企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制淺析

◎王婉晴

一、企業(yè)財(cái)會(huì)管理和內(nèi)控工作中存在的問題

1.忽視財(cái)會(huì)管理和內(nèi)控工作的重要性。

從當(dāng)前的企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，大部分管理工作均是圍繞經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開的，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目的，為此會(huì)將管理重點(diǎn)放在經(jīng)營活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中，致使在財(cái)會(huì)管理和內(nèi)控工作中的投入較少。此種狀況下，財(cái)會(huì)管理工作和內(nèi)控工作就會(huì)由于缺乏有效的支持而無法發(fā)揮自身的管理職能。就財(cái)會(huì)管理工作來說，因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視，并未制定較為完善的管理制度，致使在開展工作時(shí)過于盲目，沒有相關(guān)的制度作為指導(dǎo)，這必定會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量造成影響。此種問題在中小型企業(yè)中較為常見，主要表現(xiàn)為財(cái)會(huì)信息失真，管理遺漏等。

2.管理方法不能及時(shí)更新。

現(xiàn)代科技的快速發(fā)展使得我國邁入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)和各類先進(jìn)技術(shù)的大范圍應(yīng)用為人們的工作和生活均帶來了一定的影響，對(duì)企業(yè)管理方面的影響也較為突出。但部分企業(yè)受到信息技術(shù)水平和人員素質(zhì)的影響，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，致使管理工作還沿用以往的管理方式，致使管理效率無法得到有效提升。同時(shí)，受到經(jīng)濟(jì)實(shí)力限制，無法投入大量的資金進(jìn)行信息系統(tǒng)構(gòu)建，也會(huì)影響企業(yè)的財(cái)會(huì)管理效率，這無疑會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展速度帶來較大影響。

3.員工綜合素質(zhì)不強(qiáng)。

人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，并對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。但我國很多企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)，過于注重學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)，忽略了其他素養(yǎng)的培養(yǎng)，如信息素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等，導(dǎo)致員工的綜合素質(zhì)水平比較低，使得企業(yè)的管理質(zhì)量和效率受到了影響。

4.風(fēng)險(xiǎn)管控體系不完善。

在世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展下，使得國內(nèi)外形勢(shì)更加復(fù)雜，企業(yè)面臨很多的風(fēng)險(xiǎn)。我國大多數(shù)企業(yè)將工作重心放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，忽略了風(fēng)險(xiǎn)管控工作的重要性，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，其破壞性、影響性比較強(qiáng)。同時(shí)，一些企業(yè)在制定風(fēng)險(xiǎn)防范體系時(shí)，未能以數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，而是以財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)為主，難以找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素點(diǎn)，風(fēng)險(xiǎn)防范效果比較差，不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制質(zhì)量的對(duì)策

1.增強(qiáng)企業(yè)的重視。

在企業(yè)管理工作時(shí)，財(cái)會(huì)管理工作會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生不同程度的影響，在財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確的情況下，方能為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的信息參考，使其根據(jù)階段性的財(cái)會(huì)信息對(duì)經(jīng)營方案進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。而內(nèi)控工作的開展則是作為輔助工作，對(duì)管理工作的落實(shí)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，保障企業(yè)管理工作的規(guī)范開展。二者在企業(yè)管理中發(fā)揮著突出的作用。這就要求企業(yè)方面能夠加大對(duì)財(cái)會(huì)管理與內(nèi)控工作的重視，并且適當(dāng)投入人力與物力，為財(cái)會(huì)管理工作和內(nèi)控工作的順利開展提供充足的人才支持與物質(zhì)支持。

2.轉(zhuǎn)變管理方法。

在以往所采取的財(cái)會(huì)管理方式過于粗放，與當(dāng)前的財(cái)會(huì)管理需求差異較大，這就要求企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段的市場(chǎng)形勢(shì)，對(duì)財(cái)會(huì)管理方法進(jìn)行適當(dāng)整改，采取精細(xì)化管理的方式提升財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量與效率，為企業(yè)決策工作提供更加可靠的財(cái)會(huì)信息。主要可以從以下兩方面入手：

（1）制定較為完善的預(yù)算編制體系，對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各項(xiàng)資金內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算，對(duì)企業(yè)的各類項(xiàng)目資金進(jìn)行全面梳理，使企業(yè)的各類資金利用狀況更加直觀，這可有效降低財(cái)會(huì)管理中的賬目不清問題。進(jìn)行預(yù)算管制時(shí)，應(yīng)遵循以下流程，主要分為編制、審核、執(zhí)行和管理幾個(gè)階段。為確保各個(gè)階段工作的準(zhǔn)確落實(shí)，應(yīng)適度開展內(nèi)控工作；

（2）加大對(duì)信息技術(shù)的引入力度，我國在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的信息量也在逐漸增多，如果還是沿用以往的管理方法，必定會(huì)為財(cái)會(huì)人員帶來較大的數(shù)據(jù)處理壓力，對(duì)財(cái)會(huì)管理效率造成影響，同時(shí)還可能由人為因素引發(fā)數(shù)據(jù)遺漏的問題，最終影響財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性。考慮到上述問題，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)的引入力度，根據(jù)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理需求，購進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件，借助專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與核算，這不僅能夠提升數(shù)據(jù)處理的效率，還可以在一定程度上提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。而在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平也會(huì)取得更大的進(jìn)展。

3.注重人才培養(yǎng)工作。

一是企業(yè)應(yīng)提高人才選拔門檻，不僅要求會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員要具備專業(yè)知識(shí)和技能，還要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)等，以滿足高素質(zhì)人才的發(fā)展需求；二是企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)、理念等培訓(xùn)給會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員，有利于提高員工的工作能力。同時(shí)還可與兄弟企業(yè)建立"人才合作培養(yǎng)模式"，彼此之間可以相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，從而整體提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平，保障工作質(zhì)量。

4.完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。

企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系，有利于對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隱患的形成及形成原因進(jìn)行控制，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中，避免企業(yè)受到損失。因此，需要企業(yè)加大信息技術(shù)的利用率，積極利用信息技術(shù)來收集、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息等。有利于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)找出異常數(shù)據(jù)，以判斷風(fēng)險(xiǎn)存在的原因，并制定相應(yīng)的管控措施。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)健全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理措施，制定風(fēng)險(xiǎn)處理方案。當(dāng)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)不慌不忙、從容應(yīng)對(duì)，將處理方案與實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況結(jié)合起來，采取正確的控制措施，以提高風(fēng)險(xiǎn)處理效率。另外，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，要對(duì)造成的后果以及管理中存在的問題進(jìn)行探究，做好后續(xù)的處理工作，盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)損失，以提高企業(yè)的管理效率，確保企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展。

結(jié)語：企業(yè)做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，可及時(shí)了解財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并不斷調(diào)整發(fā)展規(guī)劃，促使企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展。除了上述對(duì)策之外，企業(yè)應(yīng)將法治、人治、制度結(jié)合起來，發(fā)展"三位一體"的管理模式，既可以約束會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作行為，又可以展現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷，從而保障管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合效益。