建設工程設計項目信息化思考

田磊

（中國建筑設計研究院有限公司，北京 100044）

1 項目實例

本工程為新建項目工程，地址位于某市中心南區，該項目整體面積約為 7.8×105m2，按照信息化建設的要求，設計出具有布局合理、功能齊全、運行穩定等功能的建筑，所以，在項目信息化設計的過程中需要做好以下幾點工作。

2 建設工程設計項目管理信息系統構建

2.1 覆蓋范圍

在對建設工程項目進行設計時，要以信息化的目標作為項目的發展起點。通過多樣化模塊來規范基本的設計管理，使其朝著數字化的方向發展；在對項目進行初步評審時，通過編號的形式對項目的進度和成果進行檢查，確保項目的整體進度、質量能夠符合基本的要求。

2.2 管理信息系統的主要功能

首先，對投標的評審工作以及合同簽訂的經營流程進行規范；其次，合理控制建設工程設計環節，使項目設計內容能夠穩定在合理的范圍內；最后，關注資金的走向。尤其是一些建設工程設計項目的時間成本和成本費用支出，要進行信息化和系統化管理。在建設工程設計項目執行的過程中，以上3方面的內容可以完善當前的管理制度，從而保證每一道業務流程能夠在指定的范圍內實現高效整合。

3 經營管理

3.1 項目備案

所謂的項目備案，就是將部門內部的一些重要信息進行全方位的登記，預防出現企業內部惡性競爭的現象。在登記信息的過程中，要對項目的名稱和地理位置進行精細化處理，并詳細地記錄項目規模和客戶的基本狀況，隨時關注項目風險波動情況。

在對項目備案進行審核時，一般要遵循以下流程：填寫經辦人信息→由項目總監來進行審批→設計管理部進行嚴格審批。終極審批要關注項目的性質功能，按照不同的功能需要來組織建設工程設計團隊，并由團隊負責人進行審核。

3.2 投標評審

此步驟應在建設工程設計投標前期，概念方案設計階段展開。在得到評審授權的概念方案基礎上展開深化，可以為客戶提供更好的方案，提高中標概率。

3.3 合同評審

對合同進行評審，要在確保建設工程設計項目質量安全的同時，也能夠規避存在的各種風險。對部分不確定的因素進行全程清理，消除外部各種影響。

在對合同進行評審時，要時刻關注合同的基本信息和性質，結合建設工程設計工作范圍對合同內部的金額進行清點。等到合同正式簽署完畢后，要在第一時間執行合同中的相應條款。評審合同時，需要參考法律法規中的具體條款項目，消除潛在的風險因素，提升整體的可執行性。

4 過程管理

在建設工程設計項目信息化構建的過程中，信息化的實踐過程，需要嚴格按照實際需求，對每個環節進行控制。

4.1 項目策劃

在實施項目之前，要做好整體性的策劃工作。按照合同約定，確保滿足合同所有要求的前提下，需要從方案目標的總體規劃出發，做好前期準備。從項目策劃的內容來看，主要包括了對方案深化、初步設計和施工圖設計周期以及各個專業負責人的選擇等方面的內容。

4.2 設計成果編號

為了能夠使設計文件和圖紙具有統一化的標準，需要對每一個項目進行統一化編號處理，確保項目的信息能夠符合項目備案的整體規劃。在此過程中，選擇合理的負責人有利于提升審批流程的時效性，涵蓋了經辦人和項目總設計師等不同群體的審批流程。

4.3 項目進度計劃

從項目進度計劃來看，科學有效的項目進度計劃可以掌握整體的設計進度，確保最終的設計成果提交時間滿足合同要求。制定項目進度計劃時，必須結合項目基本信息和設計人員的實際情況，確保輸入和輸出能夠在較短的時間內得到交接。

4.4 資金成本管理

為了保證項目經理能夠對所有的資金進行合理規劃和使用，降低資金使用過程中的風險，因此，需要做好基礎性的項目資金管理操作。

4.4.1 項目預算

在項目準備之初，要從具體的項目合同金額出發確定整體的項目投入力度。嚴格規范預算審批流程，通過多層的審核程序，保證審核過程中的資金運轉安全。如果金額超出了設定的標準，那么務必經過公司財務總監審批，只有這樣才能夠保證資金的使用權限。

4.4.2 工作內容外包

建設工程設計合同范圍內的工作內容，可以在滿足合同約定的前提下合法進行外包，且應在項目規劃階段進行考慮，根據估算的工作量采取適當的委托、招標方式依法進行分包，達到節約企業成本的目的。

4.5 項目執行狀況

在設計項目執行過程中，應當對經營的環節和設計的管理進行全面的分析和匯總。只有這樣才能夠保證最終的執行狀況符合基本的合同需求，從而為建設工程各方提供更多可靠的信息。執行合同時，時刻關注合同內的設計內容，并對輸出成果全面審核。如果出現了紕漏，應該采取措施進行修正，確保在合同的執行過程中，可以按照建設工程設計的進度對收款情況進行控制。

4.6 權限管理

在建設工程設計經營的過程中，權限尤為重要，直接影響整體項目的完成度。為了確保建設工程設計合同信息系統內部的安全性和可執行性，一般會通過項目經理和設計主持人權限來實現有效的控制。具體來說包括2方面的內容，即經營權限與設計權限。設置經營權限后，可以對項目組內部的人員構成成分進行全面檢查，是否滿足合同需要，或者人員過剩。一般的員工可以查看自己的項目進度情況，上級的主管部門和相關的領導可以及時掌控員工的工作進度和項目狀況。至于設計權限，由設計主持人掌控整體進度和設計質量，實時向經營負責人反饋。

4.7 項目信息化管理系統

對于工程項目設計系統來說，它主要是通過信息技術將各種資料收集到一起，完成一個全部設計的過程。它主要是由項目設計過程管理、工程項目質量控制管理、進度計劃管理以及資源管理等多個專業協同形成的一個管理體系。在進行工程項目設計管理系統構建的過程中，它需要對資源庫系統的內容進行了解，同時再結合辦公自動化系統和經營計劃系統，從而保證系統能夠有效地集成。

5 結語

總而言之，在建設工程設計項目情況復雜，信息化工作開展的時候，以項目管理基本原則為主線，嚴格按照建設工程設計項目的實際需求，對重要節點區分、歸類后重點研究，構建行而有效的信息化管理系統。