企業全面預算管理常見問題與對策

◎ 張玉鳳 倪孝仙

前言：全面預算管理是全過程、全員、全方位管理，企業組織的各項經營管理活動的事前、事中、事后必須納入到預算管理。全員參與預算管理中，所有的經營管理環節納入全面預算管理。如果沒有全面預算管理，企業就無法合理統籌企業在未來的一段時間內的支出情況。在企業經營管理過程中，經常會遇到一些風險，不能很好地應對這些風險，企業就會遭受嚴重的損失。但是，我國企業在全面預算管理中還存在著一些不足，全面預算管理沒有發揮其指揮棒的作用。

一、企業全面預算管理的常見問題

1.企業的全面預算管理體系不健全。

全面預算管理系統的完整性十分關鍵，企業的全面預算管理體系不夠健全，對于預算信息的處理還是不夠得當。實踐中企業的全面預算管理與企業的各項業務關系密切，不少企業的業務體制不健全，導致了全面預算管理也很難順利進行。有些情況下，企業會考慮開發新產品或開拓新的領域，這種時候就更需要全面的預算管理。歸根結底，如果預算與實際情況嚴重不一致，那么我們采取的一些預算控制措施也會相應地產生偏差，失去其應有的作用。不夠全面的預算管理，往往會導致預算的漏洞，從而產生公司預算與實際損耗之間的不匹配的現象。這種現象的普遍存在，給企業的財務管理帶來了不小的壓力，同時也給公司未來發展造成了一定的財務隱患。

2.企業全面預算管理方式落后。

從目前情況來看，我國各類企業都未能采用先進的技術來提高全面預算管理工作的效率和準確性，也就是說，企業全面預算管理方式存在著很大的不足。事實上，這對我國企業的全面預算管理工作有很大的負面影響。由于市場的復雜性和多變性，為了完成更為有效的預算管理工作，我們需要全面地考慮更多的因素。為了達到這個目的，我們需要更先進的預算管理方法。與傳統的財務預算方法相比，信息化的方式能使企業更有效率，從而幫助企業在更短的時間內制定出更合理、更全面的財務預算方案。。

3.部分企業全面預算管理人員的業務水平未達到要求。

我們都知道，企業的全面財務預算管理對企業的經營與發展有著極為重要的意義。做好這項工作，專業人才必不可少。只有綜合考慮企業的成本情況和其他各項財務情況，才能做出比較準確而全面的財務預算。如果沒有專業知識和豐富經驗，這一系列的工作是完全不可能完成的。很多企業為了降低成本，不會花大筆的成本吸引專業人才加入，而是雇傭一些不具備這類專長的人來管理企業的全面預算。這對企業的長期穩定發展極為不利。假如企業不能及時改變這種現狀，那么企業的財務狀況也不會得到有效改善。所以，我們應該大力培養人才，以確保他們能順利地把企業全面預算管理的相關工作做好。

二、解決企業全面預算管理常見問題的對策

1.建立一套完整的企業預算管理體系。

為了做好企業的全面預算管理，企業應根據自身的實際情況，培養或聘請足夠數量的專業人員，并根據企業的經營狀況，制定相應的全面預算管理流程制度，力求預算工作的規范、化制度化。做好業務財務有效的融合，建立完善的機制保障全面預算的實施，做到事前有預算，事中有核算，事后有考核，轉變傳統的預算管理的觀念，預算不是簡單的財務預算，需要結合企業發展規劃，業務預算必不可以少，有效的把業務預算和財務預算融合。建立財務預算管理制度，以現金流為核心，按照企業價值最大化等財務目標的要求對資金的籌集、資產的運營、成本控制、收益分配等財務活動，逐步推行全面預算管理。定期開展內部預算執行、監督、考核工作，通過預算管理建立責任單位目標，讓負責人全面規劃生產運營工作，就是要讓每一位管理者建立起“我的地盤我做主”的“主人翁”意識和“兄弟們利益、榮譽都系于我一人身上”的責任感。

2.更新企業的全面預算管理方法。

企業應當推行信息化管理，逐步實現電算化，這樣就有效避免人為錯誤，提高工作效率和管理水平，積極探索全面預算管理方法。

企業應當積極的應用高新技術，更新全面預算管理的方法。現在一些比較先進的企業，已經開始采用ERP輔助決策和管理了。ERP通過分析歷史數據，可以很好的學習到如何進行預算的全面管理，為企業節約了大量的成本。但是，很多規模不夠大的企業沒有那么多高質量的財務數據，也就沒有辦法將這種方式應用起來。這類小微企業，應當從其他方面尋求突破。改進企業預算管理的方式，提高預算管理的全面性。

3.提高相關人員的業務水平。

企業應當不遺余力地培養一支高素質的全面預算隊伍，確保全面預算工作的順利開展。當前，相關人員的業務水平明顯存在短板，需引起足夠重視。因為企業財務預算管理工作量很大，我們很難保證這項工作的每個部分都是無縫的。如果企業財務預算管理的相關問題不能及時得到解決，對企業的造成的負面影響會很大。當一個項目投入實施之前，企業應雇用專業人員對整個項目的預算情況進行分析，并盡可能地指出成本管理存在的問題。當任何一個環節出現問題時，都會導致整個預算管理工作流程出現問題，造成巨大損失。在這種情況下，提高預算管理人員的業務水平是極其重要的。具體地說，我們可以對相關人員進行統一的業務培訓和相關考核，以確保他們能勝任本職工作。此外，還要建立一套完整的人事管理制度，對所有不符合規范行為進行處罰，避免低級的錯誤。這樣做，我們的企業全面預算管理的相關問題就能得到有效的解決。

結論：企業的全面預算管理的信息量越來越大，對人才素質的要求越來越高，導致這項工作很難做到全面。實際上，預算管理問題在企業總體管理規劃中占有重要地位，是企業不可缺少的重要環節。建立完善的管理機制，配備高素質的專業人才，實行企業的信息化管理，管理層的足夠重視，完善的預算管理基礎工作保障等都是全面預算不可或缺部分。全面預算管理是企業控制運營的主線，支撐企業的戰略落地，是企業運行的靈魂，為此，企業應重視全面預算管理工作，加大對全面預算管理的投入。只有做到了全面預算管理，企業才不會失去方向，能夠及時查缺補漏，有效的控制成本，可以使企業發展的更長遠。