(中國葛洲壩集團第二工程有限公司,四川 成都 610091)
“兩金”,即應收款項和存貨。其中:應收款項包括應收賬款、長期應收款、其他應收款等;存貨主要包括原材料、在產品、產成品、已完工未結算等。
“兩金”占用企業營運資金,增加企業財務風險,使得管理成本提高,直接影響企業經濟效益。其中,應收款項回收率關乎國有企業資金流通綜合情況;存貨占用的資金則關乎該企業收益。近幾年來,受我國經濟下行壓力及市場冷清等諸多因素的影響,加之部分國有企業管理者對應收賬款等債權的管理意識較為滯后,造成部分國有企業上下游資金鏈條緊張,企業舉債規模、財務費用日益提高。實施“兩金”壓控工作,對提高資產周轉率、增強流動性、優化資源配置、提高經濟效益和運行質量、減少資金沉淀、控制債務風險等具有十分重要的意義。“兩金”壓控工作是近年來的重要財務工作內容,是確保“降本增效、提質升級”的基礎,只有合理壓控“兩金”,才能打造和諧、穩定、優質發展氛圍,鍛造健康資金鏈,確保企業資金得以良性循環,并推動自身穩健發展。“兩金”壓控作為國有企業一項重點管理工作勢在必行,“兩金”壓控目標已被眾多集團公司納入了經營業績考核指標中。
1)管理制度缺失。存貨的管理制度應涉及到存貨管理從采購到清理處置的全過程。部分企業存貨管理制度缺失,沒有規矩不成方圓,缺乏必要的制度約束和監督考核。
2)職責劃分不清。存貨涉及到生產、基建、運檢、采購、庫房、銷售、財務等多個部門,部門之間各自為政。如基建部門提了需求計劃,采購部門及時進行了采購,但是因為各種原因,基建部門取消了項目,導致已采購的存貨積壓在庫房,占用企業資金,部門間互相推諉扯皮,無人負責。
3)存貨管理機制不健全。一方面由于存貨管理不合理 ,出現存貨積壓現象嚴重 ,存貨周轉率低下的局面,從而進一步增加了資金占有成本及倉儲成本 ;另一方面部分國有企業重規模輕效益,導致企業“虛胖” ,一味強調將企業做大、做強,卻未能關注資金集聚、流通是否與自身發展同步,使企業出現重視規模化發展,忽視經濟效益問題;企業未將零庫存及規范存貨管理作為管理目標之一。
1)催收機制不健全,存在逾期賬款。雖然大多企業已制定應收賬款管理相關制度,但在執行過程中,部分企業業務經辦人未能充分評估債務人的信用狀況或財務狀況,未及時與債務方進行定期的對賬催收,未形成書面的債權對賬催收確認材料,詢證對賬函缺失或收回率較低,未及時采取有效的應收賬款催收措施,可能導致應收賬款無法收回長期掛賬,造成壞賬損失;若沒有及時主張債權,超過債權訴訟時效,存在較大的法律風險。另外,企業不可避免地存在一些歷史遺留問題,尤其當業務經辦人、部門負責人輪換之后,未辦理專門的未清理事項交接手續,無法落實經辦人,企業的歷史遺留問題長期得不到解決。
2)應收質保金長期掛賬。在質保期結束后,業務經辦人未及時按照合同約定辦理質保金收款手續,導致質保金長期掛賬無人過問,占用企業資金,存在很大的回收風險。
3)壓控手段單一,方法創新不夠 。國有企業在催討應收賬款時缺乏技巧,僅委派業務員進行追討,催討力度不夠,且方法較為單一,降低該企業“兩金”壓控管理質量,同時財務部門、銷售部門及其他部門合作不夠緊密。
4)應收賬款增幅遠遠高于收入增幅。部分企業受利潤指標壓力,盲目地擴大銷售,對應收賬款的回收水平重視不夠,對債務單位的償還能力估計不足,導致應收賬款增幅較大,與收入水平的增幅不匹配,現金流量不足,影響企業正常的生產經營。
“兩金”壓控工作是“一把手”工程,只有領導重視并積極督促才能切實取得實效。企業應建立由“一把手”掛帥、分管領導負責的壓控工作領導小組。領導小組下設壓控辦公室,并配備專職人員,加大“兩金”壓控工作重要性的宣貫,讓企業全員對“兩金”壓控工作入腦入心,確保“兩金”壓控工作取得實效。
加強對客戶資金狀況、履約能力及付款能力的調查、評估,加強對優質客戶的培育,對低信用評級客戶謹慎開展合作,明顯資金實力不足的客戶要堅決放棄。
樹立正確的業績觀,不片面追求規模增長,理性參與市場競爭,規范業務承攬。加強項目承攬前對項目現場和可行性的研究,從法律、環境、經濟、誠信等多角度評估項目的風險。加強和完善工程項目承接制度建設,強化事前管控,建立項目承攬財務指標約束機制,綜合考量項目墊資規模、資金占用成本和項目利潤率等指標,謹慎承接效益預期差、付款條件苛刻、付款比例較低的項目,杜絕承接低標準低質量工程項目,避免形成不良應收款項。
指導、督促所屬單位加強工程項目管理,嚴格工程質量,推進施工進度,確保不因施工進度和工程質量影響施工過程結算和竣工驗收結算。對達到結算條件的及時向業主提交計價結算申請材料,主動推進辦理結算;采取預報量等手段增加項目過程項目結算比重,縮短計價周期;做好商務變更、索賠證據的收集、完備計量手續,保障后續結算工作有理有據;針對竣工未結算時間較長、金額較大的項目,建立重點項目監控機制,組織專班專人推動結算辦理。
對于到期應收款項,要結合賬齡及欠款額度等情況建立重點管控和監控機制,制訂切實可行的差異化清收方案,最大程度保障按工程進度足額回款;對于已達到付款條件但長期拖欠的工程款,應積極協商業主采取多種形式盡快回收資金,必要時運用法律手段維權;充分運用國務院關于清理規范建設領域保證金要求,積極開展保函置換保證金及不規范收取保證金清收工作;拓展工作思路,在合理平衡收益成本、確保資金回收風險轉移的條件下,通過債權債務三方轉讓、開展應收賬款保理、資產證券化等實現資金回收。
企業應穿透分析“兩金”構成,逐筆厘清“兩金”形成原因,制訂切實可行具體措施,明確責任人及責任時間節點,形成“兩金”壓控工作動態臺賬,相關責任部門進行持續跟蹤、督導落實,持續推進“兩金”存量壓降和增量的控制力度。
將“兩金”余額和“兩金”占流動資產比納入企業業績和部門考核,并適當提升考核比重,在考核營業收入的同時,對“兩金”進行評價,可以一定程度上避免以犧牲回款時間為代價追求經營績效,解決確認了營業收入,但沒有現金流的問題。同時明確獎懲政策、嚴格考核兌現,形成考核、預算、分配聯動協同力。
在當前經濟增速放緩的形勢下,短期內企業資金緊張的狀況不會得到根本改善,企業面臨的“兩金”壓控任務仍然艱巨。企業應高度重視“兩金”壓控工作,多措并舉,嚴控“兩金”規模,切實防范資金風險,實現企業高質量發展。