科主任職務(wù)交接問題及策略研究

●秦德華

醫(yī)療單位的持續(xù)發(fā)展離不開科室的穩(wěn)定發(fā)展，而科室的穩(wěn)定發(fā)展又離不開一代又一代科主任的關(guān)鍵作用。因此，選優(yōu)配強(qiáng)科主任并順利完成新舊科主任之間的職務(wù)交接對于一個醫(yī)療單位和科室的發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。

一、醫(yī)療單位科主任職務(wù)交接中存在的常見問題

（一）科主任接班人人選缺乏

在科室主任候選人問題上，不少醫(yī)療單位缺乏前期規(guī)劃，在遇到科主任職務(wù)傳遞、交接時，臨時抓瞎，經(jīng)常面臨沒有合適人選接管的問題。雖然有些科室副職眾多，但缺乏重點培養(yǎng)，副職能力不相上下，兼具政治可靠、業(yè)務(wù)精湛、管理精通的復(fù)合型科主任接班人人選缺乏。

（二）科主任接班人威信不足

由于缺乏合理梯隊，科主任接班人在日常工作中的威信難以樹立，一旦承接科室管理工作，其他科室副職或部分老資歷人員就會有不服管理的情況，輕則造成科室內(nèi)部不和諧，重則派系林立，烏煙瘴氣，給科室發(fā)展和科室形象造成極壞影響。

（三）科主任接班人工作吃力

由于科主任接班人前期不被明確，最終接任科主任職務(wù)的人員沒能按照科主任的能力標(biāo)準(zhǔn)得到針對性培養(yǎng)，致使新任科主任在接任科室管理時手忙腳亂、沒有章法、工作吃力，往往需要較長時間的熟悉和歷練才能逐漸勝任領(lǐng)導(dǎo)管理崗位，這樣容易給科室發(fā)展帶來較大波動。

（四）新老科主任之間摩擦不斷

由于缺乏固定的傳幫帶機(jī)制，新老科主任之間難以建立“情感”聯(lián)系，更極端的情況是，新任科主任并不是原任科主任認(rèn)可的人選，導(dǎo)致新任科主任接手科室管理時得不到原任科主任的支持，工作交接難以進(jìn)行，給科室后續(xù)工作的開展造成不小的負(fù)面影響。

二、科主任助理崗位設(shè)置的意義

（一）有助于科室優(yōu)秀管理人才脫穎而出

科主任助理崗位的設(shè)置，為科室中具有管理潛能的人員提供了施展才華的平臺和機(jī)會，醫(yī)院也可以結(jié)合科主任助理在日常工作中的表現(xiàn)和任期實績，對其思想政治覺悟、業(yè)務(wù)技能水平、組織管理能力進(jìn)行全面、客觀的評價，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層選拔任用科室干部提供客觀決策依據(jù)，能有效降低領(lǐng)導(dǎo)層的決策風(fēng)險和成本。

（二）有助于科主任候選人提早得到全面鍛煉

由于醫(yī)療單位的特殊性，科室人員普遍存在重業(yè)務(wù)、輕管理的思想傾向。但隨著醫(yī)療市場競爭的加劇，管理對于科室和醫(yī)院的作用和意義日益凸顯。科主任助理崗位的設(shè)置，可以讓科室優(yōu)秀人才提前補(bǔ)齊管理能力的短板，得到全面鍛煉和發(fā)展，為科主任助理將來走上管理崗位做足準(zhǔn)備。

（三）有助于密切新舊科主任之間的情感關(guān)系

科主任助理崗位規(guī)定了科主任對科主任助理的“傳幫帶”義務(wù)，實際上確立了他們之間的“師徒”關(guān)系，這樣做，既從制度上保障了科主任助理培養(yǎng)制度的落實，又從情感上拉近了科主任助理與科主任的關(guān)系，從而有助于未來新任科主任與原任科主任之間的工作交接，也有助于科室文化的穩(wěn)定傳承。

（四）有助于科主任助理提早樹立科室威信

作為未來科主任的候選人，科主任助理在日常工作中就是科主任的“賢內(nèi)助”，在參與科室管理的過程中，容易建立起自身在科室中的威信，一旦有一天接手科室管理，就容易服眾，容易得到科室集體的認(rèn)可。

三、科主任助理崗位設(shè)置的具體策略

（一）選拔條件

政治上是理想信念堅定、忠誠可靠、清正廉潔、競爭性強(qiáng)、經(jīng)得起長期考驗的副職中層干部；業(yè)務(wù)上是能力全面、德才兼?zhèn)洹⒐ぷ魈嵉目剖壹夹g(shù)骨干，具有工作實績，現(xiàn)為中級及中級以上技術(shù)職稱；素質(zhì)要求上能團(tuán)結(jié)科室和周圍同志，群眾基礎(chǔ)較好，具有全局觀念和較強(qiáng)執(zhí)行力，具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力。

（二）選拔程序

科主任助理人選首先由科主任根據(jù)醫(yī)院制定的選拔條件在科室副職干部中提名，然后提交科室黨支部初審，初審?fù)ㄟ^后，由科室黨支部書記提交黨員大會表決，表決通過后，在征求科室群眾意見的基礎(chǔ)上形成決議報告，報請醫(yī)院黨委審批。科主任助理上崗前，院領(lǐng)導(dǎo)要與本人談話，提出相關(guān)工作要求，新老科主任助理相互交流，交接工作后上崗。

（三）主要職責(zé)及要求

1.在科主任請假外出期間是科室的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)主持科室全面工作。

2.協(xié)助科主任起草制定科室規(guī)章制度，改善科室管理。

3.負(fù)責(zé)對科室應(yīng)急、突發(fā)事件的預(yù)處理。

4.負(fù)責(zé)在科室與科室之間、科室與院領(lǐng)導(dǎo)之間上傳下達(dá)，發(fā)揮橋梁紐帶作用。

5.任期內(nèi)要堅定服從科主任領(lǐng)導(dǎo)，積極維護(hù)科主任權(quán)威，嚴(yán)格執(zhí)行請示報告制度，認(rèn)真履職盡責(zé)，做好工作日志。

（四）任期及考核

科主任助理崗位每屆任期一年，連續(xù)任期最多不超過兩屆。科主任助理每屆任期結(jié)束后要向本科室全體大會述職并由科室全體人員對其作出測評，科主任要對科主任助理任期的德、能、勤、績、廉進(jìn)行總評。考核結(jié)果要報請醫(yī)院人事管理部門備案。

（五）考核結(jié)果的運(yùn)用

科主任助理的任期考核結(jié)果及日常表現(xiàn)是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層選拔任用下一屆科室主任的重要依據(jù)。只有在擔(dān)任科主任助理期間考核合格以上的科室副職干部才能作為未來科主任的候選人。

四、結(jié)論

科主任職務(wù)交接中存在的問題事關(guān)科室和諧和醫(yī)院穩(wěn)定，各醫(yī)療單位和醫(yī)院管理者要高度重視，結(jié)合各自實際情況研究辦法加以解決。科主任助理崗位的設(shè)置能為科室副職干部提供施展管理才干的“舞臺”，是醫(yī)院發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)科室主任接班人的較好途徑之一，也是能避免科主任職務(wù)交接摩擦的有效辦法之一。但是上述關(guān)于科主任助理崗位設(shè)置的策略只是一種理論化架構(gòu)，設(shè)置過程中的人選范圍、選拔程序、工作職責(zé)、考核評價等具體內(nèi)容需要在實踐中進(jìn)一步檢驗和完善。