高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的價(jià)值邏輯、條件與機(jī)制

陳媛華

(西華師范大學(xué) 人事處,四川 南充 637009)

高校人事檔案管理的效果和質(zhì)量，事關(guān)高校的可持續(xù)發(fā)展。高校人事檔案管理要想實(shí)現(xiàn)高的管理效率，數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行。《高等學(xué)校檔案管理辦法》第三十八條要求：“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。”高校人事檔案管理數(shù)字化促進(jìn)了人事檔案管理的高效率，給高校人事檔案的規(guī)范管理創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的條件，促進(jìn)了高校人事檔案管理過程變得規(guī)范化和有序化。高校人事檔案數(shù)字化管理實(shí)踐探索高度契合了高校人事檔案管理規(guī)范化的發(fā)展方向。

一、高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的價(jià)值邏輯

(一)有助于充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為高校人事行政決策提供科學(xué)依據(jù)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的日漸深入，高校人才資源的流動(dòng)呈現(xiàn)出日漸增長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)高校人事檔案數(shù)據(jù)資源的動(dòng)態(tài)化需求越來越強(qiáng)烈，高校人事檔案數(shù)字化管理方式順勢(shì)而生。高校人事檔案數(shù)字化管理方式將一些并非涉及高校人員個(gè)人隱私的一些基本情況以數(shù)字化的信息呈現(xiàn)出來，有利于為高校人事行政部門的科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。“只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化才能幫助領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)今信息瞬息萬(wàn)變環(huán)境中，從紛繁的信息中，通過綜合、整理、比較、分析有價(jià)值的信息，準(zhǔn)確及時(shí)作出科學(xué)的決策，節(jié)省時(shí)間，提高決策效率和經(jīng)濟(jì)效益。”[1]與此同時(shí)，在高校人事檔案數(shù)字化管理實(shí)踐中，將部分人事檔案信息進(jìn)行適度公開并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)，有利于充分保障人事檔案當(dāng)事人的知情權(quán)和隱私權(quán)等基本權(quán)益，從而扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)人事檔案管理中僅僅針對(duì)組織部門開放的人事檔案數(shù)據(jù)信息資源。可見，高校人事檔案數(shù)字化管理有助于充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為高校人事行政決策提供科學(xué)依據(jù)，并充分保障人事檔案當(dāng)事人的知情權(quán)和隱私權(quán)等基本權(quán)益。

(二)有助于提高高校人事檔案的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，更為便捷地服務(wù)于高校人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展

“人事檔案管理改革必須改變?cè)瓉淼恼慰刂坪蜕矸菀栏焦δ埽怀鲂畔⒂涗洝⑿庞脩{證功能，在充分發(fā)揮市場(chǎng)配置人才資源的基礎(chǔ)性作用的前提下，更有效地為利用人才資源和人事人才工作服務(wù)，推進(jìn)人事公共服務(wù)體系建設(shè)。”[2]在高校人事檔案管理實(shí)踐中，數(shù)字化管理方式的引入給高校人事檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量提升帶來了新的契機(jī)，主要表現(xiàn)為：一方面，數(shù)字化管理方式的引入，突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理為主的人工管理技術(shù)的弊端，引發(fā)了高校人事檔案管理方式的變革。現(xiàn)代信息技術(shù)的采用，使得數(shù)字化管理方式不再局限于傳統(tǒng)的文本紙質(zhì)管理方式，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)信息來源和方式的多樣化，通過網(wǎng)絡(luò)資源共享的方式將靜態(tài)的文本信息轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)資源，有助于提高人事檔案管理的效率。另一方面，數(shù)字化管理方式的引入，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化呈現(xiàn)方式，并將一些并非涉及高校人事人員個(gè)人隱私的基礎(chǔ)信息進(jìn)行適度共享，有助于提升高校人事檔案的服務(wù)質(zhì)量。高校人事檔案數(shù)字化管理實(shí)踐，以數(shù)字呈現(xiàn)的方式將一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行適度共享和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，便于高校人事檔案管理人員查詢和調(diào)整人事檔案數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，人事檔案數(shù)據(jù)信息數(shù)字化呈現(xiàn)方式更是為高校流動(dòng)人員的檔案管理提供了更為便捷的服務(wù)，電子檔案、數(shù)字檔案的出現(xiàn)可以極大地解決人事檔案跨地區(qū)傳輸存在的突出問題，進(jìn)而改善人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

(三)有助于全面獲取相關(guān)人事信息，更為精準(zhǔn)地服務(wù)于高校人事檔案管理事業(yè)需要

“高校人事檔案管理的數(shù)字化服務(wù)是順應(yīng)信息時(shí)代的必然趨勢(shì)，它減輕了檔案管理人員的工作壓力，提高了工作效率，并且使人事檔案得到了充分的利用和高度的整合。”[3]在高校人事檔案數(shù)字化管理實(shí)踐中，現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用和計(jì)算機(jī)、云存儲(chǔ)等存儲(chǔ)設(shè)備的更新，超越了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中數(shù)據(jù)收集的龐雜及其對(duì)辦公室狹小空間的高度占用，使得高校人事檔案的內(nèi)容搜集更為全面，數(shù)據(jù)信息容量更為龐大，從而能夠相對(duì)滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨背景下高校人事檔案管理創(chuàng)新的發(fā)展需要，從而服務(wù)于高校人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，高校人事檔案管理信息呈現(xiàn)方式日益多樣，信息搜集也逐漸全面，通過持續(xù)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和發(fā)展，高校人事檔案管理將有可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)資源支撐和信息技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，從而可以更為精準(zhǔn)地服務(wù)于高校人事檔案管理事業(yè)發(fā)展的需要。這不僅體現(xiàn)為高校人事檔案數(shù)字化管理方式帶來了多元化的數(shù)據(jù)信息，從而使得高校人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更有保障，高校人事檔案管理有據(jù)可依；還在于高校人事檔案數(shù)字化管理方式提供了動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)信息，這樣日漸增多的數(shù)據(jù)信息既是高校人事檔案管理有序發(fā)展的基本要求，也是高校人事檔案管理適應(yīng)信息化時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求的必然選擇。

二、高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的條件

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事檔案管理數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì)，數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)有賴于大數(shù)據(jù)所提供的各種理論與技術(shù)，大數(shù)據(jù)為高校人事檔案從錄入到存檔管理都提供了一定的基礎(chǔ)。總體來講，高校人事檔案管理數(shù)字化得以實(shí)現(xiàn)，主要有賴于人員、硬件設(shè)備以及政府政策的支持。

(一)高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的人才要求

隨著高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，高校人事檔案從業(yè)者的素質(zhì)也發(fā)生著極大的轉(zhuǎn)變，就高校人事檔案從業(yè)者個(gè)人而言，其知識(shí)儲(chǔ)備不斷豐富和增加，管理人員素質(zhì)也不斷得到強(qiáng)化，整個(gè)高校人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)也逐步增強(qiáng)。首先，高校人事檔案管理人員關(guān)于數(shù)字化檔案管理的知識(shí)量不斷增加。高校在招聘或者引進(jìn)人事檔案管理者時(shí)首先注重的就是其對(duì)數(shù)字化檔案管理的基本操作知識(shí)，對(duì)包括電腦在內(nèi)所有基本硬件設(shè)施的應(yīng)用，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和現(xiàn)今管理理念熟練的掌握，這些都是當(dāng)下高校檔案管理人員所具備的基本能力。其次，高校人事檔案管理人員個(gè)人素質(zhì)也不斷得到強(qiáng)化。人事檔案管理極其強(qiáng)調(diào)保密的重要性，其內(nèi)容很多需要恒久保持一種保密的狀態(tài)。這就需要高校人事檔案管理人員擁有超強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì)和保密能力，確保其不會(huì)隨意泄露和出賣人事檔案信息。高校人事檔案管理數(shù)字化后，需要管理人員具有較強(qiáng)的保密能力，會(huì)主動(dòng)走出去，主動(dòng)提供服務(wù),將自身進(jìn)行準(zhǔn)確定位，用自身先進(jìn)理念為檔案相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著檔案管理等專業(yè)的發(fā)展，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理理念相結(jié)合的全方面人才已經(jīng)被引進(jìn)到高校人事檔案管理團(tuán)隊(duì)中來，這一團(tuán)隊(duì)牢固樹立起了信息服務(wù)觀念，細(xì)化了人事檔案管理的流程，檔案管理分工細(xì)致，能夠針對(duì)外界環(huán)境變化做出迅速而有效的反應(yīng)。

(二)高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的硬件保障

高校人事檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的硬件條件主要是指高校人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，而高校人事檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)中所依賴的主要有計(jì)算機(jī)設(shè)備、保存檔案的庫(kù)房、電子設(shè)備的存在。這些硬件設(shè)施都在一定程度上成為檔案數(shù)字化得以實(shí)現(xiàn)的條件。高校人事檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的硬件條件之一是計(jì)算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)和應(yīng)用。各大高校人事管理部門都順應(yīng)時(shí)代潮流，將計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)納入檔案日常管理重要事項(xiàng)，并且，為了滿足人事檔案數(shù)量的不斷增加、內(nèi)容的不斷多元，高校所引進(jìn)計(jì)算機(jī)通常是配置較高、性能較好的辦公設(shè)備，這極大地促進(jìn)了高校人事檔案管理數(shù)字化進(jìn)程，為高校人事檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)和更進(jìn)一步發(fā)展提供了有力的條件。高校人事檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的硬件條件之二是保存檔案的庫(kù)房建設(shè)。當(dāng)下各大高校都會(huì)建立屬于自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心，而高校人事檔案管理建設(shè)離不開這種能夠存放服務(wù)器的物理空間，因此，基礎(chǔ)空間的存在是高校人事檔案數(shù)字化的重要條件之一。

(三)高校人事檔案管理數(shù)字化的政策支持

高校人事檔案數(shù)字化要想實(shí)現(xiàn)，來自政府和學(xué)校的政策支持必不可少，特別是在我國(guó)當(dāng)下的環(huán)境之中，政策法令的支持對(duì)于推行一項(xiàng)工程或者項(xiàng)目來說至關(guān)重要。當(dāng)下高校人事檔案政策化主要從人力、財(cái)力和法律法規(guī)等方面進(jìn)行建設(shè)。第一，人力資源建設(shè)是高校人事檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的政策條件。人力資源是高校人事檔案管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)今高校職工招聘對(duì)學(xué)歷和專業(yè)要求都相當(dāng)嚴(yán)格，特別是對(duì)于人事檔案管理這種專業(yè)性較強(qiáng)的崗位都要求要具有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。第二，財(cái)政投入是高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的政策條件。高校人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要大量資金投入，投入的資金用于計(jì)算機(jī)設(shè)備、電子設(shè)備和人事檔案管理軟件的購(gòu)買，以及對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的人事檔案管理者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提升他們的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造性。第三，法律法規(guī)是高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的重要保障。法律與法規(guī)的建設(shè)是保障國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)得以穩(wěn)步前進(jìn)的后盾，高校人事檔案管理也需要通過法律和法規(guī)的建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)真正規(guī)范化。從人事檔案納入國(guó)家常規(guī)管理中之后，國(guó)家先后出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等。這一系列與人事檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，都為人事檔案數(shù)字化提供了保障。隨著時(shí)間的推移，相關(guān)法律與規(guī)定建設(shè)會(huì)更加健全。

三、高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的機(jī)制

高校人事檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的機(jī)制是指高校人事檔案管理作為一個(gè)有機(jī)整體，其內(nèi)部的功能、構(gòu)造及相互關(guān)系，或者也可以說是各個(gè)部門或各個(gè)部分之間能夠相互協(xié)調(diào)，進(jìn)而更好地發(fā)揮高校人事檔案管理作用的一種運(yùn)行方式。高校人事檔案數(shù)字化還應(yīng)該通過制約、激勵(lì)、考評(píng)和服務(wù)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。

(一)制約機(jī)制

制約機(jī)制是保證高校人事檔案數(shù)字化管理有序化和規(guī)范化的一種機(jī)制。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事檔案管理數(shù)字化全面鋪開，各種問題也接踵而至。就像前面多次提到的檔案標(biāo)準(zhǔn)化、格式規(guī)范化以及對(duì)檔案管理人員行為的約束，都屬于對(duì)高校人事檔案管理的制約機(jī)制。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是檔案從收集到保存都受到高校相關(guān)管理部門相關(guān)規(guī)定的約束，按照統(tǒng)一格式，對(duì)檔案進(jìn)行對(duì)檔錄入保存。檔案標(biāo)準(zhǔn)化也為高校人事檔案管理數(shù)字化評(píng)估奠定了基礎(chǔ)，有力地強(qiáng)化了對(duì)高校人事檔案的管理和研究。格式規(guī)范化是指檔案的填寫和保存都要遵守既定的檔案管理規(guī)范，從文字、圖片、音頻、視頻等都以規(guī)范的形式進(jìn)行保存，方便日后檔案查詢和提取，提高人事檔案使用率。而且，有必要強(qiáng)調(diào)約束機(jī)制對(duì)檔案管理人員行為的約束。檔案管理工作枯燥乏味，普通人難以勝任，這就難以避免某些自律性不強(qiáng)的人進(jìn)入到高校人事檔案管理系統(tǒng)之中。而高校人事檔案管理數(shù)字化又是一項(xiàng)需要具備極其嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致品格的人的工作，如果缺乏必要的制約機(jī)制，自律性不強(qiáng)的人難免會(huì)由于沒有按照既定的檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化格式進(jìn)行操作，導(dǎo)致自身的操作失誤，進(jìn)而造成數(shù)字檔案的丟失，給整個(gè)高校人事管理帶來巨大損失。因此，建立規(guī)范化制約機(jī)制或制約條例約束檔案管理者的行為，對(duì)高校人事檔案管理數(shù)字化具有重要意義。

(二)激勵(lì)機(jī)制

高校人事檔案管理數(shù)字化初期，出于對(duì)檔案數(shù)字化管理的新鮮感和高效率，組織內(nèi)部各人員職能分配合理，職責(zé)劃分明確，組織人員能夠比較快速地完成現(xiàn)有工作。但是，長(zhǎng)期在電腦前的數(shù)據(jù)處理、檔案文書工作以及數(shù)字化所帶來的耗時(shí)增多，定會(huì)使檔案管理人員產(chǎn)生反感心理，導(dǎo)致檔案管理的效率降低，服務(wù)質(zhì)量下降，這時(shí)就需要針對(duì)對(duì)管理人員情況采取一種行之有效激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)主要包括薪酬激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)以及職位晉升等幾種情況。(1)薪酬激勵(lì)。作為一種最為實(shí)際的物質(zhì)激勵(lì)辦法，薪酬激勵(lì)可以有效地激發(fā)檔案管理人員的管理能力。雖然其工作地點(diǎn)是在高校，薪酬相對(duì)固定，但是學(xué)校依舊可以考慮現(xiàn)實(shí)檔案管理情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一定薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。獲得獎(jiǎng)勵(lì)的人員肯定會(huì)以百分之百的態(tài)度投入到工作之中，進(jìn)而提高檔案管理效率。(2)榮譽(yù)激勵(lì)。高校人事檔案從業(yè)者都是一些學(xué)歷與社會(huì)地位相對(duì)較高的知識(shí)分子，其對(duì)于自身榮譽(yù)可能比較看重。如設(shè)立“檔案管理個(gè)人”等頭銜榮譽(yù)，會(huì)有效調(diào)動(dòng)起大家的積極性，這樣就會(huì)優(yōu)化檔案管理活動(dòng)。(3)職位晉升。俗話說“人往高處走，水往低處流”，高的職位是每一個(gè)普通檔案管理者所向往的。以職位晉升為激勵(lì)，可以促使檔案管理者以做好數(shù)字化的檔案管理為己任，并將其作為自身目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)高校人事檔案數(shù)字化管理更好地實(shí)現(xiàn)。

(三)考評(píng)機(jī)制

“考核考評(píng)是源于人力資源管理中的績(jī)效工作，將人員的各種常規(guī)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果(如年度工作目標(biāo)達(dá)成、晉升測(cè)評(píng)等)錄入人員的人事檔案，為今后人力資源使用、開發(fā)時(shí)提供翔實(shí)的客觀數(shù)據(jù)分析。”[4]一定的體制保障對(duì)高校人事檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來說至關(guān)重要。高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的保障機(jī)制，主要有人員考評(píng)機(jī)制、責(zé)任機(jī)制、后勤保障等基本機(jī)制。考評(píng)機(jī)制是對(duì)高校人事檔案管理者的工作效果和工作能力的考核機(jī)制，建立優(yōu)良的考評(píng)機(jī)制是組織對(duì)高校人事檔案管理者進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控的重要方式。對(duì)考評(píng)結(jié)果優(yōu)良者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，相反則不評(píng)優(yōu)，不評(píng)先。考評(píng)機(jī)制保障了檔案管理人員的合理流動(dòng)，有利于鞏固其專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)人事檔案數(shù)字化管理更好實(shí)施。責(zé)任機(jī)制是高校人事檔案管理數(shù)字化的“主心骨”。各部門和人員應(yīng)高度重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，努力研究、推進(jìn)工作思路和措施，創(chuàng)新高校內(nèi)部人事檔案管理工作辦法，做到檔案管理目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)建設(shè)同步推進(jìn)。同時(shí)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。在倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制基礎(chǔ)之上，合理明確檔案管理人員的個(gè)人責(zé)任，各層次相互配合、相互促進(jìn)，推動(dòng)高校人事檔案管理數(shù)字化工作扎實(shí)展開。

(四)服務(wù)機(jī)制

高校人事檔案管理數(shù)字化的終極目標(biāo)就是為了能夠提供高效便捷的服務(wù)。在管理數(shù)字化建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)的成功搭建，是高校人事檔案管理者轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)提供服務(wù)和信息交流的關(guān)鍵。高校人事檔案管理主要是服務(wù)于學(xué)校本身和檔案擁有者，對(duì)于此二者，檔案管理者有很大的責(zé)任運(yùn)用自身所學(xué)、所管，為以上二者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。人事檔案對(duì)學(xué)校提供服務(wù)表現(xiàn)在：可以為高校引進(jìn)人才提供更好的信息資料，可以幫助學(xué)校人事部門快速、準(zhǔn)確、有效地獲得其所考察人員的詳細(xì)資料，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)和評(píng)估，確定是否錄用。對(duì)檔案擁有者提供服務(wù)是指人事檔案管理部門對(duì)人事檔案進(jìn)行管理本身就是一種服務(wù)，這種服務(wù)是針對(duì)高校職工進(jìn)行的服務(wù)，它可以快速、準(zhǔn)確地更新人事檔案信息，為檔案擁有者提供及時(shí)的檔案信息變更通知，以方便其及時(shí)更改。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案主體的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是管理數(shù)字化的重要實(shí)現(xiàn)機(jī)制。與此同時(shí)，建立信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)進(jìn)行信息發(fā)布，并將人事檔案人員數(shù)據(jù)信息加以數(shù)字化，“開發(fā)集綜合性、條理性、思想性、知識(shí)性于一體的特色檔案信息”，進(jìn)而“實(shí)現(xiàn)人事檔案的自動(dòng)化和現(xiàn)代化管理、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、遠(yuǎn)程化利用，為組織、人事等部門和廣大教職工提供全面的、準(zhǔn)確的、動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的信息服務(wù)”[5]。

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校人事檔案管理數(shù)字化工作既迎來了重要的發(fā)展契機(jī)，又面臨著嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)，可以說，“大數(shù)據(jù)”既為高校人事檔案管理數(shù)字化提供了理論、技術(shù)、政策等優(yōu)質(zhì)的發(fā)展條件，又為其提供了體制和制度的實(shí)現(xiàn)機(jī)制。當(dāng)然，高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中，不能一味追求快速建成，要注意檔案的安全性、真實(shí)性和有效性的特點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)該吸收和借鑒國(guó)外高校人事檔案管理數(shù)字化的理論和實(shí)踐，結(jié)合我國(guó)高校發(fā)展的基本國(guó)情，對(duì)高校人事檔案管理進(jìn)行革新，促進(jìn)高校人事檔案管理數(shù)字化的有效實(shí)現(xiàn)。