探究智能化圖書館的建設與管理

(安陽師范學院圖書館，河南 安陽 455000)

0 引言

在社會發展速度正處于不斷加快階段，科學技術的進步使素質教育得到普及，在這樣的背景下，人們對于知識的需求在不斷的提高，圖書館對于人們知識的獲取，以及自身修養的提升有著非常重要的作用。所以需要大力開展讀書活動，使讀書成為我國社會發展的良好風氣，改進圖書館的精神面貌，這樣才能夠真正發揮出圖書館的作用。筆者提出智能化圖書館具體的建設與管理工作開展形式，希望能夠為我國圖書館未來的發展提供新的思路。

1 智能化圖書館建設和管理的意義

在大數據時代背景下，智能化圖書館的應用正在不斷的發展、普及和強化，這種新的管理模式，屬于智能化管理范圍之內，主要是通過網絡，實現人們在使用圖書過程中的借與還等相關工作。同時，也可以利用互聯網，根據想查閱的書籍關鍵詞進行圖書的查找，這能夠保證整個圖書館在實際管理工作中變得更加的智能化，同時也能夠提高工作效率，在一定程度上節省讀者所花費的時間。在整個智能化的過程中，人們通過大數據背景下智能化圖書館的使用，就可以有效避免圖書館內部存在的不規范的管理情況，從而達到資源的共享。所以，對圖書館進行智能化的管理，不僅能夠提高工作人員的工作效率，也能夠保證圖書館的管理擺脫傳統的方式，整體管理水平得到優化。

2 智能化圖書館建設和管理過程中存在的問題

2.1 傳統的管理模式影響智能化的管理

當前，我國部分圖書館所使用的書籍管理設備比較落后，對圖書館電子信息資源的融入和使用造成了一定的影響。因此，為了能夠對圖書館建設工作起到加強性的效果，相關人員也提出了一系列建議，但是，這些建議在實施過程中，由于傳統管理模式與智能化的管理方式形成了反差，智能化方法很難順利融入其中，甚至傳統的圖書館管理方法，還制約著智能化的發展。面對傳統管理方法，管理人員需要積極的對待，不能全盤否定，也不能全部接受，取其精華，棄其糟粕。因為傳統管理工作開展中，相關的模式也具有一定的優勢，這一點對于圖書館的發展，也有著非常重要的促進作用。

其所具有的優點是在管理的過程中，管理人員能夠清楚地了解到圖書館一天之內書籍借出的數量，也能夠針對所借出的圖書，進行人工的分類、記錄，了解書籍借出后的質量問題等。在智能化圖書館建設過程中，也需要保證對智能化圖書館進行管理，還需要突出智能管理工作的優勢。

2.2 管理員的綜合素質影響智能化的管理

當前，在我國圖書館相關工作開展過程中，很多傳統的圖書館都有相應的管理人員，這些管理人員在圖書館工作的時間較長，習慣性使用傳統方法對借出和歸還的書籍內容進行管理。因為長久使用這種管理方法，所以相關人員認為傳統的管理方法依然適用于當前的圖書館，甚至有很多工作人員抵制智能化的管理方法，這也導致智能化圖書館的建設受到影響。再加上傳統的圖書管理工作人員中有部分人綜合素質不高，很多工作人員并不具備利用高科技的能力，如果強行要求這些人員進行知識的學習，不僅無法提高智能化圖書館管理的效果，也會導致人員出現抵觸的心理狀態。所以，圖書館內部管理員的綜合素質，直接影響到智能化建設工作的開展，還需要相關人員給與足夠的重視，并選擇適合現代社會發展的工作人員，才能夠提高圖書館建設的效果。

3 智能化圖書館的建設與管理

3.1 管理系統分析

在圖書館向著智能化方向發展的過程中，想要真正提高建設和管理工作的效果，一方面是需要對其中的資源性內容進行管理。因為智能化圖書館內部資源的管理，需要使用RFID系統，該系統由讀寫器、電子標簽、管理系統等各個重要的內容所構成，可以為每一個光盤和文獻都附上相應的識別碼，這樣不僅能夠在圖書的借閱過程中進行檢索，也能夠把典藏的書籍清楚地排列其中，讓借閱人員利用這一程序，了解到圖書當前的狀況，也能夠體現圖書館內部多樣化的管理形式，利用這套系統就能實現圖書館內部的智能化；另一方面是綜合性的管理工作。當前數字化發展是圖書館的大勢所趨，圖書館逐漸向無紙化方向轉變，還需要經歷一系列的變革，這也是目前最難達到的超高技術要求。由于圖書館正在向著全智能的方向轉變，所以業務是多樣性的，需要經過計算機進行加工和處理，這也能夠為智能化圖書館發展提供便捷，使圖書館向著智能化和現代化方向推進。

3.2 管理隊伍建設

圖書館內部智能化的建設工作，不僅要依靠先進的科學技術內容，還需要擁有高素質的管理人員，所以在當前我國智能化圖書館建設階段，就需要加強整個管理隊伍的建設，組建一支優秀的圖書館管理人員隊伍，才能夠實現圖書館向著智能化方向發展。其中，管理人員的選擇，要遵循相應的要求，適應和熟悉當前管理工作整體的系統，以及圖書館內部的具體結構，對于其中存在的異常問題，采取有針對性的解決措施，給予徹底解決。對相關的管理人員進行專業化的培訓，以此保證人員整體的業務水平和綜合素質得以提升。同時，不僅要求圖書館內的管理人員要熟悉與智能化圖書館有關的知識內容，還要具備一定的外語水平，這樣才能夠提高整個圖書館內部的專業化程度以及外在的形象。圖書館內部高層管理人員要具有足夠的遠見，這樣才能夠對圖書館未來的發展建立起良好的預見性，管理層的決策直接影響到圖書館未來的發展。

4 結語

縱觀我國目前的發展形勢能夠了解到，隨著科學技術的迅猛發展，智能化已快速地被應用到各個領域之中，很多辦公的場館都向著智能化方向發展。圖書館是信息高度集中的場館，智能化發展也勢在必行。