財務信息化集團合并報表編制方法探討

◎翟玉林

財務報表可以說是一個企業的重要數據支撐，在財務報表制作的過程中，數據的可靠性以及數據所反映出來的內容對于一個公司的未來走向都是有著很重大的影響的。本文在分析的過程中主要是對信息化時代公司財務報表合并的編制方法進行一定的分析，對其重要性以及其編制方法進行一定的探索，希望能夠為公司的財務報表帶來更多的幫助，在合并的過程中減少更多的麻煩。

一、財務信息化集團合并報表的重要性

1.保障數據的可靠性。

為了更好的分析在信息化時代如何做好財務報表的合并問題，在探討編制方法之前，首先要對信息化時代的財務報表合并有哪些好處進行一定的分析，只有了解了這樣這項工作的目的，明確這項工作過程中有哪些重要的環節，才能夠有方向且有目的性的去解決實際問題，讓公司的財務報表合并編制更加順利。首先我們進行財務報表的合并，無非就是讓數據更加準確，我們都知道一個公司在正常運作的過程中分各個部門，同時還可能分各種各樣的子公司，每一個獨立的部門，每一個子公司都有自己的財務報表，這樣在分析的過程中如何將財務報表合并起來就顯得尤為重要。如果任由各個獨立部門或者是獨立的子公司將其財務報表進行整理，那么很有可能導致母公司的上層決策出現嚴重的問題，導致數據出現一定的偏差。不同地區有不同的特點，所得出的數據有不同的特點，很多大型的跨國企業在銷售的過程中要根據當地的情況，當地的環境因素，人為因素，以及其他的影響因素進行一定的探索，所得數據都是不同的。每個公司的數據都應當制作成財務報告，對營銷情況，營業額，利潤等等進行分析。只有用這些數據說話，才能夠體現子公司的營業情況。要將各個子公司的數據進行一定的編排，通過財務報表的形式對其進行一定的整合，這樣才能夠保證數據更加準確，在使用的過程中，我們也能夠看到數據背后所反映出一些內容。

2.用數據指導決策。

其實在得到準確數據之后，各個子公司都有各自的特點，在財務報表使用的過程中所呈現出的內容也是不同的。但是母公司為了做出更高層的決策，指導發展方向，為了能讓公司順利的運轉，還有對各個子公司的財務情況進行一定的分析。這樣就要收集子公司的財務報表，但如果單獨的分析財務報表，很難得出更加科學的數據，也很難通過財務報表進行分析。所以要將各個子公司的財務報表進行一定的合并，進行一定的編排，讓數據占有不同的權重，總體的得出一個結論，這樣才能夠讓公司的領導更好的看到未來的發展情況，從而制定出宏觀意義上的決策。所以說在信息化時代，我們對各個子公司的財務報表進行一定的合并，總體來說是為了指導決策，是為了讓公司的未來計劃更加明確，這樣才能夠避免出現一些低級錯誤，避免給領導者帶來嚴重的影響。公司財務報表的合并編排等等是一個極其復雜的過程，因為各個子公司所處的地方不同所面臨的情況不同，這樣在財務報表上所體現出的內容也是不同的，通過簡單的進行合并，這樣很難反映數據背后的一些內容，要通過一定的算法得出權重，進行一定的了解，并對其影響因子進行一定的分析，這樣才能夠使得相關數據的合并更加具有意義，在指導管理人員進行決策的過程中也能夠更加科學且客觀。

二、財務信息化集團合并報表編制方法分析

1.搭建可靠的系統。

在信息化時代，各大信息化企業要對其財務報表進行一定的合并，進行一定的編排，那么具體用怎樣的方法進行處理，才是我們要分析的實際問題。首先應當做到的是強化電子信息技術的應用，建立一個可靠的系統，通過一個良好的交互模式，這樣能夠讓各個子公司與母公司之間更好的進行交流和溝通。在一個公司內部平臺上能夠將數據進行處理，將數據進行上傳，無論是報表的合并還是其它工作的處理，都能夠妥善的進行。而且在各個子公司之間進行聯系的過程中能夠很好的解決財務報表合并過程中的抵消問題，眾所周知，在財務報表進行合并的過程中，需要將各個子公司之間的內部交易進行抵消，這樣才能夠得到一個更加完善的財務報表，所反映出的內容才是整個公司的支出以及盈利虧損情況。那么在這樣一個過程中，單純的通過人工進行處理，其實是很難解決實際問題的。如果能夠建立一個可靠的系統，通過一個更好的交互平臺進行及時的溝通，不僅能夠提高效率，還能夠提高其數據的準確性，在傳統的參與報表合并的過程中，往往通過Excel進行，其實人工占了很大一部分，表格能夠通過函數調用以及數據透視表等等方式呈現一些內容，但是一旦人們將數據弄錯或者是將數據弄混等等，或者是Excel表格沒有一個統一的模板，那么將耗費大量的時間。所以說在信息化時代，各大信息化公司還要進一步的提高其技術水平，進一步的完善管理模式，才能夠為財務報表的合并編排帶來更多的幫助。

2.建立統一的模板。

強化電子信息技術的應用，建立一個統一的平臺，只是解決財務報表合并問題中的第一步，接下來還要統一模板，還要在日常溝通的過程中建立一個統一的標準，這樣才能夠提高工作效率，也能夠給各個子公司以及母公司之間的聯系帶來更多的幫助，在進行財務報表合并的過程中能夠解決很多的麻煩。比如說在正常工作過程中，時間，數據以及貨幣符號等等都要統一，對其標準格式進行一定的處理，在后期合并的過程中，其實能夠解決很多麻煩，也能夠避免數據的丟失，避免數據的不準確性。通過財務報表合并方式，并進行一系列的抵消，更好的呈現出整個集團的盈利與虧損的情況。用數據所反映的內容作為指導，這樣才能夠讓公司的整體戰略不出現問題。子公司的具體盈利情況，虧損情況，運營模式等等，這些都可以體現在財務報表當中，在進行合并的過程中，應當更加清晰的表現出來，分別占有不同的權重，最后進行計算所合并出來的財務報表才是具有現實意義的。標準的財務報表模式不是限制各個子公司的財務報表方式，而是更好的體現出各個子公司的財務情況，并通過統一的格式，用標準的方法將數據整理出來，并呈現出其背后的規律等等，在合并的過程中能夠更好的進行抵消，以此來呈現出整個公司的發展情況，進而指導決策。

結束語：總而言之，在各大集團財務報表合并編制的過程中，建立一個良好的操作系統，通過妥善的處理方式，盡可能避免人工的影響，這樣才能夠更加順利的合并，讓各個子公司的數據都能夠得以上報，形成一個統一的財務報表形式，用數據作為支撐來指導決策，才能夠使得公司越走越遠。