財務共享模式下提高企業內部審計質量的路徑探究

◎ 吳春旭

引言

現階段我國已經全面進入了大數據時代，大數據時代的出現改變了企業的經營管理模式，促使企業財務管理向財務共享模式轉變。財務共享模式是指通過共享中心來統一處理企業的各業務，統一完成容易復制、高重復性的業務，實現對資源的有效整合，以此來提高財務管理的整體水平，降低財務管理的風險，實現對企業財務的準確、細致管理。在財務共享模式下，企業應該積極探索提高內部審計質量的有效方法和路徑。

一、財務共享模式的特點和優勢

（一）財務共享模式的特點

財務共享模式是在大數據時代背景下產生的一種新型的服務管理模式，以整合組織結構、規范流程、提高流程效率以及減少運營成本為目標，立足市場為客戶提供更加專業的服務管理。財務共享模式將不同地區的會計業務集中到一個共享服務中心，統一進行記錄、報告，以此來統一和規范會計工作，通過這種方式來處理財務會計工作就能夠有效減輕財務管理的工作量，提高財務管理的效率，同時還能夠減少財務管理過程中的各種問題[1]。財務共享模式下的審計工作顛覆了傳統抽樣審計的觀點，不再花費精力和時間來論證數據，而是建立共享服務中心來實現對各財務相關數據的統一收集和分析處理，充分突出了大數據審計的特點，對于提高企業的內部審計質量具有非常重要的作用。

（二）財務共享模式的優勢

現階段財務共享模式在全世界都得到了非常廣泛的應用，很多集團型的企業都構建了財務共享的管理模式，以此來控制財務管理的成本，提高財務管理工作的效率，同時還能夠有效規避和防范財務風險。在財務共享模式的具體操作中，企業分離出一些重復性較高、規律性較高、和企業經營決策相關性較低的工作，通過共享財務中心來進行標準化和流程化的處理，例如對于會計核算、資金結算以及報表編制等業務，都已經慢慢采用財務共享模式來實施。財務共享模式的應用能夠對財務資源進行整合優化，避免了重復性的核算業務，能夠促進財務會計轉變為管理會計。另外，充分利用先進的大數據技術和信息化手段，能夠使各類業務處理更加統一和規范，實施專業化的分工工作，集中處理財務業務，以此來提升企業對財務的整體管控能力。

二、財務共享模式對企業內部審計質量的影響

（一）增加數據挖掘的透明度

在企業內部審計工作中，信息不對稱是非常普遍的現象，被審計的部門可能會為了管理盈余來對財務報表進行修改，以此來應對審計工作，發布出一些虛假的財務信息，這就讓審計風險大大增加。而在大數據環境下，各種交易活動都有全面真實的記錄，被審計的單位很難篡改數據，在審計工作中，只要對數據進行分析驗證，就能夠有效防止被虛假的信息蒙蔽。因此，在財務共享模式下，企業內部審計過程中增加了數據挖掘的透明度，這能夠有效提高企業內部審計工作的質量。

（二）有效遏制財務舞弊行為

財務舞弊行為和財務造假丑聞時有發生，這引起了人們對審計單位的質疑，同時也讓很多企業陷入對財務舞弊的恐慌之中，編制一些虛假的財務報表可以將企業內部存在的問題很好地掩蓋起來，給審計工作帶來了一定的難度[2]。而在大數據時代，審計工作可以從企業的財務信息、人力資源以及生產環節等來展開，這就大大縮小了企業的舞弊空間，有效遏制了財務舞弊行為。

（三）有效防范財務風險

在傳統的企業內部審計工作中，企業雖然是執行國家統一的會計政策來實施工作，但是不同的財務人員對政策和相關制度的理解有所差異，因此在實際的業務操作過程中可能會導致對賬務的處理不一致。而采用財務共享模式，就需要構建統一的財務信息系統，并制定規范和統一的會計核算標準以及費用審核標準，實現對相關業務的統一處理，就能夠有效避免不同工作人員產生的不同處理方式，以此來有效控制審計工作中存在的各種問題，從而防范財務風險。將企業的業務核算規則嵌入到財務共享中心中，還能夠自動生成會計憑證，從而提高會計核算的質量。

三、財務共享模式下提高企業內部審計質量的路徑

（一）構建智能審計系統

財務共享模式為企業的智能審計提供了可能，因此企業可以構建完善的智能審計系統來開展審計工作，充分利用先進的信息技術和軟件來實現智能審計，將傳統的審計工作慢慢轉變為智能審計[3]。在財務共享模式下，企業的審計工作需要向智能審計的方向轉變，所以對于企業來說一定要構建智能審計系統，可以結合自身實際的審計工作需求來開發智能審計系統。對于一些企業來說，如果自身不具備自主開發智能審計系統的能力，那么就可以和第三方合作，通過第三方來構建智能審計系統。在構建智能審計系統的過程中，一定要保護好企業的審計信息和審計財務數據，嚴格管理審計權限，避免企業相關財務信息的外泄。

（二）優化智能審計實施程序

財務共享模式導致企業的審計工作流程出現了很大的改變，這就要求企業要結合智能審計工作的開展需求和實際狀況來重新梳理企業的審計程序，優化智能審計的實施程序，以此來保障后續智能審計工作的有效開展。企業要預先統籌智能審計資源，對企業的職能審計工作開展能力做到心中有數，審視和分析當前智能審計實施程序存在的不足和缺陷，然后積極提出有效的解決策略，不斷完善審計制度，并對審計的工作內容進行重新劃分，明確智能審計工作的權責關系，從而有效支撐智能審計的順利開展。在實際的操作環節，可以結合審計工作開展的優先級來重新排列庫存審計、固定資產審計和財務風險審計，讓審計工作的重點突出，合理分配審計工作的側重點。另外，企業還可以多方位開展審計工作，加強對企業內部審計信息的綜合分析和橫向對比，以此來提高審計報告的準確性，提升企業內部審計的工作質量。對于企業來說，企業的信息化水平很大程度上決定了財務共享模式的實施效果，因此企業想要構建財務共享服務模式，就一定要提升企業的信息化水平。企業要結合自身的實際需求和狀況來建立財務信息化系統，并充分利用各種先進的網絡技術來實現審計工作的自動化和智能化。企業的財務信息系統不是孤島，所以企業應該將財務信息系統和審計業務系統有效集成和融合，并在系統中建立溝通反饋的平臺，強化審計人員和財務人員以及系統運營維護人員的實時互動，遇到系統問題和業務問題時能夠及時有效溝通，從而提高審計工作準確性。

（三）加強對審計人員的業務培訓

從智能審計的角度來看，企業的審計工作出現了新的特點和變化，審計人員是財務共享模式下智能審計工作的實施者，審計人員的審計能力和專業素養直接影響了審計工作的開展狀況，所以從企業的角度來看，一定要加強對審計人員的業務培訓，不斷提高審計人員的業務水平和審計能力。財務共享服務模式下的審計不僅僅是單純的采用標準化的服務要求來開展工作，同時還要結合自身的行業特點、企業的經營特點和會計政策等來進行個性化的審計服務，這也要求企業要加強對審計人員的培訓，并且確保培訓深度和廣度[4]。因此，企業方面應該結合智能審計工作開展的要求和需求來進行針對性的培訓，例如可以分批組織企業的審計人員參與針對性的智能審計相關培訓，將智能審計的技巧和方法流程等專業的知識傳授給審計人員，同時定期開展專項培訓活動，提高審計人員對財務共享模式的認知以及智能審計的能力，轉變審計人員的工作理念和思想，培養出一批業務面廣、專業知識硬、學習經營管理理念先進的審計人員，為財務共享模式下的職能審計提供保障。

（四）建立決策支持型隊伍

在財務共享模式下，企業還應該不斷優化企業的人員結構，建立一支決策支持型隊伍來提高企業的審計質量。企業可以將內部選拔和外部招聘相結合，不斷優化企業的人力資源配置，設置關鍵技術、普通業務以及管理咨詢等崗位，并結合企業的需求來建立科學的崗位晉升機制，確保內外部交流渠道通暢，打造一支高精尖的審計隊伍來提高審計的工作質量。可以建立會計信息質量“回頭核”制度，加強對審計人員審計工作的日常檢查，并將檢查結果和審計人員的工作績效考核掛鉤，定期抽查審計業務，以此來制約審計人員的審計工作，提高審計人員的工作積極性和風險意識，在有效的監督管理下不斷提升自身的業務能力，保證財務數據的準確性，從而有效防范財務風險。除此之外，還應該加強對相關政策的研究，對于國際審計政策、財務共享模式拓展以及業務變化等要及時分析和應對，以最快的速度找出符合政策要求的會計處理方法。

四、結語

當前大數據技術已經普遍應用到各行各業中，企業也對共享服務模式給予了更高的重視，對于大型企業來說，可以充分利用共享服務模式來開展審計工作，構建智能審計系統，并不斷優化智能審計的程序，培養高精尖的審計人才，以此來確保審計工作的統一化和標準化，從而不斷提升審計工作質量和有效性，促進企業的健康長遠發展。