典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

于涵

摘? 要：隨著網(wǎng)絡(luò)時代的奮力發(fā)展，人們對閱讀的渴求也逐漸在信息化的影響下得以改變，相對地，線下的圖書館相對來說更為不方便快捷，許多人采用從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行閱讀的方式，閱讀的渠道得到更大的拓寬。但是網(wǎng)絡(luò)閱讀也一般伴隨著更多的風(fēng)險、更復(fù)雜的盜版體系與更貴的費(fèi)用，因而在圖書館進(jìn)行閱讀也成了許多人的選擇。而通過典藏在圖書館中的良好管理，無論是學(xué)生還是社會人，都能發(fā)揮知識的傳遞性，把典藏的實(shí)際作用更好地表達(dá)出來。本文從一般性圖書管理概念出發(fā)，通過圖書的調(diào)配與保存等方面，使典藏能在相應(yīng)時刻發(fā)揮出重要作用，進(jìn)而對其加以分析與闡述。

關(guān)鍵詞：典藏? 圖書館? 圖書管理? 作用探討

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）07（b）-0177-03

Abstract： With the strenuous development of the Internet era， peoples craving for reading has gradually changed under the influence of informatization. Relatively， offline libraries are relatively inconvenient and fast. Many people use the Internet to conduct the way of reading， the channels of reading have been further expanded. However， online reading is generally accompanied by more risks， more complicated piracy systems and more expensive fees， so reading in the library has become the choice of many people. Through the good management of the collection in the library， both students and people in the society can exert the transferability of knowledge and better express the actual role of the collection. This article starts from the general concept of book management， through the allocation and preservation of books， so that the collection can play an important role at the corresponding moment， and then analyze and elaborate on it.

Key Words： Collection;Library;Library management;Role discussion

在目前以知識為中心發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時代，民眾以讀書來提升自身的眼界與能力素質(zhì)。而圖書館作為一個重要的學(xué)習(xí)場所，其內(nèi)容資源—也就是典藏是知識學(xué)習(xí)教育中不可或缺的一部分。但是隨著圖書管理工作的深入展開，典藏這一概念逐漸演變?yōu)榘瑢氋F的書籍內(nèi)容與對圖書施行優(yōu)良管理辦法的整合，與當(dāng)前圖書管理這一工作達(dá)成完美適應(yīng)。此外，典藏工作也包括其他方面，在具體的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計中有重大的效用。以下以相關(guān)的典藏工作分析為基礎(chǔ)，在提升工作效率的前提下進(jìn)行作用上的探討，從而優(yōu)化工作過程。

1? 規(guī)范圖書閱讀體系，科學(xué)化管理系統(tǒng)

圖書館中有眾多的書籍，以及相當(dāng)數(shù)量的讀者。從圖書管理的角度看，需要對典藏管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，在意識與能力上促進(jìn)管理工作上的細(xì)節(jié)提升。一方面，典藏能夠規(guī)范閱讀的體系，讓讀者在相應(yīng)的規(guī)章制度下吸收圖書價值，另一方面，在科學(xué)化的管理系統(tǒng)下，典藏管理人員發(fā)揮圖書的效用，保證典藏體系的完整化與準(zhǔn)確化。在內(nèi)部的量化考核下，典藏促進(jìn)了管理工作的開展，突破了圖書管理的局限性。通過典藏電子文庫的建立，科學(xué)地對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)配，從而能夠為讀者提供更好的服務(wù)。

舉例而言，管理人員應(yīng)該積極采用云數(shù)據(jù)技術(shù)，通過云端計算機(jī)資源的整合，讀者能夠快速搜索到相關(guān)的書目，技術(shù)層次的管理體系在引入過程中能方便更多讀者的行為。而科學(xué)的分類體制下，也能通過其他檢索去進(jìn)行資料搜尋。此外，管理人員也能積極主動地學(xué)習(xí)到圖書館中的典藏管理知識，確保圖書管理這項系統(tǒng)性的工作能夠在讀者借閱與閱讀的每個環(huán)節(jié)中都發(fā)揮出對應(yīng)的功用。對于電子書目的索引，也能根據(jù)時間順序、版本類別、翻譯語種與內(nèi)容含量進(jìn)行空間排版，實(shí)現(xiàn)長久的典藏分類保存，在工作上大幅度提高了管理效率，從而與其他圖書館中的部門達(dá)到良好配合。

2? 及時聽取讀者意見，在反饋中改進(jìn)管理

圖書館中的一項重要工作是跟進(jìn)讀者的情況，在借閱證明等條件上理解讀者的喜好與需求。而典藏工作在這方面也有涉及，在圖書情況反饋中做出相應(yīng)的總結(jié)，從而在圖書的采購與典藏中進(jìn)行調(diào)整。通過及時聽取讀者的意見，了解到大部分人的需求。在具體的手續(xù)下去綜合多方面進(jìn)行考量，以具體的反饋去改進(jìn)管理策略。從而在這樣的資源調(diào)配下進(jìn)行合理的分析，避免應(yīng)重復(fù)購買造成的資源浪費(fèi)，或是對某種圖書進(jìn)行大量的檢閱排版，出現(xiàn)巨大的人力資源漏洞，造成管理工作上的巨大負(fù)擔(dān)。因而，典藏工作需要及時聽取讀者的意見，反饋并進(jìn)行圖書管理上的調(diào)整。

舉例來說，如果圖書館內(nèi)某一時間階段《人間失格》《純粹理性批判》這類的書籍被借閱得比較多，管理員就應(yīng)該積極反映情況，在相應(yīng)圖書的考量中進(jìn)行采購。但是對于《斗羅大陸》《遮天》《斗破蒼穹》等書借閱量大幅度增加的情況，就需要管理員考慮到現(xiàn)實(shí)生活中同名改編電視劇等方面的因素，對書籍是否增加提出自己的考慮。對于讀者在某一階段借閱理工科類書籍特別多，也可能是附近的學(xué)校考試周快到了，需要進(jìn)行理工科書籍的復(fù)習(xí)與閱讀延伸，等過一段時間自然會回調(diào)，就不能申請增加采購，造成資源上的浪費(fèi)。

3? 提升管理人員的思想認(rèn)知水平，保證管理的工作狀態(tài)

圖書館的各種工作中要想發(fā)揮典藏的作用，首當(dāng)其沖的就是對負(fù)責(zé)典藏工作的人員進(jìn)行思想認(rèn)識上的優(yōu)化，確保工作人員對管理工作抱有更大的熱情，在積極管理的過程中投入以活躍認(rèn)真的工作狀態(tài)，從而突出典藏工作的實(shí)效性，取得更顯著的工作成果。這樣，在典藏書籍的影響下，管理人員也能在空閑時間吸收圖書中的各種知識，在思想認(rèn)知水平的提升中去加強(qiáng)與工作的聯(lián)系。在思想的基礎(chǔ)上，管理人員對管理工作認(rèn)識更為深刻，達(dá)成了良好的工作影響，在優(yōu)秀的建設(shè)過程中，也能去重點(diǎn)強(qiáng)化圖書管理的工作過程。通過理論進(jìn)行管理工作驅(qū)動，使圖書管理得到蓬勃的發(fā)展。

舉例說明，圖書管理員可以多讀讀諸如《二十四史》《資治通鑒》《共產(chǎn)主義宣言》等方面的培養(yǎng)，從思想層面提升自身的文化修養(yǎng)，培養(yǎng)文化氣質(zhì)的同時進(jìn)行科學(xué)化的管理。對典藏書目的細(xì)化解讀也能為管理工作提供配套的建構(gòu)體系，提高負(fù)責(zé)人員的工作素質(zhì)，從而為完成圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)出一份力，為圖書館的發(fā)展與優(yōu)化提供更多的支持。在管理工作狀態(tài)的保持下，人員的活動積極性也得到了充分的保證，在清點(diǎn)圖書價值與人員需求的過程中擁有更多的活力，保證圖書結(jié)構(gòu)的整體布局，使典藏工作獲得更多的認(rèn)同。

4? 展開科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，發(fā)揮知識效力

典藏工作也要求管理人員對陳舊文獻(xiàn)進(jìn)行定期的清理與修補(bǔ)，在整體上需要列出具體的發(fā)展規(guī)劃，在需要剔除的書籍統(tǒng)計與采買的量化分析上進(jìn)行匯總，從而滿足讀者的具體需求。一方面，典藏也是進(jìn)行書籍知識的流動更新過程，需要規(guī)劃去做出一個具體的發(fā)展目標(biāo)與行動手段;另一方面，典藏工作也是對人員與對資料的監(jiān)管，以清點(diǎn)行為為主要動作，保證圖書館的正常運(yùn)作，端正工作人員的工作態(tài)度，使其本著為讀者服務(wù)的理念進(jìn)行工作開展。這些部分都需要進(jìn)行每一個環(huán)節(jié)的管控，進(jìn)行嚴(yán)格的審查，從而在時代發(fā)展的環(huán)境下為讀者提供更多的知識的信息。

舉例而言，管理員需要對進(jìn)館的書籍做到具體的審查，對盜版、書籍破損、裝訂失誤或者包含內(nèi)容不正確的書籍進(jìn)行挑揀，保證信息錄入后的完整性與健康性。典藏工作的這一方面也是對發(fā)展規(guī)劃的踐行，通過相應(yīng)的策略去響應(yīng)國家政策，保證知識教育的合理性，按照健康的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書的調(diào)控，為讀者提供更多的便利。在一系列的文科、理科類知識書籍的收錄中，圖書館的管理工作需要相關(guān)人員去端正自身的態(tài)度，在動態(tài)調(diào)整的過程中去適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時代的變化，發(fā)揮這些知識的原有效力。在相應(yīng)的實(shí)踐探索下，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行圖書的閱讀保證，為資源的共享分配提供更良好的環(huán)境，從而在教育上做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

5? 結(jié)語

根據(jù)相關(guān)情境，典藏相對來說是圖書管理體系中最為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動，在連結(jié)館藏資料與讀者的流通閱讀上具有更完善的功效，作為溝通的紐帶去滿足各方面人民們的需求，使其學(xué)習(xí)掌握各方面的知識技能內(nèi)容。在相一致的具體要求上管理員需要對書籍進(jìn)行合理分配與保存，以養(yǎng)護(hù)書籍為基礎(chǔ)，保證圖書館的持續(xù)發(fā)展。另一方面，典藏部門的工作則是承上啟下，串聯(lián)整個圖書館的工作內(nèi)容，從而達(dá)到合理分配館內(nèi)資源的目的，充分發(fā)揮出圖書的價值。綜合上述的內(nèi)容分析，當(dāng)前的社會背景下要求典藏工作發(fā)揮出自身的實(shí)際價值，為科教興國等國家戰(zhàn)略貢獻(xiàn)出屬于自己的一份力量。通過圖書館的知識體系，形成另一種程度上的再教育，典藏的工作也能進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與動態(tài)分析，在高質(zhì)量的前提下進(jìn)行知識教育展開，為廣大民眾的學(xué)習(xí)需求創(chuàng)造出更合適的條件，贏得廣泛意義上的深層認(rèn)同。

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