財務共享中心在快遞業中的應用

■蘆月星

（山西圓通速遞有限公司）

引 言

快遞行業經過一定時間的發展，已經取得相對比較好的成果，同時也具備一定程度上的專業化水平。然而隨著信息技術不斷發展，快遞行業也在逐漸的實行信息化，而對于傳統快遞行業來說，傳統快遞行業模式，已經不能滿足于當下環境的實際需求，所以傳統快遞行業必須要轉型已經是必然的結果，將現代科技技術進行合理化的利用，從而使快遞行業的工作效率得到顯著性的提升，快遞行業信息化的模式具有非常多的優勢，如節約時間成本、資金成本，以及為提供更加優質化的服務。

1 財務共享化在快遞行業發展中的重要性

信息技術從某種層面上而言已經是快遞行業發展的主要特征和時代特征。快遞現代化的發展模式，主要體現在以下的幾個方面：

首先，經濟發展模式已經呈現全球化，從而使市場環境越來越復雜，現代快遞行業因此要做出相應的調整，通過對科技技術的合理應用，來使快遞行業的發展效率得到明顯的提升，快遞行業對信息技術的普遍性應用，是快遞行業發展的主要方式。

其次，快遞行業對于信息技術的應用，需要根據實際的需求，對其進行不斷的升級改造，使存在的各項問題能夠得到有效解決，尤其是其中存在的快遞行業的分割模式，專業水平的進步空間非常大等方面的問題，以及快遞成本相對較高，通過對存在的各項問題有效的解決，促進快遞行業能夠得到健康的發展模式。

最后，需要根據環境的不斷改變，提升快遞行業的信息管理水平，使快遞企業發展能夠與制造業得到迅速的發展，可以做到與時俱進[1]。通過二者有效結合的方式，從而使我國制造行業的國際競爭力水平能夠得到全面性的提升，使其能夠在全球化市場競爭中成為翹楚。

2 快遞產業財務共享化存在的各項問題

目前，快遞行業信息技術已經在逐步的發展過程中，并且已經逐步的形成相對較為完善的體系，其中包含的體系有：監管快遞體系、快遞服務體系、電子商務體系，各項體系的構建，積累了大量的快遞信息資源，從而形成非常有效的監管體系和服務體系，信息技術應用到快遞行業中正處于蓬勃發展的趨勢[2]。但是，快遞信息化發展過程中存在諸多的問題，主要體現在以下的幾點：第一，快遞信息系統在進行開發，以及對信息資源利用的水平都需要進行進一步的提升，最為重要的是快遞產業對信息資源利用的時間相對較短，信息收集水平需要進一步的提升；第二，不同模式之間的信息交換會受到多種運輸方式的制約，操作水平和多式聯運快遞協作水平需要進一步的提升；第三，快遞業務和快遞信息技術發展處于不平衡的狀態，大部分企業依然處于在前進階段，無法做到快遞信息化供應完善的體系，繼而無法為客戶提供完善的快遞服務；第四，快遞信息平臺商業化的模式不夠成熟；第五，先進信息技術在快遞中還得不到創新，所以在應用和推廣性層面需要不斷加強。

3 財務共享中心應用技術與快遞信息化之間的關系

對于現代快遞行業發展模式而言，主要應用的是信息技術手段，通過對信息網絡技術的合理化應用，從而使快遞管理水平能夠得到顯著性的提升，快遞網絡技術的應用，能夠對快遞信息進行全面性煩人掌控，可以對運輸途中發生的各項事件進行合理有效的解決，隨著信息科技的不斷完善，快遞行業已經將信息網絡時代得到科學、合理的應用，同時也成為快遞行業發展的重要前提條件[3]。

4 計算機網絡技術對快遞業產生的影響

隨著計算機芯片技術以及網絡技術迅速不斷的發展，網絡平臺的搭建難度系數得到降低，但是問題也隨之而來，計算機行業發展對快遞產生的各項影響。

4.1 成本降低

計算機芯片技術的發展使計算機成本得到有效的降低，并且在性能方面得到了迅速的提升，這樣便使得快遞行業的成本也會相應的降低，從而快遞行業在運營過程中，可以實現成本最低化。由于網絡技術的迅速發展，信息傳遞速度非常的快，對快遞的發展非常有利。

4.2 人才供應

信息產業的不斷發展，為社會提供了非常多的就業崗位，同時也為社會發展提供了相應的人才，所以快遞行業在對人才選擇的過程中，有更加廣闊的空間，無論是系統搭建還是后期的維護，都能夠使快遞業得到相應的滿足，從而降低人工[4]。

4.3 網絡技術的應用為快遞行業帶來巨大的商機

計算機和互聯網技術的迅速發展，大部分人都選擇非常快捷的網購方式，所以猶大量的零散產生，因而出現非常多的商機，由此快遞企業的商機也得到相應的提升。

5 財務共享中心在快遞業中的應用策略

財務共享策略是一個宏觀概念，其中包括了財務共享方法、財務共享模式等內容，物流企業會根據自身產業經營的需求，保證財務共享的靈活性和效率，推動不同工作環節之間的整合。財務共享方要根據自己生產線的需求節拍，向供應商發出看板指令，指令中包括了對產品在品種、數量、品質等要求，對指定的時間和地點進行供貨。混合財務共享策略會綜合使用準時財務共享策略和先期財務共享，比如在某種物料出現周期性的價格變化前，通過提前低價財務共享控制物料的平均價格，降低物料財務共享成本。但是使用該策略同樣會增加一定量的庫存，因此需要權衡庫存費用提升和價格成本，以尋找最低的平均價格。招標財務共享策略通過財務共享方發出招標公告，邀請投標人投標，之后根據投標的技術、價格、質量、生產能力、財務情況等綜合評價，確定合適的投標人。招標財務共享也能細分為邀請招標和公開招標。電子商務財務共享即網上財務共享，是電子商務環境下的財務共享模式，財務共享人員上網尋找供應商、物資，利用網絡平臺洽談，最終通過網絡支付的方式完成交易。使用電子招標具有公開性、交互性和低成本的優勢。

5.1 結合物流企業特點確定財務共享策略

財務共享是物流企業生產運營的部分，所以在選擇財務共享技術時，需要保證技術符合物流企業的情況和特點。例如集中式財務共享制度比較適合物流企業規模比較小的情況；而隨著物流企業壯大，就應該保證部門的靈活性，采用分散的方式。物流企業也可以根據自身特點來建立混合型的財務共享策略，保證不同部門的靈活性。

5.2 縮短財務共享流程

快遞的財務共享效率會影響物流企業的生產等活動，從而直接地影響物流企業的核心競爭力。在傳統的財務共享業務流程中，生產管理人員會制定生產計劃，物資發財務共享部門再根據生產計劃制定財務共享計劃。計劃實際執行之前，還要經過層層審核。由于步驟相對繁瑣，財務共享工作有明顯的脫節問題，不能滿足生產的需求，會降低物流企業的工作效率。所以，物流企業需要縮短財務共享流程，使用信息技術加快各種信息的傳輸，并且加強財務共享工作的重組，提升工作效率。尤其是在市場信息出現變化時，迅速向生產部門反饋，推動財務共享計劃的調整。

5.3 供應鏈管理

目前，用戶為中心的營銷觀念取代了過去生產為核心的觀念，而為了確保生產的靈活性，就需要采取供應鏈管理的方式。所以，物流企業之間需要加強合作與協調，建立戰略伙伴關系，保證資源能達到最佳的搭配，形成供應鏈，推動資源的充分應用。在供應鏈管理的模式下，財務共享工作需要圍繞用戶展開，準確把握市場的變化，同時加強外部資源管理，提升業務流程的精細化。財務共享工作越來越受到大型物流企業的重視，為提升財務共享工作的水平，物流企業應轉變思想，充分利用供應鏈管理思維，簡化財務共享流程，提升效率和降低成本，推動物流企業的發展。

6 結 語

綜上所述，財務共享中心應用技術對快遞信息化帶來的巨大影響，主要體現在快遞行業的工作效率得到了明顯的提升，以及能夠使快遞行業在運營的過程中，得到了全面性的監控，對其中的突發事件個及時的發現，然后及時的采取有效措施，使得快遞行業得到持續不斷的發展，為社會提供更加優質化的服務。