高校財務“無現金”報賬模式的研究

◎王麗蕊

（作者單位：黑龍江民族職業學院）

隨著高校各項費用以及經費的不斷增加，財務人員的工作量也逐漸增大，需要在高校財務工作中應用無現金報賬模式對資金進行管理，以此緩解財務人員的工作壓力。在實際的應用過程中，會存在一些問題對無現金報賬模式的有效進展造成影響，需要采取相應的解決措施，比如提高財務人員專業素質、制定相關的制度、定期對報賬系統進行更新維護等，從而促進高校財務工作的順利進行。本文針對無現金報賬模式在高校財務應用中出現的問題進行了簡單分析，繼而提出相應的解決辦法。

引言：傳統的財務管理方式已經滿足不了目前高校的發展需求，因此，在高校財務中應用無現金報賬模式可以提高財務工作質量，并且降低財務人員的工作量，繼而提高財務人員工作效率。無現金報賬模式的應用改變了傳統的結算方式，通過高校與銀行之間建立的互動平臺采取網上轉賬的方式，進一步簡化了財務人員的工作流程，節省大量工作時間的同時，也保證了財務報賬數據的真實準確性，繼而體現出無現金報賬模式在高校財務中的應用價值。

一、無現金報賬模式在高校財務應用過程中存在問題分析

1.高校財務人員沒有較高的專業素質。

無現金報賬模式是信息時代發展下全新的財務管理方式，可以較好的應用到高校財務工作中，但由于部分高校財務人員專業素質不高，不能充分的對無現金報賬流程進行深入了解，導致在應用過程中會出現比較多的問題，嚴重阻礙無現金報賬模式在高校財務管理中較好應用價值的體現。

2.缺乏完善的報賬制度。

由于無現金報賬模式屬于比較新的財務管理方式，因此，相關的報賬流程以及制度相對而言并不完善，導致在應用的過程中，可能出現高校報賬數據記錄錯誤等一些問題，會影響學校資金的正常運轉，繼而讓學校的資金造成一定的損失，對高校財務工作的有效進展非常不利。

3.無現金報賬系統安全系數不高。

無現金報賬模式需要銀行與學校在互聯網平臺建立報賬系統，在系統平臺進行報賬工作，如果沒有定期的對無現金報賬系統進行更新維護，可能會導致報賬系統安全系數不高的情況，繼而降低財務報賬數據的真實準確性，這也是報賬工作中比較重要的問題，需要采取相應的措施及時的進行解決。出現報賬系統安全系數不高的原因主要有以下兩點：第一，服務器對報賬系統安全系數的影響。報賬系統的服務器在高校財務內網與外界互聯網的連接中占據著重要位置，但由于外界因素的干擾會對系統服務器造成一定的影響，繼而降低無現金報賬系統的安全系數。第二，傳輸網絡信息對報賬系統安全系數的影響。由于互聯網具有比較開放性的特點，會導致網絡傳輸的信息以及財務數據出現被截取或者篡改的情況，繼而降低傳輸網絡信息數據的真實準確性，進一步對報賬系統的安全系數造成影響。

二、針對無現金報賬模式在高校財務應用過程中存在問題采取的解決措施

1.提高高校財務人員專業素質。

無現金報賬模式與傳統的報賬模式相比，可以提高報賬數據的真實準確性以及工作效率，降低財務人員的工作量。高校財務人員在使用無現金報賬模式的過程中，需要在短期時間內充分掌握無現金報賬的具體細節以及流程。高校領導需要加強對無現金報賬模式的重視程度，明確新報賬模式對學校財務未來良好發展起到的促進作用，定期對財務人員專業素質以及操作能力進行培訓，并對培訓內容進行考核并制定相應的考核制度，考核主要目的是為了了解財務人員對無現金報賬模式的具體掌握程度，對掌握較好的財務人員應給予相應的物質或者精神獎勵，以此來激勵財務人員對工作積極的態度，繼而提高綜合素質水平，而掌握程度較差的人員需要采取相應的懲罰措施，并要求在短期時間內提高對新報賬模式的掌握程度，從而促進無現金報賬模式在高校財務中的有效應用。

2.提高財務人員解決問題的能力。

無現金報賬模式對高校財務人員是新的工作挑戰，雖然在應用新報賬模式前相關財務人員已經進行了培訓，但對應用過程中出現的一些比較復雜的問題還是不能徹底的進行解決。因此，財務人員在日常工作中應對無現金報賬模式應用過程中出現的問題進行記錄，并將問題上報給開發報賬系統部門，及時的對問題進行解決，繼而提高自身解決問題的能力。

3.定期對財務報賬軟件進行更新維護。

想要讓無現金報賬模式在高校財務中較好的應用，需要定期對報賬軟件進行更新維護，在報賬系統的電腦中安裝殺毒軟件，避免外界病毒對報賬系統的正常運行造成影響，還需要定期對報賬系統進行掃描，排除系統有問題的情況，以此保證財務報賬數據的真實準確性。另外，高校財務人員需要對報賬數據進行備份，防止出現數據丟失對高校帶來經濟損失的現象。在傳遞報賬數據時應做好保密工作，并進一步確認對方的身份，需要制定無現金支付的相關規定，如果報賬金額較大時需要經由財務主管審核批準后才可以支付，較好的體現出高校財務工作的嚴謹性。

4.完善在無現金報賬模式下的相關制度。

高校財務人員工作時要保證無現金報賬模式的正常運行。因此，高校財務人員需要結合自身對新報賬模式的具體應用情況，制定相關的制度，繼而體現出無現金報賬模式的應用價值。在制定無現金報賬模式下相關制度的同時，還要完善財務部門的控制制度，保證財務工作的嚴謹性，避免財務人員出現違法行為給高校帶來經濟損失的現象。

5.建立高校與銀行之間的互動平臺。

想要較好的在高校財務中開展無現金報賬模式，需要建立高校與銀行之間的互動平臺，讓高校財務數據通過平臺系統傳遞給銀行，進一步提高數據的準確性。財務人員需要將現金支付憑證的內容傳遞到高校與銀行的互動平臺中，然后銀行在保證憑證真實準確性的條件下進行轉賬處理，通過互動平臺將轉賬結果傳遞給財務部門，從而促進高校財務工作的有效進行。

三、結語

無現金報賬模式是全新的一種財務管理方式，合理的應用可以提高財務人員的工作效率以及質量，降低財務人員的工作量。無現金報賬模式在高校財務的應用過程中，由于財務人員的專業素質不高，導致對新報賬模式的流程不能較好的掌握，會在工作中出現很多問題，并且高校財務部門沒有完善的關于新報賬模式的相關制度，在報賬的過程中可能出現數據記錄錯誤的情況，繼而對高校的資金運轉帶來影響，因此，需要針對無現金報賬模式在高校財務應用過程中存在問題采取相應的解決措施，從而促進高校財務工作的有效進展。