計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全方法

包括 趙卓 邱紅哲 陳蒙 鄭柏檜

[摘? ? 要]隨著國家科技水平的不斷提升，社會各個領域中都有很多先進技術得到了應用。作為組成現(xiàn)代科學技術的關鍵部分，計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術在社會發(fā)展中發(fā)揮了非常大的作用。作為組成計算機網(wǎng)絡自動化技術的基礎，計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術都取得了很好的發(fā)展。現(xiàn)如今這種技術的應用十分廣泛，它讓人們改變了日常的辦公方式，同時也幫助工作人員提高了工作效率，減少了企業(yè)在人力資源方面的損失。然而，經(jīng)過多年發(fā)展，我國計算機網(wǎng)絡自動化技術在應用過程中仍然會產(chǎn)生很多問題，這些問題會對工作人員的工作產(chǎn)生不利影響。

[關鍵詞]計算機網(wǎng)絡;辦公自動化;安全策略

[中圖分類號]TP273 [文獻標志碼]A [文章編號]2095–6487（2020）10–00–03

Computer network Office Automation and Security Methods

Bao Kuo ，Zhao Zhuo ，Qiu Hong-zhe ，Chen Meng 1，Zheng Bai-hui

[Abstract]With the continuous improvement of the national science and technology level， many advanced technologies have been applied in all fields of society. As a key part of modern science and technology， computer technology and Internet technology have played a very important role in social development. As the basis of computer network automation technology， computer technology and Internet technology have achieved good development. Nowadays， this kind of technology is widely used. It has allowed people to change the way of daily office work. At the same time， it has also helped staff improve work efficiency and reduce the company's human resources. However， after years of development， my country's computer network automation technology will still produce many problems in the application process， and these problems will adversely affect the work of the staff.

[Keywords]computer network; office automation; security strategy

近些年來，我國在計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的研究中投入了大量資源，對兩種技術的發(fā)展提供了巨大幫助。技術水平的不斷提升對人們的日常生活和工作都產(chǎn)生了巨大影響，甚至是促進了生活以及工作方式的改變。以信息化時代為背景，對計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術結(jié)合到一起，共同構(gòu)成一個更加先進的計算機網(wǎng)絡自動化技術，然后在辦公室的工作中對這種技術進行運用，能夠讓工作人員有更多的工作手段進行使用，也可以幫助企業(yè)減少在工作中所需要投入的各種資源，提高辦公室工作效率。然而，我國對這種技術的研究時間尚短，各方面都存在較大缺陷，在辦公室中的員工使用計算機網(wǎng)絡技術進行工作時產(chǎn)生了許多問題，特別是信息安全會對部門工作產(chǎn)生不好的影響。為了充分發(fā)揮該項技術在辦公室工作中的作用，要加強對該項技術的研究，投入更多的人力和物力，讓部門辦公變得更加先進，幫助部門員工提高他們的工作效率。

1 相關概念介紹

1.1 計算機網(wǎng)絡技術

對通信技術和計算機技術進行有效結(jié)合就能夠構(gòu)成一種新的技術，也就是計算機網(wǎng)絡技術，這是一種新興科學技術。使用計算機技術能夠使得每一個單一計算機之間進行互相連接，達到計算機和計算機之間對各種信息進行共享的目標。通常情況下，計算機網(wǎng)絡技術主要由計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術這兩個部分共同組成。所以我們能夠把計算機網(wǎng)絡理解為可以把存在于不同地區(qū)的計算機系統(tǒng)和外部的網(wǎng)絡使用通訊，達到互聯(lián)目的的工具。通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)調(diào)作用的幫助，計算機之間能夠完成信息傳送以及數(shù)據(jù)共享功能。計算機網(wǎng)絡技術的使用對于我國社會的發(fā)展有著很大的幫助，促進了全國人民信息一體化目標的實現(xiàn)，緩解了信息接收問題所給我們造成的巨大壓力。

1.2 辦公自動化技術

在當代社會的辦公室工作中，工作人員使用的辦公自動化技術是將計算機等各種先進技術作為基礎的一種新技術，同時這種技術能夠?qū)ΜF(xiàn)代化先進設備作用進行充分發(fā)揮，這種技術現(xiàn)如今仍然處于快速發(fā)展的狀態(tài)。現(xiàn)代化辦公自動化技術所具備的特點讓我國各種先進的現(xiàn)代化技術在生活生產(chǎn)工作中發(fā)揮有效作用，讓部門內(nèi)辦公室工作人員的工作質(zhì)量以及效率都得到了提高，讓我國辦公室工作的方式以及形式種類都得到了擴充，同時也讓我國辦公室減少了雜物堆積，擴大了休閑區(qū)域，使得辦公室的工作有了非常好的發(fā)展。

2 計算機網(wǎng)絡安全的內(nèi)涵以及安全隱患防范的重要性

2.1 計算機網(wǎng)絡安全的內(nèi)涵分析

在生活和工作中使用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡技術會產(chǎn)生非常大得影響，甚至是直接造成它們的改變，逐漸成為日常生活以及工作中的必需品。每個人對計算機網(wǎng)絡的需求都存在差異，都是用于不同方面的生活和工作中，因此對于計算機網(wǎng)絡安全的定義也并不相同。計算機網(wǎng)絡安全具有獨特的特點，它的保密性以及操作可控性等都是與其他技術存在較大差異的。受現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的影響，需要更加重視對計算機網(wǎng)絡的保護，提高網(wǎng)絡安全性。

2.2 計算機網(wǎng)絡安全隱患防范的重要性

計算機的應用逐漸得到了普及，越來越多的人開始將計算機用于生活、娛樂、工作等。使用計算機網(wǎng)絡技術能夠幫助用戶獲得技術方面的幫助，讓人們在生活中的各種需求都得到滿足。然而，使用該項技術進行辦公室工作可能會導致更多的問題，這些問題甚至可能引發(fā)重大事故。計算機安全是影響計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展與普及的關鍵因素，甚至可能導致自己的信息無法得到安全保障。在使用計算機網(wǎng)絡技術進行工作時對于企業(yè)發(fā)展有有著很好的促進作用。如果技術的應用過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患，會導致系統(tǒng)不得不中斷工作狀態(tài)。因此，必須要重視對計算機網(wǎng)絡安全的研究，確保計算機網(wǎng)絡安全問題能夠得到有效解決。

3 計算機網(wǎng)絡技術的基本功能和辦公自動化的作用

3.1 計算機網(wǎng)絡技術的基本功能

計算機網(wǎng)絡技術作為現(xiàn)代社會的一種新型技術，它把計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術作為基礎，所以該項技術具備共享網(wǎng)絡資源的功能。使用計算機網(wǎng)絡技術能夠通過網(wǎng)絡對每臺計算機進行連接，并且讓每臺計算機之間實現(xiàn)資源共享，從而有效提高計算機的工作效率。除此之外，計算機網(wǎng)絡技術也可以讓每個計算機用戶通過網(wǎng)絡進行信息交流，使用計算機進行信息的接收與發(fā)送，這屬于計算機的信息共享功能。計算機網(wǎng)絡技術是多個計算機之間相互連接共同組成的，它們共同構(gòu)成了整個計算機系統(tǒng)。在計算機運行時，如果其中一個計算機產(chǎn)生各種突發(fā)問題，能夠通過這項技術把故障計算機的工作傳輸給其他計算機，然后系統(tǒng)中的其他機器能夠幫助故障的設備解決困難。

3.2 計算機網(wǎng)絡辦公自動化在辦公工作中的作用

自從上世紀末期開始，計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的發(fā)展就一直處于非常高效的狀態(tài)。在計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術水平快速提高的過程中，辦公自動化系統(tǒng)取得了非常大的進步，功能變的更多。同時，也讓工作人員在選擇工作方式時有了更多選項，促進了員工對先進設備的使用，為工作室辦公效率的提高提供了巨大幫助。使用計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術進行辦公，改變了傳統(tǒng)辦公區(qū)域的特點，不再讓所有的工作人員都集中在一個空間中共同工作，該項技術的使用為工作人員提供了網(wǎng)絡平臺作為虛擬辦公室進行工作，讓所有的工作人員都能在各自的區(qū)域中使用互聯(lián)網(wǎng)進行交流工作，使得員工的工作區(qū)域更大。除此之外，在辦公室使用計算機網(wǎng)絡技術能夠減少在管理工作中的投入，比如所使用的紙質(zhì)材料更少，工作時間更短，員工之間的溝通更加方便等，都降低了企業(yè)在管理工作中的投入。除此之外，計算機網(wǎng)絡辦公自動化的發(fā)展讓員工之間資源共享變得更加高效，同時也讓員工之間的交流變得更加自由，讓所有工作人員都能夠及時了解到各種有用信息并做出反饋，對于員工工作積極性的提高有著很大的幫助，提高工作效率。

4 導致計算機網(wǎng)絡辦公自動化中出現(xiàn)安全問題的主要因素

4.1 網(wǎng)絡中不同類型的病毒傳播和感染

導致計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術使用過程中產(chǎn)生網(wǎng)絡安全問題的關鍵原因是網(wǎng)絡上的各種病毒。在計算機技術與互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展的過程中，越來越多的網(wǎng)絡病毒在網(wǎng)絡中出現(xiàn)，并且病毒種類豐富、傳播速度快。計算機上所存在的各種網(wǎng)絡病毒具有非常大的破壞能力，傳播速率非常快，十分危險。計算機網(wǎng)絡辦公自動化作為完整的計算機系統(tǒng)，該系統(tǒng)的組成是多個計算機相互連接構(gòu)成的，如果其中一臺計算機被病毒入侵，對計算機產(chǎn)生破壞，可能會造成整個計算機系統(tǒng)被破壞，導致企業(yè)無法正常工作，甚至可能造成公司機密的泄露，讓企業(yè)在經(jīng)濟方面產(chǎn)生損失，甚至會影響企業(yè)未來的發(fā)展。

4.2 黑客的入侵

在網(wǎng)絡世界中，有部分技術水平較高的計算機高手會對別人的計算機系統(tǒng)進行非法入侵，這些人就是黑客，他們主要從事入侵他人計算機獲取私人信息或破解商業(yè)軟件等工作。想要在辦公室的工作過程中發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術的作用，提高辦公過程自動化程度，一定要使用互聯(lián)網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下進行工作，但是會讓黑客有更多的入侵機會，可能會導致企業(yè)在工作過程中損失經(jīng)濟，因此企業(yè)一定要做好對計算機網(wǎng)絡的管理工作，加強對計算機網(wǎng)絡的維護，使用更加先進的防護技術，保護計算機的安全，確保辦公室辦公的順利。

4.3 辦公室人員的操作不當

員工操作計算機的能力也是影響計算機保供安全性的重要因素。在辦公室中進行工作時，員工如果產(chǎn)生計算機操作失誤，可能會導致計算機中的信息被損壞，甚至是泄露，這些問題都可能導致企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全被威脅。所以，企業(yè)要加強對員工計算機操作能力的訓練，讓他們具備更強的安全意識以及操作計算機的水平，確保在辦公過程中能夠時刻保障安全的工作狀態(tài)。

5 保證計算機網(wǎng)絡辦公自動化安全的對策

（1）提高網(wǎng)絡安全性，防止網(wǎng)絡病毒的入侵。計算機中所存在的各種網(wǎng)絡病毒會對計算機的功能以及存儲在計算機中的各種數(shù)據(jù)進行破壞，這些病毒的存在可能會導致計算機無法正常使用。現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)中存在許多種病毒，比如木馬以及腳本等都是較為常見的一些病毒，如果計算機中存在病毒，會對計算機網(wǎng)絡的使用安全產(chǎn)生威脅。所以，辦公室中的員工在進行工作時，要加強對計算機的保護，提高計算機在使用過程中的修復能力以及防御能力等，有效防止計算機被病毒入侵。

（2）提高計算機用戶的安全意識，增強其計算機操作能力。部門想要保證自己內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠時刻保持安全的運行狀態(tài)，一定要加強對辦公室員工的安全培訓，不僅要努力幫助他們提高對計算機的操作水平，同時也要加強對他們安全意識的培養(yǎng)。企業(yè)應該制定詳細的安全操作規(guī)范制度，對員工使用計算機過程進行規(guī)范約束，確保在使用計算機工作的過程中不會對計算機造成破壞，為使用過程的安全提供保障。

6 結(jié)束語

計算機網(wǎng)絡技術在工作中的應用標志著我國科技水平已經(jīng)得到了有效提高，也標志著我國社會一直處于快速進步的過程。為了確保國家經(jīng)濟水平能夠在社會發(fā)展的過程中快速提高，企業(yè)要加強對這種先進技術的使用，同時要保證使用時能夠時刻保持安全狀態(tài)，所以在辦公室進行工作是員工要重視計算機安全所具備的影響，讓員工具有更強的安全意識以及計算機操作能力，發(fā)揮計算機網(wǎng)絡在工作過程中的有效作用。

參考文獻

[1] 郭勝召.計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略探究[J].通訊世界，2017（1）：14-15.

[2] 韓慧.計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略研究[J].信息技術與信息化，2015（11）：114-116.

[3] 馬玉紅.對計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建的分析[J].科技展望，2015（13）：2-3.

[4] 葛雪雁，王海斌.辦公自動化網(wǎng)絡安全策略探討[J].電腦知識與技術：學術交流，2017（11）：1257-1258.