淺談制造業實施ERP系統財務基礎工作

◎ 王勝斌

前言

ERP系統在制造業的應用過程中，可以針對各項管理環節進行有效覆蓋，是一個全面化、系統化的信息系統，可以充分確保企業資源管理和業務流程管理實現一體化。在系統的運行過程中，著重強調面向業務流程財務信息的收集、分析和控制，這樣能夠充分確保財務系統更有效的支持重組之后的業務流程，并且針對作業活動各項成本進行有效控制，使企業資源管理及業務流程管理一體化。

一、物料的編碼和儲存計量

（一）ERP編碼的原則和作用

1.ERP編碼原則。

為科學管理物料，使倉庫資料統一管理，全面、動態掌握產品資料，這樣能夠充分確保供應部門，財務部門和市場部門生產車間等能夠充分實現資源的共享。物料檔案是ERP系統中至關重要的基礎資料，同時這也是有效形成BOM的基礎和前提。制造業所有涉及的物料答案要對其進行明確劃分，分門別類，確保每一類物資都要有相對應的歸類，根據不同的性質和用途進行科學合理的管理，同時要做好物資的統一編碼工作，使物料編碼遵循統一性、唯一性、嚴謹性、終身制、擴展性原則，同時要確保查詢和維護都要有相對應的責任人，使責任人的信息能夠有效明確。

2.ERP編碼的主要作用。

為了更有效的促進計算機識別，要把用圖表達的產品生產工藝流程轉換成為數據化的報表形式，也就是形成物料清單，而ERP編碼是數據清單產生的基本前提。把工藝設備等相關因素也融入到物料清單中，這樣能夠在同一時間生成相對應的生產資金積累計劃，并且對其進行科學合理的分攤，分攤消耗工藝裝備的“間接”成本。針對各類業務部門和設計物料管理，生產供應等相關部門要充分實現物料清單的信息集成和共享。針對每一個機械制造企業而言，在信息化管理過程中，都要做好物料清單，而物料清單的產生是物料標準化、科學化編碼的具體體現。所以ERP編碼也是制造業進行集成化信息化管理的基礎，所以要高度重視其作用，并且在實踐的過程中落實各項應用策略。

（二）儲存和計量

針對制造業而言，所涉及的原料主要包括原材料、機物料、輔助材料、備品備件、工器具、包裝物等。這些也是企業成本的重要組成部分，對于企業經營和發展有著至關重要的直接影響，高效化的物料管理，需要通過相對應的信息技術支持，充分實現信息化的ERP管理，這是現代制造企業管理采購的重點。

二、制造業實施ERP系統財務基礎工作分析

（一）審核計劃

在ERP系統中，如果相對應的工作計劃得以確立并進入到審核狀態，在這樣的情況下，就證明這個計劃已經被確立，而且要在后續的工作環節中被執行。所以在實際的制造業管理過程中，要針對各項計劃進行下發，并且明確相對應的工作目標，使其不斷的分解和落實。

（二）計劃運行

主計劃確立之后，運行ERP系統自動化功能結合主計劃的數量和日期等等，有效檢出各類庫存，例如，成品和半成品等等，和生產在制各類訂單等，自動化的計算出半成品需要加工的物料以及采購物料等等，并使其明細化。

（三）充分利用明細

這些經由系統自動計算出的明細，即為生產的二次作業計劃訂單或采購訂單，生產部門的二次作業計劃員和采購計劃員要在不同的界面接收相關的訂單，對其審核之后進一步下達。

（四）接收入庫

當采購計劃完成之后，相關的貨物到庫，可以在系統內部辦理到貨單據或者入庫單據，倉儲部門結合不同類型的程序進行接收入庫。

（五）向其他加工車間進行配送

當生產加工需要領用相關物料時，可由生產車間結合二次作業計劃員下達的二次作業訂單，到倉庫進行物料領取，也可以通過車間自動接收二次作業計劃員下達的二次作業計劃訂單，把物料配齊之后，自動化的配送到相對應的加工車間。

（六）車間加工完成入庫

在車間加工完成入庫的時候，要進一步憑借訂單號和物料一起到倉庫辦理實物的交接，而后由倉庫保管員結合具體的生產訂單自動化的生成入庫單，一旦入庫單被確認下來就會自動化的，除去車間領料時的毛坯數量。

（七）非正常的生產領用

針對這樣的情況，可以通過其他的方式辦理系統內的物料進出庫工作，前提是充分明確系統之外的控制程序，倉庫保管員要根據這些控制程序驗證審批權限是否完成辦理系統內部的手續。無紙化辦公的情況下可以進行系統內部辦理，然后通過操作員的權限，針對各項操作流程和系統進行有效控制，并且進一步判定相關的控制程序能否有效完成。

三、全面預算在ERP系統中控制和監督物料的實施策略

（一）建立健全更科學合理的企業預算目標體系，明確預算目標

對預算目標分解到月度、并進行預算目標執行情況分析。比如：企業各部門在年初訂立了年度預算，計劃部根據總預算對目標分解，產生月度計劃、并分解到各職能部門產生月度生產計劃，采購計劃、銷售計劃等。進一步結合實際生產的任務量，科學合理的匹配月度物料耗用計劃——物料清單（BOM單）以及人力資源安排，物料BOM單的數據來源于生產工藝和物料之間的配料關系。

（二）構建更系統完善的ERP預算體系

要結合制造業和相關企業的實際情況，以及相對應的預算，在年初的系統中錄入相應的數據，使預算體系更為健全完善，有可執行性。

（三）預算調整

要結合具體的發展情況和相關問題進行著重分析，針對預算進行科學合理的調整，使其更有可執行性。

（四）預算控制

在制造業企業的經營發展過程中，可以有效通過ERP業務、財務系統，根據編制的預算數據做好事中控制工作，所涉及的控制對象主要包括網上報銷、總賬、原材料的領用等。

（五）預算執行分析

企業在預算執行的過程中，可以通過ERP系統獲得實際的業務核算數據，以預算為基準，針對預算的執行情況進行切實有效的分析和總結，在最大程度上科學合理的應用財務資金，使財務資本運營效率得到更顯著的提升。

結束語

通過上文的分析，我們能夠充分看出，在制造業的經營發展過程中有效實施ERP系統，做好基本的數據準備工作，這是一項基礎性的工程，必須要扎實推進，確保數據更科學合理，這樣才能使后續的業務處理工作取得更加良好的發展，有效實現ERP建設，確保企業生產、業務、運營業務等相關內容能夠充分融合，使制造業實現良性發展。