高職院校共享型實訓基地信息化管理系統的研究＊

藺文剛，蘭富才，王建莉

（甘肅交通職業技術學院，甘肅 蘭州 730070）

1 概述

職業院校實訓基地是教師及學生進行科學研究的重要場所，擔負著實踐教學的主要任務，為學生技能知識的提高打下了良好的基礎，有助于增強學生的就業競爭力。因此，建立一套信息化的實訓基地管理系統，制定科學合理的管理制度，借助于信息化的手段對實訓基地進行日常管理，可以充分發揮實訓基地的各項功能，提高管理人員的工作效率，方便師生進行實踐教學，在一定程度上促進了教學質量的提高。

2 實訓基地信息化管理系統建設的意義[1]

職業院校實訓基地的日常管理包括儀器設備的維護、實習實訓的預約、設備耗材的使用等，在此實施的過程中會有大量的數據記錄，因此，建立一套信息化的管理系統，將日常管理行為顯示在管理系統中，對實訓基地綜合能力的提高具有重要的意義。

1）實現管理水平的提高。信息化的管理系統可以向實訓基地管理人員提供一系列的信息，包括實訓基地規章制度、實訓項目、實訓人員、實訓成果、實訓教學工作量等，因此，管理者可以很方便的掌握實訓基地的全面情況，科學合理的安排日常工作，以避免出現實訓室使用沖突或者閑置的情況，可以實現實訓基地管理水平的大幅提升。

2）實現師生工作效率的提高。通過實訓基地信息化管理系統向全體師生提供的客戶端，實踐指導教師可以很方便的查詢實訓室的使用情況，進行實踐教學時間的預約，同時，通過系統可以實現網上考勤、網上批改實習報告等功能，極大了提高了工作效率。

學生也可以通過管理系統查詢實踐課程的安排情況，以便于及時進行實踐學習，也可以通過系統實現網上提交作業，查詢實訓成績等工作。另外，學生也可以在課余時間預約進行自主實踐學習，在提升同學們工作效率的同時也提高了設備的利用率。

3 實訓基地信息化管理系統的功能需求[2-3]

職業院校實訓基地在日常運行當中，參與人員主要包括主管領導、實訓室管理人員、實踐課程指導教師、實習學生四類人員，不同角色的人員需要完成不同的任務，因此要設置不同的功能及不同的權限。

1）實訓基地管理人員。實訓基地管理人員通過登錄管理系統客戶端可以查看實訓基地的總體運行情況，在線發布實訓基地的管理制度及臨時通知和公告等，從而對教師及學生進行有效的管理，也可以在線監控儀器設備的運行情況，對異常設備及時做出處理，還可以在線填報實訓基地使用情況記錄單及工具借用歸還清單等，在遇到特殊情況時，能夠對已預約的實訓進行臨時性的調配，并及時的向預約者反饋信息。

2）指導教師。實踐課程指導教師可以通過登錄管理系統客戶端很方便的查詢實訓基地預約情況，以便科學合理的安排日常教學，同時對實訓項目及時間地點進行網上預約，也可以在線查看學生考勤情況、學生實習作業提交情況、學生對實訓項目的評價情況等，還可以在線批閱實訓報告、回答學生疑問、登錄實訓成績。另外，指導教師還應該能夠在線完成填報耗材需求、設備報修等一系列的功能和需求。

3）實習學生。實習學生通過輸入自己的密碼及用戶名可以登錄管理系統客戶端，能夠在線選修實踐課程、查看實踐課程的安排、查詢實訓項目、學習實訓步驟及實訓中的注意事項，能夠在線預約自主實習、在線完成考勤、在線提交實訓報告、在線查詢實訓成績，在實訓過程中遇到問題可以在線討論，在實訓結束后可對實訓項目進行評價打分，提出自己對實訓的見解，學生還應該有修改登錄密碼等個人信息的權限。

4）主管領導。主管領導是實訓基地運行情況的宏觀掌控者，擁有著管理系統的最高權限，可以對實訓基地指導教師、實習學生、管理人員進行權限的分配及授權，也可以查看實訓基地的月度使用報表等詳細的情況，從而根據統計結果對實訓基地的使用做出政策上的調整，是其更好的發揮各項功能，為實踐教學更好的服務。

4 實訓基地信息化管理系統的功能設計[4，5]

根據領導、管理人員、教師、學生四類人員各自需求的不同，實訓基地信息化管理系統在設計時要能夠實現各自的功能，主要包括以下模塊：

1）實訓基地管理模塊，實現的功能有：基本信息管理——包括實訓基地規章制度、儀器設備種類及數量、能夠進行實訓的項目以及設備使用維護記錄、設備保修記錄等；

授權信息管理——最高管理者可以實現對不同用戶的權限分配，各用戶也能夠對自己的個人信息進行修改，也能夠實現密碼找回等功能；

開放安排管理——在課余時間實現對外開放，并發布開放時間及要求，以滿足師生在上課之余進行科研等活動；

設置預約規則——實訓基地管理人員可以設置實訓室使用預約規則，包括預約時間、預約人數、預約實訓項目及所需儀器設備等；

遠程控制管理——實訓基地管理人員能夠通過手機端等工具實現對實訓基地的遠程控制，包括預約審批、臨時調整預約時間等。

2）智能硬件管理模塊，實現的功能有：電源控制——管理人員能夠通過信息化管理系統控制所有儀器設備電源的通斷，當出現特殊情況時能夠及時切斷電源；

門禁管理——管理人員可以對使用實訓基地的教師發放門禁卡或者發布門禁密碼，以避免無關人員進入實訓室；

視頻監控——管理人員可以通過管理系統對實訓室情況進行全程全方位的視頻監控，隨時掌握實訓情況，能夠及時發現在安全等方面存在的問題；

數據采集——實驗過程中測量的一些數據可以通過客戶端輸入管理系統，通過分析功能實現對實驗結果的評判。

3）預約管理模塊，實現的功能有：預約實訓——通過管理系統預約功能，指導教師或者學生可以根據課程進度實現實訓基地使用預約申請；

預約審核管理——管理人員可以根據實訓基地運行的總體情況審核所有的使用預約，滿足要求的可以審核通過，在特殊情況下也可以對預約進行適當的調整；

工位查看——當預約申請審核通過以后，指導教師和學生可以登錄系統查看各自所在的設備工位；

4）考勤管理模塊,實現的功能有：課堂考勤——在實踐教學過程當中，同學們可以通過管理系統實現在線簽到，減少點名考勤的時間，提高了效率；

課外考勤——課余時間進行自學的學生能夠實現課外簽到，包括進入實訓室的簽到和實訓結束以后的簽到，使管理人員可以掌握課外時段的使用情況；

查看我的考勤——學生可以登錄管理系統查詢自己的簽到簽退記錄，可以生成周記錄報表或者月記錄報表等；

考勤規則設置——管理人員可以設置學生簽到規則，包括簽到時間段、補簽申請、補簽審批等。

5）數據統計模塊，實現的功能有：預約量統計——管理人員可以通過系統查看每個時間段的預約量，及時掌握實訓基地的使用情況，根據具體情況能夠做出適當的調整；

考勤結果統計——指導教師可以登錄系統查看一學期的考勤情況，導出考勤記錄表，從而作為評判學生平時成績的依據；

使用時長統計——管理人員可以通過系統查看儀器設備的使用情況及每個實訓項目需要的時長，也可以統計實訓室的綜合利用率；

作業提交統計——指導教師可以通過系統查看實訓作業的提交情況，也可以實現作業的在線批改等。

5 結論[6]

為了加強實習實訓基地的有效管理，及時解決管理當中出現的一些問題，根據主管領導、實訓基地管理人員、指導教師、實習學生四類人員各自在實踐教學當中的需求，在信息化的管理系統中實現各自的功能，有效的促進了實訓基地管理水平的提高。