人事檔案管理工作和既有信息化建設(shè)資源的有機(jī)融合，同時還要研究檔案管理體制改革的發(fā)展趨勢，確保相關(guān)的制度能夠推動檔案信息化建設(shè)的順利開展，為檔案信息據(jù)的真實性與完整性提供有效的保證。

（二）加大技術(shù)資金投入力度

在信息時代背景下，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理效率，須根據(jù)實際需要加大對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，結(jié)合信息化建設(shè)的具體要求，對配套的軟硬件設(shè)備進(jìn)行及時的更新，為人事檔案信息化建設(shè)工作的開展奠定好物質(zhì)基礎(chǔ)。需要注意的是，真實性與完整性是檔案的兩個關(guān)鍵性指標(biāo)，要對信息設(shè)備進(jìn)行充分的應(yīng)用，構(gòu)建系統(tǒng)的檔案管理信息系統(tǒng)，詳細(xì)記錄各種信息資料，在保證人事檔案準(zhǔn)確、真實、全面的基礎(chǔ)上，促進(jìn)其實用性的不斷提升，使檔案信息的查閱更加方便快捷，而檔案信息化管理平臺的建立與完善都需要充足的技術(shù)資金支撐。

四、結(jié)束語

綜上所述，憑借多種方式，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中建設(shè)進(jìn)程。明確信息化人事檔案信息管理平臺建設(shè)的重要性，始終保持檔案信息的完整性，全面提高檔案管理效率。

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