事業單位檔案管理的現狀及對策分析

（河南省濮陽市清豐縣人力資源和社會保障局 河南 清豐 457300）

前言

在事業單位的發展與運營的過程中，檔案管理工作是十分重要的，會直接影響事業單位的運營狀況，屬于關鍵影響因素。由于事業單位在發展的期間會涉及到檔案管理的多方面因素，因此，利用檔案管理展開工作記錄，能夠確保在運營的過程中，將運營過程都記錄下來，便于后期查閱。面對社會激烈的競爭壓力，事業單位想要提升競爭力，就需要充分的發揮出檔案管理的優勢，通過提升檔案管理水平，為人事管理的效率與質量提供保證。

1.檔案管理工作的現狀

1.1 缺乏充足的重視。我國有不少事業單位對檔案管理工作缺乏足夠重視，盡管檔案管理工作已有較長的發展時間，但是在發展的過程中各領導人員并沒有提升對其工作環節的重視，造成這一現象的原因主要有以下兩個方面。

一方面，當前我國在社會經濟體系的構建過程中，為事業單位帶來較大的壓力，近些年我國的社會經濟環境也日益復雜，使得各領導人員在經營的過程中比較重視經濟的發展，從而在一定程度上并沒有加大對檔案管理工作的重視。另一方面，在我國經濟體系的進步過程中，檔案管理給經濟建設帶來的重要作用并沒有被挖掘出來，缺乏理論體系的論證，從而使得事業單位的管理人員，并沒有認識到檔案管理工作的重要性。[1]

1.2 缺乏專業的檔案管理人才。在實際工作中，檔案管理工作涉及到許多復雜性內容和專業性內容，對此就需要經驗豐富和專業的檔案管理人才，只有這樣才能對當管理工作做好妥善處理，更好地完成這一工作。但經過調查研究可以發現，當前我國事業單位的檔案管理工作者的專業水平比較低，事業單位在收納管理人員時對其要求并不高，忽略了這一工作的專業性。

1.3 缺乏健全的檔案管理制度。檔案管理制度主要包括檔案的保管和人員職責以及監督等多方面內容，對檔案管理制度進行完善包括多個內容的細化規定，只有這樣才能將檔案管理的所有責任與探索工作得到有效落實。由于我國事業單位應用到管理工作的時間比較晚，因此在實際執行過程中，會受到外界環境與內部環境的多重影響，使檔案管理工作更加復雜化，再加上這一工作內容并沒有得到充分重視，使得檔案管理制度并沒有得到完善。

2.檔案管理工作的改進措施

2.1 要轉變思想認識。在轉變思想認識這一方面，主要是需要加強對檔案管理工作的重要性認識。對此，領導首先要轉變思想認識，通過提升領導者對檔案管理工作的重要性認識，推動檔案管理制度的完善，是領導者能夠為檔案管理工作提供政策支持，在決策方面能夠從整體利益出發做出科學決策，并且能夠為檔案管理工作提供資金支持，為檔案管理工作創造適宜的外在環境。另一方面，要轉變社會對檔案管理工作的思想認識，通過加大社會監督力度來實現檔案管理制度的有效落實。從這一方面來說，主要是需要國家加大對檔案管理工作的支持，從整體角度上呼吁和宣傳廣大人民群眾關注檔案管理事業。對此，可以利用電視媒體或報紙報刊等途徑完成宣傳工作。[2]

2.2 加大培訓力度與管理力度。從這一角度來說，主要是針對檔案管理人員展開的培訓與管理。在培訓工作方面，主要包括檔案管理技巧、理論以及制度的培訓，通過對這些方面展開培訓工作，能夠讓每一位檔案管理人員可以從理論到實踐得到全方面提高。在管理工作方面，要對檔案管理人員進行明確分工，以此來確保檔案管理工作的有序性。此外，還需要在薪資方面加大管理力度，努力提升檔案管理工作人員的工資待遇與福利待遇，為其提供更好的發展空間與晉升空間，從而提升檔案管理工作崗位的吸引力，對激發工作熱情和加大工作壓力都有著很大的幫助。

2.3 檔案管理制度的完善。在檔案管理制度的完善方面，主要包括保管制度、保密制度、利用制度和監督制度等內容的完善。想要對檔案管理制度進行完善，就需要確保檔案信息是真實有效的，除此之外還需要對檔案信息進行及時更新。針對那些需要刪除的檔案信息來說，是需要按照程序通過審核方可刪除銷毀。除此之外，還需要完善安全設施建設，避免出現檔案丟失與被盜竊的問題，并且通過完善監督制度來加大內部的監督力度，為檔案管理制度的有效執行提供保障。[3]

2.4 檔案信息資源的全面開發。為了能夠充分的發揮出檔案管理工作的價值，就需要轉變檔案管理思想、優化管理方法，相關工作人員還需要建立科學認真的工作態度，以此來提升檔案信息的利用程度。對事業單位來說，就需要提升自身的積極性和主動性，建立在實際狀況下，對于事業單位的發展史和大事記以及個人匯編信息等進行完善，并且還需要圍繞事業單位中心工作與建設的需要，對單位的業績與經驗進行宣傳，這樣能夠為領導的決策工作提供重要的參謀作用。

結論

由于事業單位內部的檔案管理工作具有很強的特殊性和服務性以及保密性，因此提升檔案管理工作的水平與效率是非常重要的。相關工作人員要加大對現狀的研究力度，有針對性的對完善措施進行深入分析與探索，只有這樣才能更好地滿足社會發展與事業單位進步的需求，通過提高檔案管理的工作效率與質量，來促進事業單位工作效率質量的提升，更好地服務于社會。