◎帥松柏
引言:改革開放以來,市場的激烈競爭需要企業管理者不斷研究適合企業生存、發展、壯大的管理制度和企業文化。預算管理是企業組織管理過程中的重要管理措施,從組織目標實現投入起,對企業經營活動、生產活動展開全方面管控。企業預算管理是以預算控制為基礎的管理行為,由于受到管理體系以及認知不足等因素影響,企業預算管理還存在一些不合理之處,需要進行優化管理體系等一系列改進。
1.預算管理可以幫助企業達成戰略目標。
企業在發展過程中必須樹立一定的發展目標,圍繞目標而進行經營發展,而開展預算管理,則可以幫助企業實現戰略目標。預算管理可以將企業融合成為一個整體,切實發揮企業整體的控制,協調,組織功能,將企業內部的各個部門與各個生產經營活動環節連接起來,立足于整體效益,提高企業的整體管理水平,進而達成戰略目標。
2.預算管理是市場經濟體制改革的必然要求。
當前市場經濟體制改革不斷深入,我國企業的產權結構也向著多元化的方向發展,尤其是當今所有權和經營權的兩權分離現象格外突出。當前投資者群體存在分散群體和多元化群體,相較于從前,投資者群體對企業的未來前景和當前的經營成果都比較看重,尤其是對企業整體的長期經營能力,顯然更為關注。
3. 預算管理有利于企業增加經濟效益。
預算管理可以幫助企業實現內部資源的合理配置,保障企業更加貼合市場的發展需求,最大程度獲得較為長期的收益,以提高企業的核心競爭力,促進企業在市場上占據有利地位。
1.認識不充分。
受到傳統管理理念以及其他方面因素限制,部分企業對預算管理工作認知仍然有一定誤區,存在著認識不充分以及認識存在缺陷等情況,對預算管理工作開展形成了嚴重阻礙。一方面相關人員沒有認識到預算管理工作重要性,管理理念學習存在被動、形式化問題,沒有樹立起良好的預算管理意識。另一方面相關人員沒有對預算管理工作形成統一認識,預算管理方式較為保守、落后,整體管理工作開展質量并不理想,管理優勢也沒有全面發揮出來,從而形成惡性循環。
2.預算管理體系不足。
企業一般從前期調研到中期對企業業務進行預算,再到后期部門去執行。企業沒有高效的預算管理體系,就會使預算、執行脫節,預算執行"兩張皮",預算是預算,執行是執行,執行根本不按照預算進行,預算和執行未形成統一、有效的整體。未統一預算和執行,企業預算管理體系就是一個擺設,浪費了企業資源卻得不到應有的價值效果,而沒有預算指導的執行部門就像"無頭蒼蠅"沒有發展方向,勢必會偏離企業最初的戰略目標,對企業的損失難以估計。
3.缺乏完善激勵、考評體系。
企業一般存在重編制而輕視執行的不正確的思維,將預算編制放在第一位,而輕視對預算執行情況的分析、考評工作。企業在對業務進行考評過程中,只關注整個業務是否按照預算標準進行執行,忽視了對個人業務的考核工作,使員工覺得無論業務發展情況如何,都不會影響個人利益,從而不能按照預算標準嚴格執行。使企業在基層,尤其是二級企業的業務水平不能可持續發展。
1.加強對預算管理認知及重視。
針對企業預算管理所存在的各項問題,企業管理者需要對該項工作予以高度關注,一方面,增強財務預算知識宣傳與普及力度,幫助人員對預算管理相關知識有更加全面、深刻的認知,及時消除人員認識誤區,使人員真正認識到預算管理與企業發展以及自身利益間的密切聯系,使其主動參與到預算管理工作之中;另一方面,優化現有管理組織結構,做好人員責任分配,確保各項管理責任可以細化到個人,保證管理工作執行質量,以為預算管理工作高質量展開提供可靠保障。
2.完善企業預算管理制度。
企業預算和執行機構不能脫節,脫節勢必會造成企業在信譽及經濟上的損失,為避免這種情況的發生,需要企業完善預算管理制度,將預算、執行統一起來,建立合理、高效的預算、執行體系。從預算部門到執行部門,兩個部門要相互信賴、相互依存,不能存在業務執行部門不相信企業預算部門的預算結果,而預算部分則不與執行部門進有效溝通,嚴重制約了企業提高總體業務水平。對于二級甚至更遠一級的部門,因業務執行部門較遠,首先需要一套高效的預算管理體系,其次企業要做好文化培養工作,定期學習有關預算與執行的科學文化知識,提高員工為企業創造價值的思想認識。
3.建立健全激勵、考評體系。
企業建設預算管理體系需要根據企業自身實際情況,在實際市場競爭中,預算機制可以有效緩解企業競爭壓力,提高企業核心競爭力。建立健全企業預算管理中考核機制,需要企業根據業務情況,精細化管理,精確到每一位員工的業績考核,根據預算標準進行有效考核,對優秀、積極向上的員工給予對應的物資、精神獎勵,對于表現不好的員工予以警示,鼓勵其持續努力。企業執行有效的考核、激勵制度,可以提高職工積極性,使企業煥發活力,提高競爭力,實現企業業績的可持續增長。
企業預算管理對企業進一步發展是必要的基礎準備,國內企業管理以及經營正面臨著多元化風險,所以企業想要在此背景下得到更好發展,就需要做好內部控制與管理,要按照自身產品特點、業務范圍等,科學展開預算管理以及未來規劃部署,進而完成長效管理機制建設,為企業今后發展創造出更多有利條件。