完善人事檔案管理工作提升國有企業人力資源管理水平

鄭春穎

摘? 要：在各國有企業內部的管理中，人力資源管理水平可以決定企業內部的管理質量，同時對于企業的人才開發和利用來講也是十分重要的。人事檔案是提升人力資源管理水平的基礎性工作，是確定員工個人身份、工作經歷、學習經歷等方面的證據，與其工資待遇，社會勞動保障待遇等緊密掛鉤，不僅是企業內部的管理方式，也具有強制意義上的法律效力。良好完善的人事檔案系統可以對于企業提升人力資源管理水平起到助力作用，同時也可以對提高企業整體管理質量做出貢獻。

關鍵詞：人事檔案;人力資源管理水平

引言：

在國有企業當中，人事檔案是與組織關系、人員調動等重大問題相聯系的，必須受到應有的重視。在記錄檔案及使用的過程當中，應當有嚴格的監管保障系統，這樣才能夠不斷提高人力資源的管理水平。在現狀之下，國企的人事檔案管理存在著一系列問題，人力資源管理的水平也得不到相應的提高，本文將從以下幾個方面來介紹，如何更好地利用人事檔案來提高人力資源管理水平，為國有企業的良好快速發展提供建議。

一、緊跟外界發展，確保檔案的真實性和時效性

要想建立更好的人事檔案管理制度，就必須要進行實時優化，從根本上提升人事檔案管理水平，外界情況瞬息萬變，各種國家的政策和員工的個人信息也發生著巨大的變革，因此人事管理部門也應當順應外界的變化形式，建立更為科學有效具有時效性的檔案管理制度。國企部門的人事管理人員需要對于所管轄范圍內的員工當然有一個大體的了解，同時要對于員工的日常生活人事變化有追蹤，保證外部生活的變化能夠及時的反映到人事檔案上面。具體來講，要想進行檔案管理制度的合理優化，相關部門必須要做好和完善檔案材料登記制度實施，檔案考核制度和動態管理及時查缺補漏，一旦發現有人事檔案的錯誤或是缺乏，應當及時改正并補充完整，保障整個檔案的動態性和真實性^[1]。在企業具體實施人事檔案優化的過程當中，可以采用動靜結合的方式、主動提交資料與審查等方式來保證該范圍內的人事檔案可以準確有效地反映員工的個人信息，為日后企業人事變化或相關的員工人事調查打好基礎。優化過程中可以吸取其他企業的優化經驗，建立起最適合本企業方案，從而可以理論與實際相結合，逐步提升人力資源管理水平。

二、利用最新科學技術建立現代化人事檔案信息管理系統

要想提高人力資源管理效率，提高國有企業的管理水平，就必須要以現代化的科學手段建立人事檔案，從工作形式上提升人事檔案的管理水平。要想達到這個目的，就需要將人事檔案的終端和網絡信息系統相連接，從而實現人力資源部門所登記的人事信息，可以通過計算機網絡來查詢。在企業內部建立起一個安全有效的檔案網絡，有利于在日后快速調取員工檔案以及進行系統快速優化等等。對于國有企業來講，為了提高人事檔案的分析功能，也可以建立起一套屬于自己的人事檔案數據庫系統，在系統內需要有專門人員進行管理，包括系統的維護以及相應人員信息資料的及時更新，該數據庫可以為人力資源管理部門所需要的工作提供及時有效，科學的信息，提高對于本企業人力資源使用情況的預測水平，由此才能更好的提高管理效果，提升管理質量，為國有企業更好更快持續健康發展打下良好的基礎^[2]。為建立起現代化信息管理系統，企業應當培養或招募現代化信息技術人才，為人力資源檔案數據庫的建立提供良好的人才保障。定期進行培訓時，使技術能夠跟上時代步伐，以最為先進的技術來為企業添磚加瓦，助力企業持續發展。

三、提高檔案管理人員素質，建立考核監督系統

對于提高人力資源管理水平來講，人事檔案的管理人員素質是最重要的，這些一線管理人員對于檔案管理的好壞以及管理觀念的不同，能夠直接影響到使用方式及利用率。對于國有企業的檔案管理來講，首先要保證一線的管理人員具有良好的政治素養和正確方向，能夠服務企業奉獻員工利用自己的知識管理好數據信息，而不會出現虛假或倒賣的情況。其次需要提高工作人員的技能水平和專業水平，能夠保證其熟練地掌握人事檔案的使用方式，以及現代化的檔案管理系統在有需要時進行維修，在日常也要做好相應的維護，用自己的專業水平管理人事檔案系統。最后應當提高交流與合作意識，將人事檔案系統的工作人員與其他工作部門的人員一同培訓交流信息，從而能夠保證盡快盡好的處理公司內的人事問題。在管理過程中，企業可以建立監督考核系統，以一個完整的機制來激勵員工認真負責對待工作。國有企業可以根據本企業的實際狀況來建立相映的優勝劣汰機制，在員工當中設立適當的競爭有利于激發整體管理意識和安全工作意識的提高，促進企業能夠更好更快發展。

四、結束語

通常來講，國有企業內部人事檔案的管理工作對于提升人力資源管理的水平起到著極為重要的作用，其中包括為人力資源管理提供最新最可靠的信息數據，有利于人力資源管理部門合理的分配人力，保證人力資源需求更加合理等。在目前我國國有企業人事檔案管理當中，依然存在著許多問題與不足，需要有關部門想辦法提高信息化程度和專業人才的培養，同時建立起一套科學有效的管理機制，當然這個工作并不是一蹴而就的，需要一線工作人員和管理人員共同的合作與努力，同時各國有企業之間也應當互相交流經驗避免錯誤重復出現，通過這樣的互助與合作，才能夠將人力資源管理水平提升上去。在提高人事檔案管理工作的同時，其他相關部門也應當進行配合提升自身的管理水平，各部門之間相互提高，共同促進，最終才能夠使人力資源管理工作上升到一個新的臺階，使國有企業的管理水平得到顯著提升。

參考文獻

[1]? 李兵.企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求[J].商業經濟，2014（04）：98-99.

[2]? 謝甜甜.企業人資管理對人事檔案工作的要求及實現分析[J].中國商論，2017（26）：121-122.