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論會計電算化在財務管理中的有效應用

2020-03-04 12:18:18吳美玲
科學與財富 2020年36期
關鍵詞:會計電算化創新策略財務管理

摘 要:隨著我國科學技術的飛速發展,計算機信息技術在各個領域得到廣泛應用,人工計算逐漸被電算化所取代,會計工作方式方法也因此發生不同程度的變化,不僅能夠提高會計行業的工作效率,還能夠為我國會計電算化的迅猛發展奠定基礎。在我國企業內部,會計電算化這一重要技術得到有效利用,因其中依舊存在許多問題,直接降低會計電算化應用的科學性。本文首先對會計電算化進行簡要闡述,系統分析對企業發展產生的影響并提出時效性解決措施,滿足企業今后持續發展的需求。

關鍵詞:會計電算化;財務管理;創新策略

一、會計電算化在企業財務管理中的應用意義

(一)現代核算的主要技術

在現代化核算技術當中,會計電算化起到了至關重要的作用,因其具有信息化與自動化等優勢,在企業的計算與管理當中得到廣泛應用。所謂會計電算化,是將計算機信息系統作為載體,開展相關處理工作,實現數據處理技術與現代化信息技術的有機相互結合。另外,將科學合理的工作方式作為基礎,有效代替人工完成各項數據收集、數據計算、數據分析等工作,實現科學化的管理,同時進行會計報表與自動編制。另外,在具體的運行過程中,會計電算化還具有方便與功能強大的特點,具有大量空間的儲存系統,以及高效的數據分析能力。與傳統的會計核算方式相比較,具有更高效的運算分析能力,大幅提升現代會計行業的工作質量與效率,為企業今后的持續發展奠定堅實基礎。

(二)保證核算的精確性

從表現形式上進行分析,現階段的會計電算化不僅是在形式上單一的將會計工作完全電算化,還需要在實際的工作當中,提高核算的科學性與精確性。相比較而言,將與會計相關的工作任務進行信息化與自動化,是會計電算化的實質作用。另外,結合企業的實際發展情況,對會計人員進行適當調整,無論是會計工作的性質,還是組成方式,均會發生不同程度的變化,加速會計職能由多方面管理型進行轉變,提升會計人員的工作技能,專業能力與綜合素養也能夠得到大幅提升。總而言之,開展財務管理工作的過程中應用會計電算化技術,能夠有效擴大擴大會計工作領域,會計核算、數據分析、數據處理等各項工作也更加科學有效,真正實現會計理論與實踐的有機相互結合。

(三)實現企業發展目標

隨著時代的發展,傳統的財務管理模式難以滿足企業今后持續發展的需求,企業為真正實現相關目標,應對財務管理模式進行創新,合理應用會計電算化技術,實現企業發展目標。在今后的發展歷程中,通過創新管理模式能夠為后期的生存提供保障,也是企業長期發展的重要構成部分,財務管理是保證企業地位,實現企業發展目標的根本。企業內部領導者應給予創新與發展財務管理工作應有的重視,對財務管理工作當中存在的問題進行重新審視,構建全新的財務管理制度,有針對性的應用會計電算化技術。另外,企業利潤的增長、決策的實施以及自身價值,均能夠實現企業長期發展的目標,實施財務管理戰略還能夠為企業帶來更多經濟效益,減少生產成本創新管理模式,其中的各項經營風險也能夠巧妙規避,增強企業核心競爭力,對實現自身價值具有深遠意義。

二、企業財務管理中會計電算化的應用策略

(一)優化完善管理制度

企業財務管理人員在應用會計電算化的過程中,會計電算化與手工核算這兩項工作存在一定矛盾,為會計電算化的應用與發展帶來了全新挑戰,甚至還會影響企業財務管理水平的提升。因此,為真正提高企業財務管理工作效率,必須給予會計電算化高度重視,積極應用與發揮會計電算化的優勢,結合企業的具體發展情況,以及會計電算化的要求,對企業會計制度進行優化完善,相關制度能夠為所開展的工作起到一定束縛與保障作用。另外,將企業內部機制作為切入點進行完善優化,明確財務管理人員的職責,制定完善的監督機制,保證各項財務管理工作的科學性。最后,還可根據企業的實際財務情況,構建會計電算化操作規范章程,對執行規范與操作規范進行優化,財務人員明確自身職責后,才能夠主動投入到自身工作當中,提高各項工作質量與效率。

(二)營造良好運行環境

在企業財務管理工作當中應用會計電算化技術,有保證計算機運行環境的安全性與時效性性,將會計電算化的作用與優勢充分凸顯出來。在應用會計電算化的過程中,應采取實效措施加強對計算機運行環境的管理,并對從業人員的工作權限進行明確劃分,禁止對計算機系統內部參數進行修改,無論是更新,還是刪除調整會計軟件,必須將企業所制定的規章制度作為基礎,若會計電算化軟件出現問題,應在第一時間內上報給相關部門,對其進行維修與維護。另外,企業還應加強會計系統的信息化,對相應的會計信息進行備份處理,避免出現濫用職權或者濫用財務數據等情況的出現,面對可出現的竊取、泄露財務信息的情況,積極應用防火墻等技術,將會計電算化自身的作用與優勢充分發揮出來,根據不同的工作系統為會計信息化系統的建設提供保障。

(三)提高人員綜合素養

企業的會計電算化系統,屬于一個人機互動的系統,為相關工作人員的專業能力與綜合素養有著較高要求。因此,單純擁有一個良好的計算機軟件與硬件,是遠遠不夠的,還應定期開展相關培訓工作,提高從業人員的綜合素質,真正實現企業管理工作與企業電算化軟件系統的有機相互結合,在具體的工作當中將會計電算化的作用與優勢充分凸顯出來,實現企業的管理工作向著現代化方向發展。另外,當前的時代也是科學技術飛速發展的時代,財務管理工作人員應結合時代的發展做到與時俱進,有針對性的提高自身專業能力,積極投入到人員培訓與學習工作中,為企業的發展奉獻綿薄之力。

四、結語

總而言之,計算機技術是會計電算化的前提基礎,結合具體發展情況以及實際需求,將其應用到財務管理工作當中,科學合理的記錄管理過程中,實現財務管理工作的程序化與制度化。合理應用會計電算化,還能夠減少工作人員的工作量,將與其相關的執行規范與操作規范進行優化,相關工作人員增強自身專業能力與綜合素養,積極主動投入到自身工作當中,為提高財務管理質量,滿足企業今后穩定發展奠定基礎。

參考文獻:

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[3].基于企業會計財務管理中內部控制的加強措施分析[A]. 陳瑩.2018年智慧教育與人工智能發展學術會議論文集(第二部分)[C]. 2018

作者簡介:

吳美玲(1999.12.20)女,蒙古族,遼寧省阜新市.

(遼東學院? 遼寧? 丹東? 118000)

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